Talousjärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut

Nokian ja Ylöjärven kaupungit ovat hankkimassa toimintavarmaa taloushallinnon järjestelmäkokonaisuutta, joka mahdollistaa modernit ja sujuvat taloushallinnon työskentelytavat sekä automaatioratkaisut. Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus hankitaan SaaS-mallisena palveluna sisältäen järjestelmän käyttöönoton, ylläpidon ja tuen. Hankittavaan kokonaisuuteen kuuluu: - Taloushallinto --- ostolaskut ja -reskontra --- maksuliikenne --- myyntilaskut- ja reskontra --- kirjanpito --- käyttöomaisuus --- arkistointi --- operaattoripalvelut - Taloussuunnittelu - Raportointi Tarjous tulee jättää molemmille Tilaajille (Nokia ja Ylöjärvi). Järjestelmien käyttöönotto tehdään yhteisesti siltä osin kuin se on mahdollista. Molemmille Tilaajille tulee kuitenkin luoda oma järjestelmäympäristönsä. Molemmat Tilaajat tekevät omat toimitus- ja palvelusopimuksensa. Tarjotun ratkaisumallin tulee olla julkishallintoon sopiva ja toteuttaa erilaiset kuntamallin kirjaustarpeet. Järjestelmien tulee olla käyttöönotettavissa 15.11.2025 ja tuotantokäyttö aloitetaan 1.1.2026. Tästä poiketen taloussuunnittelun osalta tuotantokäyttö aloitetaan jo 1.6.2025. Käyttöönottoprojektin on suunniteltu alkavan maaliskuussa 2025, mutta ajankohta tarkentuu tarjoajan antaman aikataulun perusteella. Palvelusopimus on voimassa määräaikaisena 48 kuukautta sopimuksen kohteen tuotantokäytön alkamispäivästä 1.1.2026 lukien. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen palvelusopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana. Hankinnan kohde sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset sopimusehtoineen on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.