Henkilöstövuokrauspalvelu

Hankinnan kohteena on Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy Servin henkilöstöresursseja täydentävä henkilöstövuokraus ruoka- ja puhtauspalvelukohteisiin. Vuokratyövoimaa hyödynnetään pääasiassa lyhytaikaisten ja akuuttien sijaisuuksien hoitoon sekä ennalta-arvaamattoman lyhytaikaisen työvoimatarpeen täyttämiseen. Sijaistyövoiman tarve syntyy usein yllättäen, esimerkiksi sairausloman seurauksena, jolloin vuokratyövoimaa tulee olla saatavilla jopa samana päivänä alkaviin työvuoroihin. Tarvittaessa vuokratyövoimaa voidaan hyödyntää myös pidempiaikaisiin, määräaikaisiin työsuhteisiin sekä muihin Tilaajan työvoimatarpeisiin. Tilaajan tarvitseman henkilöstön nimikkeet ovat kokki, ravitsemistyöntekijä, palvelutyöntekijä, tiskaaja ja laitoshuoltaja. Tilaajan arvion mukaan vuokratyövoiman tarve jakautuu tehtävänimikkeittäin seuraavasti: kokki 7 %, ravitsemistyöntekijä 1 %, tiskaaja 9 %, palvelutyöntekijä 15 %, laitoshuoltaja - terveydenhuollon osastokohteet ja Hopun palvelukeskus 26 % ja laitoshuoltaja - muut kohteet: 42 %. Vuokratyövoimaa voidaan tarvita kaikissa Tilaajan työkohteissa (Liite 3. Työkohteet). Työkohteet voivat muuttua, lisääntyä tai vähentyä sopimuskauden aikana. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus löytyy tästä tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä. Tässä tarjouspyynnössä mainitut ostomäärät sekä tehtävänimikkeiden mukaiset osuudet hankintatarpeesta ovat arvioita eikä Tilaaja sitoudu mihinkään ostomääriin sopimuskauden aikana. Tilaaja pidättää oikeuden käyttää itse solmimiaan työsopimuksia kaikenlaisten työvoimatarpeiden, myös lyhytaikaisten ja akuuttien sijaisuuksien, täyttämiseen (pl. suorat työsopimukset valitun Palveluntarjoajan työntekijöiden kanssa). Tilaaja pidättää myös oikeuden hankkia henkilöstövuokrauspalvelua muilta kuin valitulta Palveluntarjoajalta tilanteissa, joissa valitulla Palveluntarjoajalla ei ole tarjota vuokratyövoimaa Tilaajan tarpeisiin.

Kilpailutus toteutetaan avoimella hankintamenettelyllä. Sopimuskausi on 1.5.2025-30.4.2027, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa Tilaajan päätöksellä toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Julkisena hankintana hankinta kilpailutetaan kuitenkin uudelleen viimeistään noin neljän (4) vuoden välein. Tilaaja ilmoittaa mahdollisesta optiokauden käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta.

Mahdollisten Tarjoajien esittämien lisätietokysymysten perusteella havaitut pienet tarkennus-/muutostarpeet hankinta-asiakirjoissa. Tarkennetut/muutetut tiedot on merkitty päivitettyihin tarjouspyynnön liitteisiin punaisella.