V. 2024-2025 järjestettävien vaalien äänestyspaikkojen järjestelyn, operatiivisen johdon sekä vartiointipalvelujen hankinta
Helsingin kaupunki · alue ei tiedossa
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ma 23.10.2023 klo 12.00 (päättynyt)
- Kysymysten määräaika
- to 28.9.2023 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Helsingin kaupunki, Y-tunnus 0201256-6
- Toteutuspaikka
- alue ei tiedossa
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Avoin menettely, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Puitejärjestelyn enimmäisarvo
- 880 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 2 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79421000 Projektinjohtopalvelut, muut kuin rakennusurakoita koskevat
- Lisäkoodit: 79713000, 90911200
- Sopimuskausi
- 15.12.2023–31.12.2025
- Julkaistu
- 20.9.2023
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHankinnan kohteena on vuosien 2024–2025 aikana järjestettävät säännönmukaiset vaalit, jotka toimitetaan seuraavasti: presidentinvaalin 1. vaali, vaalipäivä 28.1.2024; mahdollinen presidentinvaalin 2. vaali, vaalipäivä 11.2.2024; europarlamenttivaalit, vaalipäivä 9.6.2024 ja kuntavaalit, vaalipäivä 13.4.2025. On huomattava, että presidentinvaalin toinen vaali (vaalipäivä 11.2.2024) toteutuu, mikäli kukaan ehdokkaista ei saa yli puolta annetuista äänistä ensimmäisessä vaalissa (vaalipäivä 28.1.2024).
Hankinta sisältää kaksi osa-aluetta:
1. Äänestyspaikkojen järjestely ja operatiivinen johto
Hankinta sisältää vaalipäivän äänestyspaikkojen valmistelu-, järjestely-, valvonta- purku- ja lopputyöt sekä näistä vastaavan operatiivisen johdon.
Äänestyspaikkoja on vaaleissa vaalipäivänä Helsingissä yhteensä 167, joista noin 110 tulee olemaan Helsingin kaupungin tiloissa. Valtaosa kaupungin tiloihin sijoitettavista äänestyspaikoista on kouluilla. Hankittavan kohteen palvelut kohdistuvat Helsingin kaupungin tiloihin (noin 110 tilaa). Äänestyspaikkojen määrä tarkentuu, kun Helsingin kaupunginhallitus päättää kunkin vaalin äänestyspaikat (vaalilaki § 9).
2. Vaalien järjestämiseen liittyvät vartiointipalvelut
Hankinta sisältää tarvittavat vartiointipalvelut keskusvaalilautakunnan toimistotiloihin ja mahdollisesti muihin tarvittaviin kohteisiin.
Tämä hankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Erien kuvaukset
Erä 1: Osa-alue 1. Äänestyspaikkojen järjestely ja operatiivinen johto
Hankinta koskee vuosien 2024–2025 aikana järjestettäviä vaaleja. Säännönmukaiset vaalit toimitetaan seuraavasti: presidentinvaalin 1. vaali, vaalipäivä 28.1.2024; mahdollinen presidentinvaalin 2. vaali, vaalipäivä 11.2.2024; europarlamenttivaalit, vaalipäivä 9.6.2024 ja kuntavaalit, vaalipäivä 13.4.2025. On huomattava, että presidentinvaalin toinen vaali (vaalipäivä 11.2.2024) toteutuu, mikäli kukaan ehdokkaista ei saa yli puolta annetuista äänistä ensimmäisessä vaalissa (vaalipäivä 28.1.2024). Toisen vaalin toteutuminen varmistuu viimeistään tiistaina 30.1.2024, käytännössä kuitenkin aikaisemmin.
Äänestyspaikkojen järjestely ja operatiivinen johto sisältää vaalipäivän äänestyspaikkojen valmistelu-, järjestely-, valvonta-, purku- ja lopputyöt sekä näistä vastaavan operatiivisen johdon.
Äänestyspaikkoja on vaaleissa vaalipäivänä (28.1.2024, 11.2.2024, 9.6.2024 ja 13.4.2025) Helsingissä yhteensä 167, joista noin 110 tulee olemaan Helsingin kaupungin tiloissa. Tarkka määrä tarkentuu, kun Helsingin kaupunginhallitus päättää kunkin vaalin äänestyspaikat (vaalilaki § 9). Äänestyspaikat tulevat olemaan tiedossa presidentinvaalissa viimeistään viikolla 45/2023, europarlamentti-vaaleissa viimeistään viikolla 13/2024 ja kuntavaaleissa viimeistään viikolla 5/2025. Valtaosa kaupungin kiinteistöihin sijoitettavista äänestyspaikoista on kouluilla. Hankittavan kohteen palvelut kohdistuvat Helsingin kaupungin tiloihin (noin 110 tilaa).
Tämä hankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Erä 2: Osa-alue 2. Vaalien vartiointipalvelut
Hankinta koskee vuosien 2024–2025 aikana järjestettäviä vaaleja. Säännönmukaiset vaalit toimitetaan seuraavasti: presidentinvaalin 1. vaali, vaalipäivä 28.1.2024; mahdollinen presidentinvaalin 2. vaali, vaalipäivä 11.2.2024; europarlamenttivaalit, vaalipäivä 9.6.2024 ja kuntavaalit, vaalipäivä 13.4.2025. On huomattava, että presidentinvaalin toinen vaali (vaalipäivä 11.2.2024) toteutuu, mikäli kukaan ehdokkaista ei saa yli puolta annetuista äänistä ensimmäisessä vaalissa (vaalipäivä 28.1.2024). Toisen vaalin toteutuminen varmistuu viimeistään tiistaina 30.1.2024.
Vaalien vartiointipalvelut sisältävät tarvittavat vartiointipalvelut keskusvaalilautakunnan toimistotiloihin ja mahdollisesti muihin tarvittaviin kohteisiin.
Tämä hankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Osa-alue 1. Äänestyspaikkojen järjestely ja operatiivinen johto Ratkaistu | – | – | 79421000, 90911200 |
| 2 | Osa-alue 2. Vaalien vartiointipalvelut Ratkaistu | – | – | 79713000 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 23.10.2023 klo 12.00.
-
Voittaja: Palmia Oy.