FPM -taloussuunnittelujärjestelmän siirtäminen pilvipalveluksi

Yhteishankintayksikkönä hankinnassa toimii Meidän IT ja talous Oy (Meita Oy), joka tuottaa palveluita omistaja-asiakkailleen. Yhtiön omistajina voivat olla kunnat, hyvinvointialueet ja muut kuntatoimijat. Tällä hetkellä omistuspohja koostuu Etelä-Karjalan, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon em. omistaja-asiakkaista. Yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen perustietotekniikka- ja tietojärjestelmäpalveluita. IT-palveluiden lisäksi yhtiö tarjoaa omistaja-asiakkailleen talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuuksia (mm. kirjanpito, reskontrat, maksuliikenne, myyntilaskutus, henkilöstö- ja palkkahallinto) sekä näihin palveluihin liittyviä tietojärjestelmäpalveluita. Mukana olevat muut tahot: Etelä-Karjalan Hyvinvointialue, Lappeenrannan kaupunki, Lappeenrannan toimitilat, Mikkelin kaupunki, Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä, Rautjärven kunta ja Saimaan Tukipalvelut Hankinnan kohteena on Insightsoftware Finland Oy:n (ent. Clausion) FPM Cloud -järjestelmän käyttöönottoprojekti ja ylläpidot. Meita Oy on päättänyt siirtää olemassa olevan FPM järjestelmän palvelinversiot pilviversioon. Siirto tehdään suorahankintana, joka sisältää käyttöönottoprojektin ja ylläpidon. Ohjelmaa käytetään budjetoinnissa, palkkojen kohdentamisessa sekä niiden raportoinnissa. Nykyisen järjestelmän toiminnoista merkittävä osa (erityisesti palkkojen kohdentaminen) on tehty räätälöintityönä On-Premises- järjestelmän käyttöönottovaiheissa sekä toimintoja on kehitetty edelleen myös järjestelmän käytön aikana. Pilviversioon siirtymisessä kaikki nämä olemassa olevat toiminnot siirretään uuteen versioon. Nykyinen On-Premises FPM tullaan korvaamaan FPM Cloud ratkaisulla, koska järjestelmätoimittaja on lopettamassa asteittain nykyisen version tuen. Suorahankintaan liittyvä Meidän IT ja talous Oy:n hankintapäätös on tehty: 30.12.2024.

Hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, mikäli teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Nykyinen On-Premises FPM tullaan korvaamaan FPM Cloud ratkaisulla, koska järjestelmätoimittaja on lopettamassa asteittain nykyisen version tuen. Ohjelmaa käytetään budjetoinnissa, palkkojen kohdentamisessa sekä niiden raportoinnissa. Nykyisen järjestelmän toiminnoista merkittävä osa (erityisesti palkkojen kohdentaminen) on tehty räätälöintityönä On-Premises- järjestelmän käyttöönottovaiheissa sekä toimintoja on kehitetty edelleen myös järjestelmän käytön aikana. Pilviversioon siirtymisessä kaikki nämä olemassa olevat toiminnot siirretään uuteen versioon. Laissa säädetyt suorahankinnan edellytykset täyttyvät hankinnassa. Pilvisiirtymän hankkiminen ei tietoteknisistä ja tietoturvasyistä ole mahdollista muilta kuin FPM-taloussuunnittelujärjestelmän toimittaneelta toimittajalta. Hankinnan kohde ei ole kokonaan uusi ohjelmisto tai sovellus, vaan aikaisemmin käytössä olleen järjestelmän versiomuutos.