Sivakka-yhtymä Oy:n urakoiden puitesopimuksen kilpailutus sekä Oulun Remonttimylly Oy:n koko osakekannan myynti

Sivakka-yhtymä Oy (jäljempänä myös "Hankintayksikkö") pyytää hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän osallistumispyynnön mukaisesti. HANKINNAN TAUSTA JA KOHDE Sivakka-yhtymä Oy on Oulun kaupungin 100 % omistama yhtiö, joka harjoittaa asuntojen vuokrausta. Sivakka-yhtymä Oy omistaa 100 prosenttisesti Oulun Remonttimylly Oy:n. Oulun Remonttimylly Oy:n päätoimialana on korjausurakointi. Oulun Remonttimylly Oy on niin sanottu sidosyksikkö ja se myy palveluitaan ainoastaan vähäisissä määrin muille tahoille kuin omistajalleen Sivakka-yhtymä Oy:lle ja sen tytäryhtiöille. Yhtiön liikevaihto on noin ollut vuosittain noin 10–15 miljoonaa euroa noin 5–9 %:n käyttökatemarginaalilla. Vuoden 2024 arvioitu liikevaihto on noin 10,4 miljoonaa euroa. Sivakka-yhtymä Oy:n tarkoituksena on myydä koko Oulun Remonttimylly Oy:n osakekanta siten, että tässä hankintamenettelyssä kilpailutuksen kohteena ovat puitesopimuksen mukaiset urakointityöt Sivakka-konsernille sekä erottamattomana osana Oulun Remonttimylly Oy:n koko osakekanta. Osakekannan kauppa voidaan tehdä myös siten, että ennen osakekauppaa Remonttimylly Oy siirtää toimitilakiinteistön Sivakka-Yhtymä Oy:lle ja yhtiöiden välille laaditaan toimitiloja koskeva vuokrasopimus. Näin ollen, riippuen tarjoajien tahtilasta, on myös mahdollista, että Remonttimylly Oy:n osakekanta myydään ilman toimitilakiinteistöä. Vaihtoehdoista käydään tarkemmat neuvottelut neuvotteluvaiheessa, ja myyntitapa täsmennetään ja vahvistetaan lopulliseen tarjouspyyntöön. Hankintayksikkö tulee pyytämään menettelyssä tarjoukset puitesopimukseen sitoutumisesta sekä osakekannan myyntihinnasta. Tarjoaja, joka sitoutuu neuvottelumenettelyssä täsmennettyyn puitesopimukseen ja tarjoaa osakkeista korkeimman myyntihinnan, on tarjouskilpailun voittaja. Tarjoajan tulee samanaikaisesti sitoutua sekä puitesopimukseen, joka tulee voimaan Sivakka-yhtymä Oy:n, Oulun Sivakka Oy:n, Oulun Tervatalot Oy:n ja Oulun Remonttimylly Oy:n välillä, että Oulun Remonttimylly Oy:n koko osakekannan ostamiseen. Tilaaja valitsee yhden (1) tarjoajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Valittava taho voi olla myös tarjoajien muodostama ryhmittymä. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. URAKKATÖITÄ KOSKEVAN PUITESOPIMUKSEN SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi alkaa osakkeiden ostamista koskevan kauppakirjan ohella samanaikaisesti tehtävällä puitesopimuksen allekirjoittamisella ja on voimassa määräaikaisena noin 3 vuotta, jonka kuluessa puitesopimuksesta voidaan tehdä uusia tilauksia. Puitesopimuksen perusteella tehdyt urakat suoritetaan loppuun siitä huolimatta, että itse puitesopimuksen määräaikainen sopimuskausi on päättynyt. Osakekaupan ja puitesopimuksen arvioitu allekirjoitushetki on 6 / 2025.

HANKINTAMENETTELYNÄ NEUVOTTELUMENETTELY Hankinta toteutetaan käyttämällä hankintalain 34-35 §:n tarkoittamaa neuvottelumenettelyä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintamenettelynä on neuvottelumenettely, koska hankintaan kuuluu suunnittelua ja hankinnan kohteen kuvausta ei voida laatia riittävän tarkasti viittaamalla standardiin, eurooppalaiseen tekniseen arviointiin, yhteiseen tekniseen eritelmään tai tekniseen viitteeseen. Edelleen toisena neuvottelumenettelyn perusteena on hankintalain mukaisesti se, että hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen sekä oikeudelliseen ja rahoituksen muotoon liittyvistä erityisistä syistä ja niihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita. Osakkeiden myyntiehdot ja puitesopimuksen ehtojen määrittely edellyttää neuvotteluita. Osallistumishakemuksensa jättäneiden ehdokkaiden joukosta neuvottelumenettelyyn valitaan kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät osallistumispyynnössä ehdokkaalle asetetut soveltuvuusvaatimukset ja joiden osallistumishakemus on osallistumispyynnön ehdot täyttävä. Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta ehdokkaille tai tarjoajille korvausta. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan perustellusta syystä. SALASSAPITOSOPIMUS Neuvottelumenettelyyn osallistuminen sekä hankinta-aineiston saaminen edellyttää tarjoajalta salassapitositoumuksen antamista. Salassapitositoumus annetaan käyttämällä tarjouspyynnön liitteenä olevaa salassapitositoumus -asiakirjaa. Salassapitositoumus pyydetään toimitettavaksi allekirjoitettuna ja täydennettynä mahdollisimman pian 21.2.2025 alkaen seuraaville vastaanottajille: alpo.ronkainen@bdo.fi toni.jappinen@bdo.fi Toimitettuaan salassapitositoumuksen ehdokkaat vastaanottavat myyntiesitteen sekä saavat pääsyn virtuaaliseen datahuoneeseen rajoitetun DD:n suorittamista varten. Selvyyden vuoksi todetaan, että kaikki 21.2.2025 salassapitositoumuksen toimittaneet ehdokkaat, jotka kutsutaan neuvottelumenettelyyn, saavat nämä tiedot käyttöönsä 22.2.2025. Myöhemmin kuin 21.2.2025 salassapitositoumuksen toimittaneet saavat tiedot mahdollisimman nopeasti, maksimissaan muutaman arkipäivän kuluessa salassapitositoumuksen toimittamisesta. Osallistumispyynnön liitteenä on alustava luonnos salassapitosopimuksesta (Liite 1. "Salassapitosopimusluonnos"). HANKINNAN ALUSTAVA AIKATAULU Alustava aikataulu on kuvattu liitteessä 2. "Neuvottelumenettelyn alustava aikataulu". Esitetyt aikataulut ovat ohjeellisia ja ne voivat muuttua. HANKINTAAN LIITTYVIEN ASIAKIRJOJEN KIELI Hankintaan liittyvät tilaajan hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos ehdokas/tarjoaja haluaa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat ehdokkaan/tarjoajan itsensä vastattavina.