Kuljetuskaluston varaosien ja tarvikkeiden hankinta

Hankinnan kohteena on kuljetuskaluston varaosat ja tarvikkeet Vantaan kaupungille ja Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle. Hankinta sisältää henkilö- ja pakettiautojen, raskaankaluston ja pienkoneiden varaosat ja tarvikkeet. Ajoneuvojen alkuperäisvaraosat ns. OE (Original Equipment) hankitaan maahantuojilta. Pääasiassa varaosia ja tarvikkeita tilataan Vantaan kaupungin Varikolle (Tuupakankuja 2), Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen Vantaan ja Järvenpään toimipisteisiin (Teknikontie 4, Vantaa ja Ahertajankuja 6, Järvenpää), sekä Vantaan ammattiopisto Variaan (Rälssitie 13, Vantaa, / syksystä 2025 alkaen Vehkalantie, Vantaa). Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: Osa-alue 1 Kevyen kuljetuskaluston varaosat ja tarvikkeet Osa-alue 2 Raskaan kuljetuskaluston varaosat ja tarvikkeet Tarjoajat voivat tarjota molempiin osa-alueisiin tai vain yhteen. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) sopimustoimittaja kumpaankin osa-alueeseen. Sopimus on määräaikainen ja sen kesto on kaksi (2) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen tämä sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana, mikäli sopimusta ei irtisanota erikseen kirjallisesti toisen osapuolen toimesta sopimusehtojen mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyihin arvioihin hankintamääristä. Kilpailutuksen perusteella tehdään Vantaan kaupungille sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle omat sopimukset sopimustoimittajan/sopimustoimittajien kanssa. Molemmat hankintayksiköt tekevät myös oman päätöksen. Vantaan kaupungin sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaupungin kaikki toimialat.

Tilaajalla on käytössä sähköinen tilausjärjestelmä, jonka kautta tuotevalikoiman tuotteita tilataan. Lisätietoja tilausjärjestelmästä löytyy Liitteistä 6a ja 6b (Ohje tilausjärjestelmästä) sekä Liitteestä 1 Sopimusluonnos. Mikäli tilaaja sopii ennakkoon voi tuotteet noutaa kerättynä valmiiksi myymälään, tiettyyn sovittuun paikkaan, josta tilaaja voi ne noutaa ilman jonotusta. Tilaaja tekee niiden varaosien ja tarvikkeiden hankinnan noutohankintana, joiden sopivuudesta ko. käyttätarkoitukseen Tilaaja ei voi olla täysin varma pelkkien Toimittajan tilausjärjestelmän tuotetietojen perusteella ja varmistaa samalla varaosan tai tarvikkeen sopivuuden. Lähimmän noutopisteen on sijaittava enintään 14 kilometrin päässä osoitteesta Teknikontie 4, Vantaa. Tuotevalikoima, joka vertaillaan, on ilmoitettu tämän tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit". Samassa kohdassa on ilmoitettu tuotteiden arvioitu käyttömäärä vuodessa. Tuotteiden hinnat annetaan euroa / kappale. Hinnat ilmoitetaan ilman arvolisäveroa. Tarjoajalla/ Toimittajalla tulee olla varastossaan vähintään hintavertailussa mukana olevat tuotteet. Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan kohdassa "Osa-alueen yhteiset kriteerit" erillisellä liitteellä tuotevalikoima Euroopassa valmistuista varaosista ja tarvikkeista, mikäli tarjoajan tuotevalikoimaan kuuluu näitä ko. tuotteita ja ilmoittamaan mahdollisesti eri tuoteryhmistä myönnettävät alennusprosentit.

Tarjoajan esiin nostamien kysymysten perusteella korjattu tarjouspyynnön virheet tuotekorin tuotteissa. Tuotekorista poistettu seuraavat tuotteet: 2.18 Peugeot Boxer Yläpallonivel, 2.24 Peugeot Boxer Takajarrurumpu, 2.25 Peugeot Boxer Akku 60Ah, 2.29 ja 2.30 Peugeot Boxer Laturin/ohjaustehostimen hihna, 3.18 Opel Movano Yläpallonivel, 3.21 Opel Movano Käsijarrukengät, 3.27 Opel Movano Akku 60Ah, 3.31 ja 3.32 Opel Movano Laturin/ ohjaustehostimen hihna, 4.18 Renault Trafic Yläpallonivel, 4.21 Renault Trafic Käsijarrukengät, 4.27 Renault Trafic Akku 60Ah, 4.32 Renault Trafic Tehostajan hihna. Seuraavia tuotetietoja täsmennettiin: 2.26 Peugeot Boxer Akku 100Ah, 3.28 Opel Movano Akku 100Ah, 4.28 Renalut Trafic Akku 100Ah.