TRASIA Asianhallinta- ja tiedonohjausjärjesjestelmä

Hankinnan kohteena on asianhallinnan ja tiedonohjauksen ratkaisu, ylläpito sekä mahdollisesti erikseen tilattavat pienkehitystyöt. Tavoitteena on hankkia virastolle yksi yhtenäinen asianhallintajärjestelmä, joka mahdollistaa yhtenäisen asianhallinnan toimintamallin viraston käyttöön. Uuden järjestelmän avulla vähennetään kirjaamon ja asiankäsittelijöiden manuaalisia työvaiheita ja tehostetaan asiankäsittelyprosesseja automatisoinnin avulla. Uuden asiahallintaratkaisun tulee myös täyttää TLIV turvaluokitellun ja EU-R aineiston käsittelyn vaatimukset. Asianhallintajärjestelmä sisältää Traficomissa myös tiedonohjaussuunnitelman, joten hankinnan kohteena on sekä asianhallinta- että tiedonohjausjärjestelmä. Pakollisena tarjottavat optiot: • Sopimusrekisteri - sopimusrekisteri Traficomin sopimustietojen hallintaan. Sopimusrekisteriin tallennettavat sopimukset koostuvat hankintasopimuksista, turvallisuussopimuksista sekä henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä sopimuksista. Painoarvo sopimusrekisterissä on hankintasopimuksilla. • TLIII/EU-C -tason erillinen instanssi • TLII/EU-S -tason erillinen instanssi Korkeamman turvaluokituksen instanssit (TL/EU-C ja TLII/EU-S) ovat toiminnallisuuksiltaan saman kuin TLIV-instanssin, ml. TOS ja natiivirajapinnat. TLIII ja TLII -ympäristöihin ei toteuteta migraatioita eikä integraatioita. Erillisinstanssien on kuitenkin kyettävä viemään ja tuomaan ("import/export") tiedonohjaussuunnitelma XML-muodossa. Option käyttäminen on Tilaajan yksinomaisessa harkintavallassa. Tilaaja ei ole velvoitettu näitä tilaamaan. Optiot ovat toisistaan erillisiä ja ne voidaan tilata joko erikseen tai yhdessä. Mikäli Tilaaja haluaa, että optio toteutetaan, Tilaajan tulee ilmoittaa option käyttämisestä kirjallisesti Toimittajalle kolme (3) kuukautta ennen kuin option toteutus tulee aloittaa.