TYS Putkitöiden kunnossapitopalvelut

Hankinnan kohteena ovat putkitöiden kunnossapitopalvelut Turun Ylioppilaskyläsäätiön hallinnoimiin kohteisiin. Kunnossapitopalveluihin sisältyy Turun alueella olevat Turun Ylioppilaskyläsäätiön (jäljempänä TYS) omistamien kiinteistöjen putkitöiden kunnossapitopalvelut. TYS:llä on noin 5 000 asuntoa 18 asuntokohteessa. Hankintaa koskevat kohteet löytyvät Turun Ylioppilaskyläsäätiön kotisivuilta www.tys.fi. Lisäksi yksi kohteista on omakotitalo Kuikkulankatu 5. Hankittavat kunnossapitopalvelut sisältävät asuntojen, yleisten tilojen, teknisten tilojen ja rakennusten ulkopuoliset putkityöt, sekä verkostojen kunnossapitotyöt virka-aikana, sekä virka-ajan ulkopuoliset ns. hälytysluonteiset työt. Hälytysluonteisten töiden vuoksi palveluntuottajan tulee olla tavoitettavissa myös virka-ajan ulkopuolella kaikkena kellonaikoina ja kaikkina viikonpäivinä.

Tarjoajan on tarjottava kaikki osa-alueet ja osa-alueittain kaikki pyydetyt yksikköhinnat. Korjaus- / kunnossapitotöistä sovitaan aina tilaajan kanssa erikseen lukuun ottamatta virka-ajan ulkopuolella tapahtuvia kunnostustöitä esim. putkirikot ja viemärinaukaisut. Kunnossapitopalvelut on selostettu tarkemmin työselostuksessa ( LIITE 2 ). Asuntojen huoneistoremonttien yhteydessä tehtävät putkityöt eivät kuulu tämän sopimuksen piiriin. Tilaaja toimittaa työtilaukset virka-aikana toimeksisaajalle työselostuksessa kuvatun menettelyn mukaisesti Tampuuri kiinteistöhallintajärjestelmän kautta. Virka-ajan ulkopuoliset työt tilataan puhelimitse ja kirjataan virka-aikana Tampuuri järjestelmään. Toimeksisaajan tulee työtehtävien suunnittelussa huomioida työtilausten painottumisen ajankohta, jaksolle tilattavien työtehtävien määrä, työn suorittamisen tilaajan määrittämässä määräajassa, sekä mahdollinen työtehtävien kiireellisyys. Työn suorittajat tarvitsevat töiden vastaanottoon ja kirjaamiseen siihen soveltuvan mobiililaitteen. Toimeksisaajan vastuuhenkilöiden tulee olla tavoitettavissa sovittuina aikoina tai sovitulla tavalla normaalin työajan puitteissa klo 7.00 – 16.00 välisenä aikana. Varallaolohenkilön tulee olla tavoitettavissa vuoden jokaisena päivänä 24/7. Asentajilla on oltava voimassa olevat tulityökortit ja työturvallisuuskortit. Sopimuksen arvioitu alkamispäivä 1.12.2025 ja on voimassa toistaiseksi. Kunnossapitopalveluiden tuottamiseen valitaan 1 - 3 toimeksisaajaa. Tilaaja tekee puitesopimuksen 1 - 3 tarjoajan kanssa. Ensisijaisesti käytetään edullisimman tarjouksen jättänyttä tarjoajaa, ja jos kyseinen tarjoaja ei voi ottaa työtä vastaan, käytetään työssä toiseksi edullisinta tarjoajaa jne. Tilaaja pidättää oikeuden valita sopimuskumppaneista toimeksisaajan, joka on työtilaus huomioon ottaen tilaajan kannalta kokonaistaloudellisesti tai aikataulullisesti edullisin. Yksikköhintaisten töiden ulkopuolisista töistä tilaaja voi halutessaan pyytää erikseen tarjouksen puitesopimuskumppaneilta tai muilta urakoitsijoilta. Työtilauksia tehtiin sähköisen tilausjärjestelmän Tampuurin kautta v. 2024 n. 750 kpl. Tilaaja ei sitoudu tilaamaan tiettyä määrää tai tietyllä euromäärällä töitä Toimeksisaajalta. Toimeksisaajan resurssien on oltava niin kattavat, jotta tilaajan tarjouspyynnössä ja liitteissä vaatimat edellytykset täyttyvät kunnossapitopalveluiden tuottamisessa. Toimeksisaajalla tulee olla suomen ja englanninkielen taito, sekä ruotsin kielen osalta vähintään kirjallinen taito tiedotteiden laatimista varten. Kohteessa työskentelevillä henkilöillä tulee olla suomen kielen taito ja välitön englannin kielen tuki. Vakuutusvahinkokorjaukset eivät kuulu tähän sopimukseen. Tilaaja pidättää oikeuden tilata kosteus- ja rakennevahinkokorjauksiin liittyvät putkityöt valitsemaltaan taholta.