Elämää ylläpitävät ventilaattorit yli 30 kiloisille kotikäyttöön, HUS 337-2024

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri (HUS) kartoittaa lähinnä kotihoitoon tarkoitettujen hengityksenhoidon laitteiden (Elämää ylläpitävät ventilaattorit) tarjontaa markkinoilla. Laitteet on tarkoitettu sekä aikuisten että lasten käyttöön, tarkemmin yli 30 kiloisille. Laitteilta kaivataan mm. seuraavia ominaisuuksia: -Laite soveltuu kotikäyttöön -Käyttömahdollisuus sekä invasiivisessa (keinoilmatiet liittymänä) että noninvasiivisessa (maski tai suukappale liittymänä) hoidossa -Laitteen ja sen lisäakkujen edellytetään olevan hyväksyttyjä lennon aikaiseen käyttöön. -Laitteilla tulee olla CE-merkintä siitä, että terveydenhuoltolaite täyttää lääkintälaitteissa direktiivin (93/42/ETY) olennaiset vaatimukset tai lääkinnällisten laitteiden asetuksen (EU) 2017/745. Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus, ennakkoilmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus kartoittaa soveltuvia laitteistoja ja ratkaisuja sekä niitä tarjoavia toimittajia, jotta valmisteilla oleva kilpailutus voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Hankintayksikkö pyytää kohdassa määritellyt vaatimukset täyttäviä laitteita tarjoavia toimittajia ilmoittautumaan sähköpostitse. Pyydämme liittämään sähköpostiin tuote-esitteet, tuotelistat sekä muuta tietoa tarjoamistanne laitteista ja laitteiston kulutustarvikkeista. Vastaajaa pyydetään varautumaan mahdolliseen markkinavuoropuheluun sekä tekniseen vuoropuheluun jatkossa. Markkinakartoituksen aikana hankintayksikkö voi ottaa vastaajiin tasapuolisesti yhteyttä, jos vastaaja on lisännyt viestiin yhteystietonsa. Mukana olevat hyvinvointialueet tarkentuvat valmistelun aikana. Tietopyynnöllä kohdassa "Osia koskevat tiedot" on ilmoitettu, että hankinta ei ole jaettu osiin. Tämä johtuu ilmoitusjärjestelmän teknisestä vaatimuksesta. Hankintayksikkö päättää kuitenkin myöhemmin mahdollisesta osiin jakamisesta. Tietopyynnössä esitetyt seikat ovat alustavia ja saattavat muuttua hankinnan valmistelun edetessä. Mikäli hankinta toteutuu, se voidaan toteuttaa myös dynaamisen hankintajärjestelmän "HUS 576-2023 Anestesia ja tehohoito lääkintälaitteet DPS" sisäisenä kilpailutuksena. Kiinnostuneita toimittajia kehotetaan tutustumaan kyseiseen dynaamiseen hankintajärjestelmään ja jättämään siihen osallistumishakemuksen. Tämä tietopyyntö ei sido Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiriä eikä vastauksen antajaa. Toimittajien antamat vastaukset käsitellään luottamuksellisesti. Sähköpostiviesti tulee otsikoida "HUS 337-2024 Elämää ylläpitävät ventilaattorit yli 30 kiloisille kotikäyttöön, vastaus tietopyyntöön". Vastaukset tulee lähettää määräaikaan 21.2.2025 klo 16:00 mennessä osoitteeseen: kilpailutus.tiimi@hus.fi

Alustava lähtökohta hankinnalle: Nykyisten sopimusten määräaikaisuuden tänä vuonna päättyessä, HUS kartoittaa yli 30-kiloisille tarkoitettujen elämää ylläpitävien ventilaattorien saatavuutta uudelle sopimuskaudelle. Tekniseen vuoropuheluun osallistuvilta toimittajilta pyydetään ehdotuksia erilaisiin toteutusmalleihin (osto/palvelu/käyttökorvausmalli). Hankintayksikkö on kiinnostunut saamaan vastauksia ainakin asioihin: * Minkälaisia yleisiä huolto- ja puhdistusvaatimuksia laitteilla on? Minkälaista huoltoa laitteet tarvitsevat käyttäjiltä? * Onko valmistaja määritellyt laitteille määräaikaishuoltoa ja jos on, miten se on järjestetty, minkä hintaista määräaikaishuolto on? * Mikä on toimittajan toimintamalli ja takuu tilanteille, jossa laite hajoaa/vaatii nopeita korjaustoimia? * Mikä on toimittajan toimintamalli tilanteissa, joissa kulutustarvikkeiden saatavuus äkisti heikkenee, onko toimittajalla mahdollisuus pitää varmuusvarastoja Suomessa? * Minkä mittaisia takuita laitteille, mahdollisesti erimittaiset takuut komponenteille pääsääntöisesti tarjotaan? * Minkälainen toimitusaika tilauksesta laitteilla on? * Mikä on laitteen odotettu käyttöikä, onko valmistaja määritellyt laitteen odotettua käyttöikää tai elinkaarta? *Minkälaiset elinkaarikustannukset laitteilla on ja mistä elinkaarikustannukset koostuvat? * Mitä laitteen peruskokoonpano sisältää ja mitä lisävarusteita tai akkuvaihtoehtoja laitteille on tarjolla? * Mitä ohjelmistoja laite vaatii toimiakseen ja mitä lisäohjelmistoja laitteelle on saatavissa? * Voiko laitteessa käyttää eri valmistajien letkustoja tai muita tarvikkeita, jotka eivät ole laitesidonnaisia? * Mihin eri hyvinvointialueiden potilastietojärjestelmiin tai muihin ICT-järjestelmiin laitteet ovat todistetusti yhteensopivia? * Onko laitteeseen tarjolla etäseurantajärjestelmä? Kuvaus etäseurantajärjestelmän toiminnasta ja vaatimuksista. * Vastaajaa pyydetään kuvaamaan yrityksenne kokemusta kyseessä olevien laitteiden/palvelujen tuottamisesta. Pyydämme ilmoittamaan montako referenssiä/millaisia referenssejä toimittajalla on hankinnan kohdetta vastaavien palvelujen tuottamisesta. * Mahdollisesti myöhemmin toteutettavan hankinnan arvon määrittämiseksi, hankintayksikkö arvostaa, jos vastaaja pystyy antamaan hinnaston tai hinta-arvioita laitteille, tarvikkeille ja huolloille. * Vastauksessa voi myös antaa muuta oleellista tietoa laitteista, niiden eduista sekä esittää toiveita kilpailutuksen rakenteeseen tai vaatimuksiin.