Kuntatietojärjestelmä SaaS-palveluna

Hankinnan kohteena on kaupunkiympäristön valmisohjelmistona hankittava kuntatietojärjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna (jäljempänä “ratkaisu” tai “palvelu”), joka tulee skaalautua Rovaniemen kaupungin organisaatiorakenteisiin. Hankittava kokonaisuus sisältää varsinaisen kuntatietojärjestelmän ja siihen integroituvan lupapalvelun. Varsinainen kuntatietojärjestelmä ja lupapalvelu hyödyntävät samaa tietovarantoa ja toiminnallisuuksia, joten niiden yhteentoimivuuden tulee olla saumatonta ja käyttäjäkokemuksen sekä prosessien hallinnan mahdollisimman yhdenmukaista ja tehokasta. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta hankintayksikölle määräostovelvoitetta.

Hankittavaan ratkaisuun voidaan tehdä jatkokehitystä, muutosten ja kehittämisen suunnittelua ja toteuttamista sekä kehittämisprojektien suunnittelua ja toteuttamista sopimuksen voimassaoloaikana joko pienkehityksenä, erillisillä toimeksiannoilla tai erikseen tilattavina asiantuntijapalveluina. Tilaaja päättää sopimuksen voimassaoloaikana erikseen lisähankinnoista. Mikäli lisähankinnat toteutuvat huomioiden mm. hankintayksikön taloudellinen tilanne ja budjetti, lisähankinnat tarkentuvat ja niistä pyydetään erilliset tarjoukset sopimuskauden aikana.