Kutsu markkinavuoropuheluun; Kempelehallin vuokraus ja toiminnan järjestäminen

Tämä ennakkoilmoitus on kutsu markkinavuoropuheluun koskien Kempeleen kunnan tulevaa kilpailutusta Kempelehallin vuokraamisesta ja toiminnan järjestämisestä. Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tulevasta hankinnasta tullaan julkaisemaan varsinainen tarjouspyyntö myöhemmin, arviolta tammikuun lopussa 2025. Kempeleen kunta tulee kilpailuttamaan Kempelehallin vuokrasopimuksen ja liiketoiminnan käyttöoikeussopimusmallilla. Vertailuperusteena tullaan huomioimaan tarjottu kuukausivuokra ja mahdollisesti myös muita perusteita. Suunniteltu sopimuskauden pituus on kolme (3) vuotta, minkä jälkeen on mahdollisuus yhteen (1) kahden (2) vuoden optiokauteen. Optiokaudella tavoitellaan laadukasta palvelua sekä valitun toimijan kanssa pisintä mahdollista sopimus- ja kehitysyhteistyökautta, minkä hankintalainsäädäntö sallii. Hankinnassa huomioidaan mahdollisesti myös valitun toimijan tekemät investoinnit. Sopimuksen arvioidaan alkavan 1.8.2025 ja päättyvän 31.7.2028. Valittavan palveluntuottajan kanssa tehdään sopimus Kempelehallin vuokrauksesta. Hankintaan liittyen Kempeleen kunta järjestää markkinavuoropuheluna avoimen keskustelutilaisuuden potentiaalisille tarjoajille. Vuoropuhelulla kartoitetaan alan yritysten näkemyksiä Kempelehallin toiminnan kilpailutussuunnitelmista. Keskustelutilaisuuteen osallistuville tarjoajille voidaan lähettää myös kysymyksiä ja kommenttipyyntöjä myöhemmin hankinnan valmisteluvaiheen aikana. Tällöin osallistuneille varataan mahdollisuus kommentoida kilpailutukseen liittyviä kysymyksiä kirjallisesti. Kempelehalli Kempelehalli sijaitsee osoitteessa Koulutie 3, 90440 Kempele. Kempelehalli on kerrosalaltaan 5.884 m2:n ja tilavuudeltaan 45.596 m3:n liikuntahalli, johon kuuluu (i) jäähalli, (ii) monitoimihalli, (iii) yhteiset ja erikoistilat sekä (iv) tontin piha-alueet parkkipaikkoineen. Lisäksi Kempelehallin toimintaan kuuluvat mm. seuraavat toiminnot: kuntosali, kahvio, kiinteistön ja ulkoalueiden hoito, puhtaanapito, varustehuolto ja luistinten teroitus. Kempelehallin vähimmäistoiminnaksi edellytetään, että kohteen toiminta järjestetään sen käyttötarkoitusta vastaavalla tavalla myymällä käyttövuoroja eri käyttäjäryhmille. Myyntitulot kohteen käyttövuoroista, kuntosalista ja kahviosta vuokralaiseksi valittu palveluntuottaja saa itselleen. Vuokralainen järjestää kohteen kaikkien tilojen käytön ja aukioloajat pääsääntöisesti itse parhaaksi katsomallaan tavalla ja voi käyttää toiminnan järjestämisessä muita palveluntuottajia. Kempeleen kunnalla on kohteen toimintaan liittyviä tiettyjä käyttöoikeuksia ja ehtoja, joiden yksityiskohdat mahdolliset korvaukset tullaan määrittelemään varsinaisessa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin. Tässä ilmoitetut hankintaan liittyvät tiedot ovat arvioita, eikä hankintayksikkö sitoudu tässä ilmoituksessa ilmoitettuihin päivämääriin tai yksityiskohtiin. Tämä ilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa, eikä hankintayksikkö sitoudu tekemään tämän ilmoituksen mukaisia hankintoja. KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN Kilpailutukseen liittyvä keskustelutilaisuus järjestetään to 23.1.2025 klo 14:30-16:00 osoitteessa Vihikari 10, 90440 Kempele. Tilaisuuteen ilmoittautumiset pe 17.1.2024 klo 14:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen silja.syri@kempele.fi. Otsikoithan ilmoittautumisviestisi aiheeksi "Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun". Keskustelutilaisuuteen osallistuminen on suositeltavaa, mutta ei pakollista. Tilaisuuteen osallistuminen ei ole edellytys tarjouspyynnön jättämiselle. Varsinainen tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin, ja tarjouspyynnössä tullaan täydentämään kilpailutukseen liittyviä tietoja ja yksityiskohtia sekä vastaamaan vuoropuhelun aikana esille nousseisiin kysymyksiin. Varsinaiseen tarjouspyyntöön liittyvät täydentävät kysymykset tulee esittää tarjouspalvelu.fi kautta tarjouspyynnöllä ilmoitetulla tavalla.