Tietopyyntö: Kululaskujen käsittelyjärjestelmä On Premise -ratkaisuna

Tämä ilmoitus on tietopyyntö. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyynnön tarkoitus on kartoittaa markkinoilla olevia laskujen käsittelyjärjestelmiä On Premise -ratkaisuna. Laskujen käsittelyjärjestelmällä on tarkoitus käsitellä Kelan terveyspalvelulaskuja. Terveyspalvelulaskulla tarkoitetaan kululaskua, jonka avulla Kelan henkilöstö hakee itse maksettuja kustannuksia työnantajalta. Terveyspalvelulaskuja on vuodessa noin 20 000 kpl. Laskujen käsittelyjärjestelmään tulee sisältyä laskun tekeminen, keskitetty laskujen tarkastus ja hyväksyminen, sekä raportointi. Järjestelmä integroituu Kelan käyttäjähallintaan, HR-järjestelmään ja talousjärjestelmään. Ilmoittautumisohje markkinavuoropuheluun: Hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittautumaan viimeistään 14.10.2023 sähköpostitse osoitteeseen it.tarjouskilpailut@kela.fi seuraavin tiedoin: - Viestin aihe/otsikko: "Kululaskujen käsittelyjärjestelmä - Markkinavuoropuhelu" - Viestin sisältö: 1) Yrityksen nimi 2) Yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite 3) Yrityksen alustava esitys omasta ratkaisuehdotuksesta: Toivomme saavamme kattavan kuvan järjestelmänne ominaisuuksista, eri ratkaisuvaihtoehdoista ja niiden toteutuskelpoisuudesta On Premise -ratkaisuna. Tarkoituksena on selvittää tekniset ratkaisut, hinnoitteluperiaatteet ja kustannustaso budjetointia varten. (vapaaehtoinen, mutta suositeltava) Tietopyynnön vastausten perusteella saatetaan toimittajalle tarjota mahdollisuus esitellä ratkaisujaan etätapaamisissa. Vastaukset käsitellään luottamuksellisesti. Ilmoittautuneiden henkilötietoja käytetään vain tähän tietopyyntöön liittyviin yhteydenottoihin. Lisäksi hankintayksikkö voi lähettää muita kysymyksiä markkinavuoropuheluun osallistuville. Hankintaa koskevat lisätiedot: Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön ja sopimuspohjan laadinnassa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnöllä saatuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön ja sopimuspohjan laadinnassa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnöllä saatuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti.