Länsirannikon Työterveys Oy, Talous- ja palkkahallinnon palvelut
Länsirannikon Työterveys Oy · koko Suomi
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ke 22.1.2025 klo 15.00 (päättynyt)
- Kysymysten määräaika
- pe 3.1.2025 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Länsirannikon Työterveys Oy, Y-tunnus 2519386-5
- Toteutuspaikka
- koko Suomi
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Avoin menettely, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- 250 000 € (alv 0 %)
- Erät
- 3 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79210000 Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut
- Lisäkoodit: 48812000, 79211110
- Sopimuskausi
- alkaen 1.5.2025
- Julkaistu
- 12.1.2025
- Muutosilmoitus: Ostajan virheen korjaaminen
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHankinnan kohteena on Länsirannikon Työterveys Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan. Hankittava palvelukokonaisuus sisältää seuraavat tehtävät:
- palkkahallinto
- ostolaskujen kierrätys ja maksatus
- osto- ja myyntireskontra
- maksuliikenne- ja pankkiyhteydet
- matkalaskut
- kirjanpito (ulkoinen laskenta)
- raportointi, kustannuslaskenta ja hinnoittelu sekä muut ad. hoc tarpeet
Tämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönotto ja siihen liittyvä koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.
Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota osaa A (palkkahallinto), osaa B (taloushallinto) tai osaa C (talous- ja palkkahallinto).Palveluiden tuottaminen alkaa 1.5.2025. Nykyinen tilitoimistokumppani laatii tilinpäätöksen ja siihen liittyvät vero- ja muut viranomaisilmoitukset tilikaudesta 2024.
Lisätiedot
Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota osaa A (palkkahallinto), osaa B (taloushallinto) ja osaa C (talous- ja palkkahallinto). Tarjousten hintavertailu tehdään seuraavasti:
Osat A, B ja C vertaillaan kukin aluksi erillään. Lopulliseen vertailuun valitaan alimman hinnan antaneet tarjoajat osasta A, B sekä C. Osien A ja B hinnat lasketaan yhteen (esim. osan A halvimman tarjouksen hinta on 80 000 € ja osan B halvimman tarjouksen hinta on 100 000 € on siis yhteensä 180 000 €). Osasta C otetaan vertailuun myös halvimman tarjouksen antanut tarjoaja. Osan A ja B yhteenlaskettua hintaa verrataan osan C halvimman tarjouksen hintaan. Toimittajiksi valitaan joko osien A ja B halvimman tarjouksen antaneet tarjoajat tai osan C halvimman tarjouksen antanut tarjoaja.
Muutoksen syy
Kaikkien pyydettyjen liitteiden ja selvitysten jättäminen osana tarjousta ei ollut alunperin mahdollista
Muutoksen kuvaus
Lisätty mahdollisuus jättää hintaliite 2A, 2B tai 2C, Asiakaspalauteliite 3A tai 3B sekä vapaamuotoiset selvitykset tarjottujen asiantuntijoiden koulutuksesta kokemuksesta sekä vaadituista referensseistä
Erien kuvaukset
Erä 1: Osa A Palkkahallinto
Hankinnan kohteena on Länsirannikon Työterveys Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan prosessit kokonaisuudessaan. Länsirannikon Työterveys Oy:llä on käytössä Visman Saima ja Tiima -järjestelmät, joissa ylläpidetään henkilöstöön liittyviä tietoja. Palveluntuottaja saa tiedot Saima ja Tiima järjestelmien tiedot käyttöönsä ja voi toteuttaa sähköisen rajapinnan järjestelmien ja käyttämänsä palkanlaskennan järjestelmän väliin. Tämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.
Lisätiedot
Hylkäämisperusteet
Tarjoaja, joka ei täytä tässä tarjouspyynnössä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle.
Tarjoajan on vastattava kaikkiin esitettyihin kysymyksiin ja liitettävä tarjoukseensa kaikki pyydetyt selvitykset.
Myöhästynyttä tarjousta ei oteta tarjouskilpailussa huomioon.
Toimittaakseen vertailuun hyväksyttävän tarjouksen osioon A, tulee tarjoajan ao. lisäksi liittää tarjoukseensa:
-Liite 2A hintaliite
-Liite 3A Asiakaspalaute
-Tarjouspyynnössä pyydetty vapaamuotoinen selvitys päävastuullisen palkanlaskijan ja hänen varahenkilönsä koulutuksesta ja kokemuksesta sekä vaadituista referensseistä
Erä 2: Osa B Taloushallinto
Hankinnan kohteena on Länsirannikon Työterveys Oy:n käyttöön hankittava taloushallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan. Yhtiön taloushallinto on tuotettu tilitoimiston tarjoamalla eFina ohjelmistolla. Yhtiö edellyttää, että palvelut tuotetaan jollain yhteiskäyttöisellä (palveluntuottaja ja yhtiö käyttävät samaa järjestelmää) kaupallisella järjestelmällä myös jatkossa. Mahdollisia järjestelmiä ovat eFinan lisäksi esim. Netvisor ja Procountor. Tämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönoton ohjaus ja koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.
Lisätiedot
Hylkäämisperusteet
Tarjoaja, joka ei täytä tässä tarjouspyynnössä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle.
Tarjoajan on vastattava kaikkiin esitettyihin kysymyksiin ja liitettävä tarjoukseensa kaikki pyydetyt selvitykset.
Myöhästynyttä tarjousta ei oteta tarjouskilpailussa huomioon.
Toimittaakseen vertailuun hyväksyttävän tarjouksen osioon B, tulee tarjoajan yo. lisäksi liittää tarjoukseensa:
-Liite 2B hintaliite
-Liite 3B Asiakaspalaute
-Tarjouspyynnössä pyydetty vapaamuotoinen selvitys päävastuullisen kirjanpitäjän ja hänen varahenkilönsä koulutuksesta ja kokemuksesta sekä vaadituista referensseistä
Erä 3: Osa C Palkka- ja taloushallinto
Hankinnan kohteena on Länsirannikon Työterveys Oy:n käyttöön hankittava tilitoimistotyyppinen talous- ja palkkahallinnon palvelukokonaisuus, joka kattaa tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin yksilöidyt palkanlaskennan ja kirjanpidon prosessit kokonaisuudessaan. Hankittava palvelukokonaisuus sisältää seuraavat tehtävät:- palkkahallinto- ostolaskujen kierrätys ja maksatus- osto- ja myyntireskontra- maksuliikenne- ja pankkiyhteydet- matkalaskut- kirjanpito (ulkoinen laskenta)- raportointi, kustannuslaskenta ja hinnoittelu sekä muut ad. hoc tarpeetTämän lisäksi palveluntuottajan tehtävänä on asiantuntijansa johdolla toteuttaa palvelujen käyttöönotto ja siihen liittyvä koulutus antamalla tarvittaessa teamsilla perehdytystä ja ohjausta yhtiön henkilöstölle. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa hankinnan kohteena olevien palveluiden sujuvaan käyttöön liittyvien muutosten ja korjausten tekeminen sekä mahdolliset palvelukokonaisuuteen kuuluvat lisenssimaksut ja muut kustannukset.Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota osaa A (palkkahallinto), osaa B (taloushallinto) ja osaa C (talous- ja palkkahallinto).Palveluiden tuottaminen alkaa 1.5.2025. Nykyinen tilitoimistokumppani laatii tilinpäätöksen ja siihen liittyvät vero- ja muut viranomaisilmoitukset tilikaudesta 2024.
Lisätiedot
Hylkäämisperusteet
Tarjoaja, joka ei täytä tässä tarjouspyynnössä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle.
Tarjoajan on vastattava kaikkiin esitettyihin kysymyksiin ja liitettävä tarjoukseensa kaikki pyydetyt selvitykset.
Myöhästynyttä tarjousta ei oteta tarjouskilpailussa huomioon.
Toimittaakseen vertailuun hyväksyttävän tarjouksen osioon C, tulee tarjoajan yo. lisäksi liittää tarjoukseensa:
-Liite 2C hintaliite
-Liite 3A Asiakaspalaute ja 3B Asiakaspalaute
-Tarjouspyynnössä pyydetty vapaamuotoinen selvitys päävastuullisen palkanlaskijan, kirjanpitäjän ja heidän varahenkilöidensä koulutuksesta ja kokemuksesta sekä vaadituista referensseistä
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Osa A Palkkahallinto Keskeytetty | – | 108 000 € | 79211110, 79631000 |
| 2 | Osa B Taloushallinto Keskeytetty | – | 142 000 € | 79210000, 48812000 |
| 3 | Osa C Palkka- ja taloushallinto Ratkaistu | – | 250 000 € | 79210000, 79211110, 48812000 |
Hankinnan vaiheet
-
–Hankintailmoitus
Aiempi versio. Sen tiedot eivät ole Urakkahaussa.
-
Muutosilmoitustämä ilmoitus
Ostajan virheen korjaaminen.
-
Voittaja: Tilitoimisto Aarnio Oy.