Hyrylän liike- ja palvelukeskus

Sopimuksen kohteena on Hyrylän liike- ja palvelukeskuksen suunnittelu, toteuttaminen ja rahoittaminen sekä vuokraaminen sen Tilaajien, Tuusulan kunnan ja Helsingin Osuuskauppa Elannon käyttöön. Kunta vuokraa omaan käyttöönsä toimisto- ja kokoontumistiloja alustavan tilaohjelman mukaisesti 2800-3500 hum2 ja HOK-Elanto alustavasti noin 10 000 kem2. Tuusulan kunta on tehnyt hankintapäätöksen palvelukeskukseen suunniteltujen tilojen rakennuttamisesta 14.6.2021 ja tähän liittyvä vuokrasopimus on hyväksytty kunnanhallituksessa 19.12.2022. Hanke on edennyt toteutusvaiheeseen. Kunnan tilojen suunnittelu on tarkentunut toteutusvaiheessa. Suunnittelun aikana on todettu tarvetta hankkia palveluna lisää hankinta- , kalustesuunnittelutukea ja kalustamis- ja käyttöönottovaiheen tehtäviä. Rakennuksen pääsuunnittelijana toimii Olla arkkitehdit (ent. Parviainen arkkitehdit). Olla arkkitehtien kanssa on jo aiemmin sovittu kalustehankintaa avustavien ja kalustesuunnittelutehtävistä. Nyt tarvittavien lisätehtävien käynnistämisestä neuvoteltiin Olla arkkitehdit oy:n kanssa. Lisätehtävien arvo on 77 705 euroa (alv 0 %). Hankinnan kokonaisarvo on 40 000 000 euroa (alv 0 %).

Tuusulan kunnanhallitus on tehnyt palvelukeskuksen rakennuttamisen hankintapäätöksen 14.6.2021 § 230. Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 136 §:n mukaan hankintasopimusta ei saa EU- kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa tai kansalliset kynnysarvot ylittävissä liitteen E mukaisissa palveluhankinnoissa olennaisesti muuttaa sopimuskauden aikana ilman tämän lain mukaista uutta hankintamenettelyä. Tähän on kuitenkin mahdollistettu poikkeuksia. Hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä mm. jos ”alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai - palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.” On perusteltua muuttaa tehtyä hankintasopimusta ilman uutta hankintamenettelyä, koska on perusteltua käyttää tiloja suunnittelevaa toimistoa myös kalustesuunnittelutehtävissä ilmeisten ajan- ja siten suunnittelukustannusten säästöhyödyn johdosta. Uuden suunnittelutoimiston hankkiminen suunnittelemaan tilan kalustamista toisen toimiston suunniteltaessa tilaa muilta osin toisi kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä aineistoon perehtymisen, sen ylläpidon ja tiedonvälityksen kautta. Lisäksi on huomattava, että toimittaessa yhden sopimuskumppanin kanssa ei synny kahden eri suunnittelutoimiston välisiä tiedonvälitykseen liittyviä riskejä. Sopimusmuutoksen arvo ei ylitä 50 % alkuperäisen hankinnan arvosta.

Tuusulan kunta on tehnyt hankintapäätöksen palvelukeskukseen suunniteltujen tilojen rakennuttamisesta 14.6.2021 ja tähän liittyvä vuokrasopimus on hyväksytty kunnanhallituksessa 19.12.2022. Hanke on edennyt toteutusvaiheeseen. Kunnan tilojen suunnittelu on tarkentunut toteutusvaiheessa. Suunnittelun aikana on todettu tarvetta hankkia palveluna lisää hankinta- , kalustesuunnittelutukea ja kalustamis- ja käyttöönottovaiheen tehtäviä. Rakennuksen pääsuunnittelijana toimii Olla arkkitehdit (ent. Parviainen arkkitehdit). Olla arkkitehtien kanssa on jo aiemmin sovittu kalustehankintaa avustavien ja kalustesuunnittelutehtävistä.