Työajanhallintajärjestelmän hankinta

Hankinnan kohteena on Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:n käyttöön tarkoitettu työajanhallinnanjärjestelmä SaaS-palveluna, joka kattaa sekä työvuorosuunnittelun että työajanseurannan. Hankintaan sisältyy palvelun käyttöönotto sekä ylläpito- ja tukipalvelut. Järjestelmän tulee myös tuottaa työaikaa koskeva palkka-aineisto integraation kautta palkkajärjestelmään. Järjestelmän on tarkoitus olla samalla Vantin työaikalain mukainen työajanseurantajärjestelmä. Järjestelmään tulee pystyä syöttämään työntekijöiden lomat ja poissaolot. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvaltaista toimittajaa työajanhallintajärjestelmän SaaS-palvelun toimittajaksi. Tämän kilpailutuksen perusteella tullaan tekemään Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:lle oma hankintasopimus kyseisen palvelun hankinnasta. Työajanhallintajärjestelmän hankintaan sisältyvä toimitusprojekti tulee olla toteutettu kahdeksan (8) kuukauden sisällä sopimuksen allekirjoituksesta. Järjestelmästä tulee toteuttaa liittymä Mepcoon, palkkahallintojärjestelmään. Hankinnan kohteena olevan järjestelmän tulee tuottaa palkkamateriaali sellaisessa muodossa, että Mepco osaa tulkita aineiston määriteltyjen palkkalajien mukaisesti. Järjestelmässä tulee toteuttaa myös muut vaatimusmäärittelyssä liitteessä ilmoitetut integraatiot. Hankittavan järjestelmään tulee voida määritellä Avaintyönantajat ry:n Avain-tes. Toimittajan on kuitenkin syytä ottaa huomioon, että työehtosopimus on voimassa vain 30.4.2025 saakka ja sen jälkeen Vantti noudattaa toista työehtosopimusta. Tarkemmat vaatimusmäärittelyt ja muut hankinnan ehdot käyvät ilmi tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä. Sopimus on voimassa 36 kuukautta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.