Sähköinen maksuvälinepalvelu verovapaaseen henkilökuntaetuun sis. liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointiedun (Epassi Flex) sekä polkupyöräedun (EpassiBIKE) / 1.1.2024 alkaen toistaiseksi / Epassi Finland Oy (3220764-7)

Pohjois-Karjalan hyvinvointialue eli Siun sote tekee suorahankinnan sähköisestä maksuvälinepalvelusta verovapaaseen henkilökuntaetuun sis. liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointiedun (Epassi Flex) sekä polkupyöräedun (EpassiBIKE) Epassi Finland Oy:n kanssa sopimuskaudelle 1.1.2024 alkaen jatkuen toistaiseksi voimassa olevana. Hankittavan palvelun tulee toimia käyttäjälle samassa käyttöliittymässä ja käyttäjätietojen tulee siirtyä automattisesti Siun soten HR-järjestelmästä sekä liikunta- kulttuuri- ja hyvinvointietuun että polkupyöräetuun samalla rajapinnalla. Hankinnan taustaa Siun sote kilpailutti sähköisen maksuvälinepalvelun liikunta- ja kulttuuripalveluihin vuonna 2017. Tarjouspyyntö ”142115 Sähköinen maksuvälinepalvelu liikunta- ja kulttuuripalveluihin - Siun sote” julkaistiin avoimesti Hilma-ilmoituskanavalla ja Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa 8.11.2017. Määräaikaan mennessä 29.11.2017 saapui yksi (1) tarjous ePassi Payments Oy:ltä (nyk. Epassi Finland Oy). Maksuvälinepalvelun käyttäminen tuli olla mahdollista koko Siun soten henkilöstölle (noin 7 380 hlö) ja mahdollisesti myös Siun soten tytäryhteisöjen henkilöstölle (noin 640 hlö). Siun sote ei ole sitoutunut hankkimaan palvelua edellä mainittua määrää, vaan hankinnan määrä on riippunut siitä, kuinka moni edun piiriin kuuluvista henkilöistä etua on käyttänyt. Henkilökohtaisen edun arvoksi on määritelty 100 euroa kalenterivuodessa. Henkilöstöjohtajan päätöksellä 1.12.2017 palveluntuottajaksi valittiin ePassi Payments Oy sopimuskaudelle 1.1.2018 alkaen toistaiseksi. Palvelua koskeva laajennus 1.4.2021 alkaen Palvelua on laajennettu 25.3.2021 tehdyllä sopimusmuutoksella 1.4.2021 alkaen Epassi Flex-malliksi sis. Epassi Liikunta- & Kulttuuriedun lisäksi Epassi Hyvinvointiedun, henkilökohtaisen edun arvon pysyessä entisellään 100 eur/hlö. Palvelua koskevat sopimusmuutokset 1.1.2024 alkaen Henkilöstöjaosto on päätöksellään 26.10.2023 § 110 hyväksynyt Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen henkilöstön palkitsemisen kokonaisuuden vuodelle 2024 ”Henkilöstön palkitseminen Pohjois-Karjalan hyvinvointialueella” -asiakirjan luonnoksen mukaisesti ja vahvistanut siinä mainitut palkitsemisen muodot osaksi hyvinvointialueen henkilöstö- ja työnantajapolitiikkaa 1.1.2024 lukien. Päätös on ehdollinen siten, että Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen aluevaltuusto hyväksyy talousarvion 2024 sisällyttäen siihen palkitsemisen edellyttämät määrärahat. Päätöstä koskeva asiakirjaluonnos sisältää kohdat 2.1 Hyvinvointietu ja 2.2 Työsuhdepolkupyörä seuraavasti: 2.1 Hyvinvointietu Hyvinvointialue tarjoaa henkilöstölleen käyttöön hyvinvointiedun liikunta- ja kulttuuriharrastusten sekä hyvinvoinnin tukemiseen. Hyvinvointiedun arvo on 200 € vuodessa. Etuuden käyttäminen edellyttää, että palvelussuhde hyvinvointialueeseen on käyttöhetkellä voimassa. Etuus ei ole käytettävissä yksityisasioiden vuoksi myönnettyjen palkattomien poissaolojen (esimerkiksi opintovapaan) aikana. 2.2 Työsuhdepolkupyörä Henkilöstölle tarjotaan käytettäväksi työsuhdepolkupyöräetu. Työsuhdepolkupyöräedun käyttöönottoa Pohjois-Karjalan hyvinvointialueella edistetään siten, että henkilöstöetu olisi henkilöstön käytettävissä kevään 2024 aikana.

Mikäli markkinatoimija katsoo vastoin hankintayksikön käsitystä kykenevänsä toteuttamaan hankinnan ja ettei suorahankintaperuste pidä paikkansa, pyydetään toimijaa viivytyksettä ilmoittamaan asiasta osoitteeseen hankinnat@siunsote.fi, kerro lyhyesti myös selvitys näkemykseen. Näin hankintayksikkö pystyy nopeasti arvioimaan asian uudelleen ja tarvittaessa keskeyttämään hankinnan oma-aloitteisesti.

Hankintayksiköllä on oikeus tehdä suorahankinta seuraavin perustein: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 5. luku 40 § 2.) Teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.