TALVILAKIT M05

Hankinta koskee talvilakkien M05 hankintaa Suomen puolustusvoimien käyttöön. Talvilakkien vaatimukset, valmistus, pakkaaminen ja toimittaminen teknisen spesifikaation 2306-f mukaisesti. Tekninen spesifikaatio on liitteenä 1. Talvilakki valmistetaan maasto-kuviollisesta tai mustasta päällysvaatekankaasta. Alaskäännettävät korvukset ja lippa ovat oliivinvihreää tai mustaa tekoturkista. Lakki on vuoritettu vanuun tikatulla puuvillaneuloksella. Lakin sisällä ovat käännettävät neulosvuorilla vuoritetut korvukset. Lakkiin ja lakin lippaan ommellaan kudottu kokardi. Lakki painaa noin 130 g (koko 58). 10048921 Lakki, talvi-\M05 mieh ja 10049125 Lakki, talvi-\M05 pääll ovat maastokuvioiset. MKU-kuosillinen kangas luovutetaan valitulle Toimittajalle. 458-7136 Lakki, talvi-\M05 musta mieh ja 458-7151 Lakki, talvi-\M05 musta pääll ovat mustat. Mustan kankaan tekniset tiedot ovat liitteessä 2. Talvilakit täyttävät Stanag 4573 Design Criteria for Arctic Clothing vaatimukset. Hankittavat määrät vuonna 2024 ovat: 30 000 kpl ± 30% Arvioidut kokolajitelmat hankintamäärälle on tarjouspyynnön liitteenä 3. Kokolajitelmat ovat alustavia ja tarkentuvat ostotilauksilla. Hankintaan sisältyy optiot vuosille 2025 - 2027, yhteensä 60 000 kpl: Lakki, talvi-\M05 mieh 77 % (46 200 kpl), Lakki, talvi-\M05 pääll 7 % (4 200 kpl), Lakki, talvi-\M05 musta mieh 9 % (5 400 kpl) ja Lakki, talvi-\M05 musta pääll 7 % (4 200 kpl). Optioiden hankintamäärät ovat arvioita. Optiovuosittain tilattavien lakkien kappalemäärä voi vaihdella ollen 0 - 60 000 kpl lakkia / optiovuosi kuitenkin niin, että optiovuosien 2025-2027 hankintamäärä sisältää yhteensä enintään 60 000 kpl lakkia. Toimittaja huolehtii luovutettavan materiaalin kuljetuskustannuksista kokonaisuudessaan; nouto Hämeenlinnasta. Tilaaja ilmoittaa mahdollisten optioiden lunastamisesta kirjallisesti kyseisen vuoden huhtikuun loppuun mennessä. Mahdollisista optiohankinnoista tehdään erilliset ostotilaukset, joissa lunastettava hankintamäärä ilmoitetaan. Puolustusvoimat ei luovuta/lainaa/myy hankinnan yhteydessä näytteitä. Talvilakit valmistetaan, pakataan ja toimitetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. VAKUUS Valitulle Toimittajalle luovutetaan lakkeihin ommeltavat kokardit ja talvi-maastokuvioitu päälliskangas vakuutta vastaan. Katso "Hankintaa koskevat lisätiedot". Toimittaja hankkii ja kustantaa kaikki muut tarvittavat materiaalit ja tarvikkeet. Tuotteiden vaatimustenmukaisuuden varmentamiseksi Tarjoajan tulee antaa hankinnan kohteen kriteereissä vaaditut vaatimusten täyttymistä osoittavat tiedot materiaaleista ja tarvikkeista. Tiedot on annettava vastaavan vaatimuksen kanssa samassa muodossa, käyttäen vaatimuksen kanssa yhtenevää mittayksikköä. Teknisten tietojen (mukaan lukien valmistajat) on vastattava tarjousnäytteitä sekä tarjottua tuotantoa. Tarjousnäytteiden on vastattava edellä mainittuja vaatimuksia ja niiden on oltava teknisten tietojen mukaisia. Tarjousnäytteiden vaatimustenmukaisuus todennetaan visuaalisesti, mittaamalla ja/tai laboratoriossa testaamalla. Tarjousnäytteitä ei palauteta. Mikäli tarjoaja tarjoaa yhdellä tarjouksella useampia näytteitä/käyttökohta, tarjottuja näytteitä käsitellään siten, että kaikkia tultaisiin käyttämään tuotannossa. Näin ollen kaikkien näytteiden tulee olla vaatimusten mukaisia. Lakkien materiaalit, jotka toimittaja hankkii, eivät saa vaikuttaa haitallisesti käyttäjän terveyteen tai hygieniaan. Lakit tulee olla valmistetut sellaisesta materiaalista, kuten tekstiileistä, kumeista tai muoveista, jotka on havaittu kemiallisesti sopiviksi tähän tarkoitukseen. Materiaalit eivät saa sisältää sellaisia aineita, joista kintaiden elinkaaren aikana voisi aiheutua terveys- tai ympäristöhaittaa. Materiaalit eivät saa ennakoitavissa normaaleissa käyttöolosuhteissa vapauttaa tai hajota vapauttaen aineita, jotka yleisesti tiedetään myrkyllisiksi, syöpää aiheuttaviksi, mutageenisiksi, allergiaa aiheuttaviksi, lisääntymisvaarallisiksi tai muuten haitallisiksi. Vaadittavat tiedot siitä, että tuote on haitaton, tulee tarkastaa ja siitä tulee antaa vakuutus tilaajalle. Tarjouspyynnön vastainen tarjous hylätään. Tarjous muodostuu Tarjouspalveluun jätetystä tarjouksesta ja tarjousnäytteistä. Tarjousnäytteet ovat merkittävä selkeästi ja viittaus näytteen numeroon on merkittävä hankinnan kohteen kriteereihin. Tarjousnäytteet ovat osa tarjousta ja ne on toimitettava tarjouksen jättöaikaan mennessä tarjouspyynnön ohjeistuksen mukaisesti. Mikäli tarjousnäytteet saapuvat myöhässä, tämä johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Näytteillä sekä tarjoukseen liitetyillä selvityksillä ja valmistajan teknisillä tiedoilla varmistutaan siitä, että tarjotut tuotteet ovat tarjouspyynnön mukaisia. Tarkemmat tiedot tarjousnäytteiden toimittamisesta ovat kohdassa "Muut tiedot". Hankintayksikkö varaa oikeuden koe-erän tilaamiseen ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli tarjousnäytteet tai koe-erä eivät vastaa tarjottua tuotteelle asetettuja vaatimuksia, tarjous hylätään. Valittu Toimittaja vastaa alihankkijoidensa osuudesta kuten omastaan. Valittu Toimittaja varaa Hankintayksikön edustajalle tilaisuuden tutustua omaan ja mahdollisten alihankkijoiden tuotantolaitoksiin ennen sopimuksen allekirjoittamista. Hankintayksiköllä on sopimusaikana oikeus vapaasti tutustua ja tarkastaa valitun Toimittajan ja alihankkijan tuotteen tuottamiseen littyvät toiminnot, tuotantotilat ja dokumentaatiot. Tarjous on jätettävä suomen kielellä. Tarjouksen mukana toimitetut muut dokumentit ja pyydetyt liitteet voivat olla joko suomen- tai englanninkielisiä. Teknisten tietojen mukaan lukien valmistajat on vastattava tarjottua tuotantoa.

VAKUUS: Valitulle toimittajalle luovutetaan lakkeihin ommeltavat kokardit ja talvi-maastokuvioitu päälliskangas vakuutta vastaan. MKU-kuosisen päälliskankaan ja kokardin yhteenlaskettu arvo on 1,50 EUR/lakki. Toimittaja vastaa hallussaan olevasta materiaaleista niiden täydestä arvosta koko sen ajan, kun ne ovat Toimittajan hallussa. Mikäli Toimittajan hallussa olevien materiaalien yhteenlaskettu arvo ylittää 10.000 EUR, vaaditaan niiden kokonaisarvoa vastaava julkisen rahalaitoksen antama omavelkainen takaus, joka on voimassa yhden (1) kuukauden yli toimitusajan tai vaihtoehtoisesti Hankintayksikön nimiin tehty pankkitalletus. Toimittaja hankkii ja kustantaa kaikki muut tarvittavat materiaalit ja tarvikkeet. TARJOUSNÄYTTEET: Tarjoaja liittää tarjoukseensa teknisen spesifikaation 2306-f ja tämän tarjouspyynnön vaatimukset täyttävät näytteet mustista talvilakeista 2 kappaletta sekä noin juoksumetrin pituiset näytteet mustasta päälliskankaasta, vuorista ja vanusta (tai vuori ja vanu yhteen tikattuna) ja tarranauhasta 20 cm/väri tarjousten jättöaikaan mennessä. Tarjousnäytteet ovat merkittävä selkeästi ja viittaus näytteen numeroon on merkittävä hankinnan kohteen kriteereihin. Tarjousnäytteiden toimittamisesta ei saa koitua Puolustusvoimille kustannuksia; Toimittaja huolehtii kaikista ko kustannuksista kokonaisuudessaan. Tarjouksen ja tarjousnäytteen tarjouspyynnön mukaisuuden selvittäminen ei kata kaikkia tarjouksen ja tarjouspyynnön vaatimuksia, mikäli tarkastelussa nousee esiin poikkeama tarjouksen ja tarjouspyynnön välillä. Tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnissa ei poikkeaman havaitsemisen jälkeen käydä läpi esimerkiksi koko testausprosessia täydessä laajuudessaan tämän poikkeaman sisältävän tarjouksen osalta. Näin toimimalla pyritään hakemaan resurssien tehokkaampaa käyttöä hankintaprosessin aikana ja nopeuttamaan prosessiin liittyvää päätöksentekovaihetta TEKNISET TIEDOT: Tarjoaja liittää tarjoukseensa materiaalin valmistajan teknisen spesifikaation tai laboratoriotestaustulokset vaatimusten täyttymisestä vähintään teknisen spesifikaation edellyttämin osin. Jos materiaalit teetetään alihankintana Puolustusvoimien vaatimusten mukaisesti, laboratoriotestaustulokset vaatimustenmukaisuuden varmentamiseksi tulee liittää tarjoukseen (vaatimusten mukaisten materiaalien saatavuuden varmistaminen). KAAVAT: Hankintayksikkö luovuttaa pyydettäessä kaavat jo tarjouspyyntövaiheessa. Kaavapyynnöt on lähetettävä 17.12.2024 klo 12:00 mennessä. Lectra-järjestelmässä sarjotut kaavat luovutetaan pyydettäessä sähköpostilla. Pyyntö kaavojen lähettämisestä tulee ilmoittaa sähköpostiosoitteeseen: purchase2.fdflogcom@mil.fi. Viesti tulee otsikoida ”TALVILAKIT, 3831/2024/Kaavat”. Sähköpostiviestissä on yksilöitävä, minkä tuotteen kaavoja tarjoaja pyytää. Tarjoaja/alihankkija saa käyttää kaavoja ainoastaan tähän tarjouspyyntöön liittyvän tarjouksen valmisteluun. Tarjoaja vastaa aina kaavojen oikeasta käytöstä.