UUSI HUS 859-2023 Hammashoidon vuokratyövoiman hankinta

Hankinnan kohteena oli hammashoidon henkilöstön vuokraus HUS Pää- ja kaulakeskuksen, Lasten ja nuorten sekä Tukielin- ja plastiikkakirurgian tulosyksiköihin. Vuokratyövoiman tarve koskee HUSin erikoissairaanhoidossa tapahtuvaa suu- ja leukasairauksien hoitoa (erikoissairaanhoitotasoinen hammashoito, yleisanestesiahammashoito) Pää- ja kaulakeskuksessa, Lasten- ja nuorten sekä Tukielin- ja plastiikkakirurgian tulosyksiköissä. Nykyinen hoitajamäärä ei ole riittävä äkillisten poissaolojen korvaamiseen. Näitä äkillisiä poissaoloja varten tarvitaan vuokratyöntekijöitä hammashoitoon korvaamaan puuttuvia hammashoitaja. Nyt kilpailutettavassa hankinnassa hankittavalla hammashoidon vuokratyövoimalla täydennetään HUSin hammashoidon omaa hammashoitajakapasiteettia hankinnassa mukana olevissa tulosyksiköissä. Sijaisuudet ovat pääasiassa lyhyitä, 1-2 päivän sijaisuuksia. Sijaisuuksien kesto vaihtelee kuitenkin tarpeen mukaan. Hankintayksikön arvion mukaan tarve vuokrahoitajille on useita vuoroja viikoittain. Hammashoitaja avustaa hammaslääkäriä, hammaslääketieteen kandidaattia tai suu- ja leukakirurgia erilaisissa toimenpiteissä poliklinikkavastaanotolla tai yleisanestesiahammashoidossa. Palveluun kuuluu avustamisen lisäksi muut hammashoitajan normaaliin työnkuvaan kuuluvat tehtävät, kuten instrumenteista huolehtiminen ja kirjaaminen. Hankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) liitteen E CPV-koodien mukaisesta sosiaali- ja terveyspalveluhankinnasta. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo optiokaudet huomioiden on yhteensä noin 860 000 euroa (alv 0 %). Hankinnan enimmäisarvo on myös 860 000 euroa (alv 0 %). Alustava arvio hankittavan palvelun vuosittaisesta määrästä sopimuksentekohetkellä on: - Pää- ja kaulakeskuksella noin 3000-3500 h/vuosi; - Lasten ja nuorten tulosyksiköllä noin 2000 h/vuosi - Tukielin- ja plastiikkakirurgian tulosyksiköllä noin 450-500 h/vuosi. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota valituille palveluntuottajille yksinoikeutta palvelun tuottamiseen. Edellä kuvattu arvio palvelun tarpeesta perustuu hankinnan valmisteluhetken arvioon tilanteesta ja voi muuttua sopimuskauden aikana. HUS ei sitoudu edellä kuvattuun hankintavolyymiin, vaan palvelua tilataan tarpeen mukaan tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvatulla tavalla. Tilausten tekemisen ehdot ja perusteet on määritelty tarjouspyyntöasiakirjoissa liitteineen. HUS pidättää itselleen oikeuden hyväksyä tai hylätä tarjoukset, mikäli tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla. Hankinnan keskeyttämiseen sovelletaan hankintalain 125 §:ää. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Sitä voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella (2 + 1 + 1 vuotta). Hankinnan mukaisen hammashoitajapalvelun toimitus alkaa arviolta 1.1.2025. Tilaajaa ilmoittaa tarkemmat aloitusajankohdat erikseen.

Hankinnassa muodostetaan oma puitejärjestelytyyppinen kokonaisuutensa. Järjestelyä sekä tilauksia koskevat ehdot on kuvattu tässä tarjouspyynnössä sekä liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. Hankintaa ei ole jaettu osiin, vaan palveluita voidaan hankkia mihin tahansa hankinnassa mukana olevasta kolmesta tulosyksiköstä. Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) Palveluntuottajaa etusijajärjestyksessä. Halvimman hinnan tarjonnut palveluntuottaja on etusijajärjestyksessä ensimmäinen ja toiseksi halvimman hinnan tarjonnut toinen jne. Jos tarjouksia saadaan enemmän kuin määritelty enimmäismäärä, valinta tehdään tarjousvertailulla. Jos tarjouksia saadaan vähemmän kuin määritelty palveluntarjoajien enimmäismäärä, valitaan palveluntuottajiksi kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat. Hankintayksikkö varaa kuitenkin mahdollisuuden keskeyttää hankinnan, mikäli Hankintayksikkö katsoo saatujen tarjousten perusteella, ettei se voi varmistua esimerkiksi palveluiden riittävästä jatkuvuudesta, saatavuudesta tai kattavuudesta. Hankittavien palveluiden pääasialliset toteutuspaikat ovat: 1) Suusairauksien yksikkö (Puistosairaala, Stenbäckinkatu 11) 2) Suusairauksien opetus ja hoitoyksikkö (Suu- ja hammaskeskus, Haartmaninkatu 1), 3) Uusi Lasten Sairaala (Uusi lastensairaala, Stenbäckinkatu 9) 4) Plastiikkakirurgian ja HUSUKE-poliklinikka (Puistosairaala, Stenbäckinkatu 11). 5) Leukakirurgian poliklinikka (Siltasairaala, Haartmaninkatu 4)