Tietopyyntö / UPS- laitteiden vuosihuoltopalvelu ja päivystys

Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n (jäljempänä Kaupunkiliikenne tai KLOY) perustehtävänä on tuottaa ja kehittää pääkaupunkiseudun kestävän liikkumisen palveluita ja infrastruktuuria laadukkaasti ja kustannustehokkaasti. Linkki kaupunkiliikenteen sivuille liitteissä. Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy (KLOy) ja Länsimetro Oy (LM) valmistelevat tarjouskilpailua omistamiensa ja hallinnoimiensa UPS- laitteiden vuosihuolto- ja viankorjauspalvelun hankinnalle . KLOy toimii Tilaajien edustajana hankinnassa, ja kartoittaa UPS-laitteiden huoltopalvelua tarjoavia yrityksiä Suomen markkinoilla yleisesti tunnetuille 5-120 kVA- laitemalleille. Hankinnan kohteen kuvaus liitteenä. Yhteenveto kysymyksistä, joihin toivotaan vastausta 1. Mille eri laitemerkeille Toimittaja voi tarjota UPS- laitteiden vuosihuolto- ja päivystyspalvelua? 2. Mitä Toimittaja ehdottaa tulevan tarjouskilpailun osa-aluejaoksi: esim. yksi tai useampi osa-alue, joissa huoltokohteiden jako tehtäisiin esim. laitekannan tai laitemerkin, tai maantieteellisen sijainnin mukaan? 3. Toimittajan ehdotuksia vuosihuollon sisällöstä? 4. Toimittajan suositus järjestelmän toiminnan kannalta kriittisten varaosien hallinnoinnista? 5. Minkälaisia valmiita päivystyspaketteja Toimittaja tarjoaa? 6. Onko Toimittajalla muita kysymyksiä liittyen markkinavuoropuheluun tai mahdolliseen hankintaan? Vastauksia näihin kysymyksiin odotetaan maanantaina 12.12. klo 12 mennessä. Vastaukset voi lähettää sähköpostilla kilpailutus@kaupunkiliikenne.fi. Voi myös liittää vastaukset erillisellä tiedostossa tai laittaa esitettä palvelusta. Tämän tietopyynnön tavoitteena on tiedottaa ja kartoittaa toimittajia, joilla on kiinnostusta tarjota tietopyynnön mukaista palvelua sekä selvittää toimittajien näkemyksiä hankinnan kohteesta ja suunnitteilla olevan kilpailutuksen toteuttamisesta. Hankintayksikkö voi pyytää tietopyyntöön osallistuvilta tapaamista tai lisätietoja, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Varsinainen hankintailmoitus julkaistaan arviolta kevätkaudella 2025. HUOMIOITAVAA Toimijoita pyydetään huomioimaan, että tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus, vaan eritysalojen hankintalain (laki vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksesta 1398/2016) 69 §:n mukainen markkinakartoitus / tietopyyntö osana tulevan hankinnan valmistelua. Tähän tietopyyntöön vastaaminen ei sido osallistujia tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole edellytyksenä tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyynnössä saatuja vastauksia tarjouspyynnön valmistelussa. Tietopyyntöön osallistuneille ei makseta korvausta. Tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun.

Hankinnan kohteena on UPS- (Uninterrupted Power Supply) laitteiden vuosihuollot Helsingin Kaupungin Liikelaitokselle (HKL), Länsimetro Oy:lle (LM), Ruskeasuon varikolle (RUHA) sekä Sammalvuoren metrovarikko Oy:lle (SVV). UPS- laitteet tulee tarkistaa vuosittain, jotta laitteiden toimintavarmuus varmistetaan niiden turvatessa kriittisten järjestelmien toimintaa sähkönjakelun häiriötilanteissa. Huollettavat laitteet sijaitsevat metro- ja varikkokiinteistöissä sekä metron rataosuuksilla. Laitteiden kokonaismäärä on noin 300 kpl (määrä tarkentuu). Vuosihuollolla tarkoitetaan 1 krt/v tehtävää laitteiston ennakkohuoltoa, jonka tarkoitus on varmistaa laitteiston toimintakyky ennen sen vikaantumista.