Kotkan kaupungin ulkovalaistuksen huolto- ja kunnossapitopalvelut

Kotkan kaupungin tekniset palvelut pyytää tarjousta katuvalaistusverkon, liikuntapaikkojen kuntoratojen ja liikennevaloverkon huolto- ja kunnossapitopalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta sisältää valaistus- ja liikennevaloverkoissa tehtäviä huoltoon, ylläpitoon ja pienimuotoiseen rakentamiseen liittyviä toimenpiteitä sekä molempien verkkojen päivystystöitä. Hankinnasta on poisrajattu valaistuksen investointi- ja saneerausurakat, jotka tarvittaessa kilpailutetaan omina kokonaisuuksina. Hankinnasta tehdään sopimus yhden palveluntuottajan (tarjoaja, toimittaja) kanssa. Sopimusaika on määräaikainen kolme (3) vuotta. Tilaaja voi halutessaan jatkaa kolmen (3) vuoden määräaikaista sopimuskautta ottamalla käyttöön kaksi (2) yhden (1) vuoden kausioptiota. Option käyttöönotosta ilmoitetaan kirjallisesti neljä (4) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden tai voimassaolevan optiokauden päättymistä. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Palveluita tilataan sopimusaikana tarpeiden ja määrärahojen puitteissa. ALIHANKINNAN RAJOITTAMINEN Hankintalaki sallii, että hankintayksikkö voi rakennusurakka- ja palveluhankinnoissa vaatia, että tarjoaja tai ryhmittymän jäsen itse toteuttaa tietyt kriittiset tehtävät. Päivystystyön hätäkorjauksella varmistetaan esimerkiksi onnettomuustilanteissa alueella liikkuvien yksityishenkilöiden turvallisuus sekä estetään lisäonnettomuudet, kuten sähköiskut vaurioituneista sähkölaitteista. Tällä perusteella tilaaja katsoo päivystystyön lukeutuvan kriittisiin tehtäviin, jossa mahdollisimman lyhyt valvonta- ja vastuuketju on perusteltua.

Hankkeeseen sisältyvät esimerkiksi seuraavat toimet katuvalaistusverkkojen huoltoon, kunnossapitoon ja rakentamiseen liittyen: - Valaisimien purkauslamppujen vaihdot (yksittäisvaihdot) - Valaistusverkon huoltokierrokset: o katuvalaistuverkon osalta yksi huoltokierros vuodessa, 1.8-30.9 välisellä ajalla. - Urakoitsijalle kuuluu saneeraus- ja valaisinvaihto kohteiden työnsuunnittelu sekä tarvittavien liikennejärjestelyjen suunnittelu ja hoitaminen ilman eri veloitusta ja suunnittelutulosten esitteleminen valvojalle ennen mahdollista kohdekohtaista tilausta. - Vanhojen valaisemien ja liitäntälaitteiden purkaminen ja vaihto uusiin huoltotöiden yhteydessä tarvittaessa tai erikseen pyydettäessä. - Katuvalaistuskeskuksien huolto- ja korjaustyöt. - Ilma- ja maakaapelointeihin liittyvät huolto- ja korjaustyöt, tarvittaessa kaapeloinnin uusinnat olemassa olevassa verkossa. - Huolto- ja kunnossapitotöiden raportointi rakennuttajalle kirjallisesti sekä tehtyjen töiden tallentaminen, päivittäminen ja ylläpitäminen. Raportointi esitetty tarkemmin urakkaohjelman kohdassa 6. - Valaisinverkon muutos- ja lisäystietojen kirjaaminen verkkotietojärjestelmään (Keylight) - Valaistuksen vikailmoitusten käsittely (KeyUV) - Sekä oman työn kirjaukset, että rakennuttajan ilmoittamat muutostyöt. - Katuvaloverkoston rakentaminen (pienimuotoista rakentamista). Hankkeista sovitaan kohdekohtaisesti. Rakentamisen yksiköt eivät sisällä valaistussuunnittelua. Valaistusuunnittelu tilataan tarvittaessa tuntityönä - Muut katuvalaistusverkon huoltoon ja kunnossapitoon mahdollisesti liittyvät ja rakennuttajan esittämät sähkötekniset työt. - Tarvittaessa muut tilaajan julkiseen sähkönjakeluun liittyvät pienimuotoiset tarkastus- ja kunnossapitotyöt (esimerkiksi torialueiden pistorasiakeskukset, kausivalaistus) - Töissä tarvittavien materiaalien hankinta. - Yhteydenpito tele- ja sähköoperaattoreihin, mikäli valaistuksen huolto- ja ylläpitotöiden tekemisellä on merkitystä operaattoreiden verkkojen toimintaan tai fyysisiin rakenteisiin. Kaikki valaistuksen, liikennevalojen huolto- ja ylläpito sekä pienrakentamisen tilaukset tehdään tilaajan Keylight KeyUV-tehtävänhallinnan kautta. Katuvalaistuksen ajan tasainen dokumentaatio on Keylight-järjestelmässä ja liikennevalojen dokumentaatio RMS-järjestelmässä. Kotkan kaupungin katuvalaistusverkko käsittää 242 kpl erilaisia katuvalokeskuksia sekä välisulakekeskuksia ja n. 15 000 kpl valaisinta joista 6 259 LED-valaisinta. Keylight vikailmoituksia tullut vuonna 2024 yhteensä n. 1000 kpl, joista tilattuja töitä n. 400 kpl. Liikennevaloristeyksiä Kotkan kaupungilla on 29 kpl (vuonna 2025), kojeiden ja laitteiden ikä vaihteleva. Tarkemmat tiedot tarjouspyynnön liitteissä.