Taloushallintojärjestelmä

Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy kilpailutti taloushallintojärjestelmän. Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy on uudistamassa taloushallintojärjestelmää vuoden 2024-2025 aikana muuttuvan konsernirakenteen vuoksi. Uuden järjestelmän tulee olla integroitavissa muihin kaupunkiliikenteen järjestelmiin. Järjestelmämme toimivat pääosin Microsoft Azure ympäristössä. Keskeisenä tavoitteena on, että uusi järjestelmä on valmisohjelmisto, joka on asiakaskonfiguroituna määräajassa ja tukee Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n uutta yritysrakennetta vuoden 2026 alusta niin, että taloushallinnon toiminnallisuudet ovat implementoituina ja käyttöönotettuina sovitussa aikataulussa sekä järjestelmä on integroitu Pääkaupunkiseudun kaupunkiliikenteen Oy:n järjestelmäympäristöön. Hankinnalla tultiin hakemaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa. Hankinnan kohdetta koskevat tarkemmat määrittelyt on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Volyymitietoja 2023: Ostolaskuja: 30 000 kpl Myyntilaskuja: 3 000 kpl Toimittajia: 1200 kpl (aktiivisia vuonna 2023) Asiakkaita: 250 kpl (aktiivisia vuonna 2023) Käyttäjiä nyky järjestelmässä: Aktiivi: 60 henkilöä Raporttikatselijoita: 40 henkilöä

Sopimus on voimassa määräaikaisena siihen saakka, kunnes käyttöönottohetkestä on kulunut kaksi (2) vuotta, ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Lisäksi hankinnan kohteena on mahdollisesti tarjottavia optioita, joiden vaatimukset löytyvät tarjouspyynnön liitteistä. Optiot: Budjetointi Maksuliikenne Matkanhallinta Ostolaskujen kierrätys Varastonhallinta