Taloushallinnon sähköinen laskutus ja laskujen kierrätys- ja arkistointijärjestelmä SaaS -palveluna

Tornion kaupunki pyytää tällä tarjouspyynnöllä tarjousta taloushallinnon järjestelmästä, SaaS (Software as a Service) palveluna, CPV 48812000. Hankittavan järjestelmän tarkoituksena on täydentää Tornion kaupungin nykyistä taloushallinnon järjestelmää mahdollistamalla muun muassa osto- ja myyntilaskujen käsittelyn, ostolaskujen kierrätyksen sisältäen laskujen vastaanoton, tiliöinnin ja hyväksymisen, sekä maksuliikenteen, kirjanpidon ja osto- ja myyntireskontrien raporttien sähköisen arkistoinnin. Järjestelmässä tulee olla mahdollisuus hyödyntää laskujen reitityksessä ja tiliöinnissä sopimukseen tai laskun viitetietoon perustuvaa täsmäytystä sekä mahdollisuuden hyödyntää tekoälyä tai muuta automatiikkaa tiliöintien ennustamisessa. Hankittavan ohjelmiston tulee olla integroitavissa valmiilla ja testatuilla yhteyksillä Tornion kaupungin käytössä oleviin ohjelmistoihin käyttöönoton yhteydessä (Tarjouspyynnön Liite 1). Sopimus astuu voimaan 15.5.2025 ja on toistaiseksi voimassaoleva. Sopimus voidaan irtisanoa kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla molempien osapuolten kirjallisesta aloitteesta. Sopimusehdoissa sovelletaan IT-alan yleisiä sopimusehtoja IT-2022.

Sopimus on voimassa toistaiseksi molemminpuolisin irtisanomisehdoin. Irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta. Irtisanomisaikana palvelun tulee jatkua häiriöttä.