Päämuuntajien (110/20 kV, 63 MVA) hankinta - Kokkola

Kokkolan Energia Oy (”Tilaaja”) on toteuttamassa sähkökattilahanketta (”Hanke”). Hankkeeseen sisältyy Tilaajan alustavan arvion mukaan seuraavat hankinnat: - sähkökattilat, - kaukolämpöakku, - sähköliittymät, - päämuuntajat, - kattilalaitos sähkökattiloille, ja - Hankkeen kokonaistoteutuksen kannalta tarpeellisen infrastruktuurin (esim. putkistot ja vaihtimet) hankinnat. Hankinnat kilpailutetaan erillisinä kokonaisuuksina Tilaajan määrittämissä toimitusrajoissa, laajuudessa ja aikataulussa. Tämän hankinnan kohteena on kahden (2) 110/20 kV, 63 MVA päämuuntajan hankinta. Hankinnan kohteeseen sisältyy päämuuntajien suunnittelu, valmistus, testaus, toimitus, asennus ja varustus täyteen käyttökuntoon sekä tuki- ja huoltopalvelu. Päämuuntajat asennetaan seuraaviin osoitteisiin: - Päämuuntaja 1: Kokkolan Energia Oy, Voima-voimalaitos, Voimalantie 17, 67900 Kokkola, ja - Päämuuntaja 2: Kokkolan Energia Oy, Power-voimalaitos, Outokummuntie 12, 67900 Kokkola. Tilaajan vastuulla on tehdä päämuuntajien perustukset sekä suorittaa päämuuntajien ulkoiset liitynnät, kaapeloinnit ja niiden kytkennät, eivätkä ne siten sisälly hankinnan kohteeseen. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.

HANKINTAMENETTELYN VAIHEISTUS: Hankintamenettely on vaiheistettu kahteen vaiheeseen I ja II. Ehdokkaille/tarjoajille ei makseta korvauksia hankintamenettelyn kumpaankaan vaiheesen osallistumisesta. VAIHE I Vaiheessa I kaikki hankinnasta kiinnostuneet ehdokkaat voivat osallistua hankintamenettelyyn toimittamalla osallistumishakemuksensa asetettuun määräaikaan mennessä. Osallistumishakemuksen tulee olla osallistumispyynnön ehtojen ja vaatimusten mukainen. Tilaajalla on oikeus sulkea hankintamenettelystä ehdokas, jonka osallistumishakemus ei ole osallistumispyynnössä kuvattujen ehtojen tai vaatimusten mukainen, taikka jos osallistumishakemusta ei ole toimitettu asetettuun määräaikaan mennessä. Tilaaja valitsee osallistumishakemuksen jättäneet ehdokkaat neuvotteluihin osallistumispyynnössä kuvattujen vähimmäisvaatimusten ja vertailuperusteiden mukaisesti (ks. tarkemmin kohta "EHDOKKAIDEN VALINTA"). Tilaaja tulee ilmoittamaan ehdokkaille niiden valinnasta neuvotteluihin. VAIHE II Tilaaja lähettää neuvotteluihin valituille tarjoajille neuvottelukutsun ja alustavan tarjouspyynnön. Tarjoajien tulee toimittaa alustava tarjouksensa Tilaajalle alustavassa tarjouspyynnössä kuvattujen ehtojen ja vaatimusten mukaisesti. Tilaajalla on oikeus sulkea hankintamenettelystä tarjoaja, jonka alustava tarjous ei ole alustavassa tarjouspyynnössä kuvattujen ehtojen ja vaatimusten mukainen, taikka jos alustavaa tarjousta ei ole toimitettu asetettuun määräaikaan mennessä. Alustavia tarjouksia ei vertailla. Tilaaja neuvottelee kaikkien alustavan tarjouksen toimittaneiden tarjoajien kanssa. Neuvotteluita voidaan käydä yksi tai useampi kierros, ja neuvotteluita voidaan käydä suullisesti ja/tai kirjallisesti. Tilaaja ilmoittaa neuvotteluihin valituille tarjoajille tarkemmat neuvotteluajankohdat ja neuvotteluiden sisällön. Tilaajalla on oikeus päättää neuvotteluiden sisällöstä ja kestosta parhaaksi katsomallaan tavalla. Neuvotteluiden päätyttyä tarjoajat toimittavat Tilaajalle lopulliset tarjouksensa Tilaajan asettamaan määräaikaan mennessä. Tämän jälkeen Tilaaja tarkastaa ja vertailee lopulliset tarjoukset asetettujen ehtojen, vaatimusten ja vertailuperusteiden mukaisesti. Selvyyden vuoksi todetaan, että tarjoajien lopullisista tarjouksista ei voida enää neuvotella tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun varmistamiseksi. EHDOKKAIDEN VALINTA: Neuvotteluihin (vaihe II) valitaan enintään kolme (3) tarjoajaa. Kaikkien neuvotteluihin valittujen tarjoajien on tullut jättää määräaikaan mennessä osallistumispyynnön ehtojen ja vaatimusten mukainen osallistumishakemus. Jos enintään kolme (3) ehdokasta on jättänyt määräaikaan mennessä osallistumispyynnön ehtojen ja vaatimusten mukaisen osallistumishakemuksen, valitaan kaikki ehdokkaat neuvotteluihin. Jos yli kolme (3) ehdokasta on jättänyt määräaikaan mennessä osallistumispyynnön ehtojen ja vaatimusten mukaisen osallistumishakemuksen, valitaan ehdokkaat neuvotteluihin seuraavien valintakriteerien mukaisesti: - Tilaaja valitsee neuvotteluihin ne ehdokkaat, jotka ovat ilmoittaneet liitteellä "Referenssit" eniten hyväksyttäviä valinnaisia referenssitoimituksia (valinnaiset referenssit). - Jos ehdokkaat ovat ilmoittaneet yhtä monta hyväksyttävää valinnaista referenssitoimitusta (valinnaiset referenssit), valitaan ehdokkaista se, jonka edellisen tilikauden liikevaihto on suurempi (12 kuukauden laskennallinen jakso). Selvyyden vuoksi todetaan, että liikevaihdon laskennassa ei huomioida sellaisten voimavarayksiköiden liikevaihtoa, joiden taloudellisiin voimavaroihin ehdokas ei ole osallistumishakemuksessaan vedonnut. Ryhmittymän kaikkien jäsenten liikevaihto huomioidaan liikevaihdon laskennassa. ALUSTAVA AIKATAULU: Tilaaja varaa oikeuden muuttaa tai muokata alustavaa aikataulua tarpeidensa mukaisesti. Ehdokkaiden tulee huomioida, että osallistumishakemusten jättämisen määräaika sekä osallistumispyyntöä koskevien kysymysten määräaika ovat sitovia. - Osallistumispyyntöä koskevien kysymysten määräaika: 9.12.2024 klo 12:00, - Osallistumishakemuksen jättämisen määräaika: 16.12.2024 klo 16:00, - Osallistumishakemusten tarkastus: viikko 51, - Päätös neuvotteluihin valittavista tarjoajista: viikko 51, - Neuvottelukutsun ja alustavan tarjouspyynnön toimitus neuvotteluihin valituille tarjoajille: viikko 51, - Alustavien tarjousten jättämisen määräaika: viikko 3 (2025), - Tarjoajien alustaviin tarjouksiin perustuvat neuvottelut: viikko 3 (2025), - Lopullisten tarjousten jättämisen määräaika: viikko 6 (2025), - Lopullisten tarjousten tarkastus ja hankintapäätös: viikko 7 (2025), ja - Sopimuksen allekirjoitus tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa: viikko 9 (2025). KYSYMYKSET JA VASTAUKSET: Osallistumispyyntöä koskevat kysymykset tulee esittää asetettuun määräaikaan mennessä HILMA-palvelussa. Muilla tavoin (esim. puhelimitse) esitettyihin kysymyksiin ei vastata ehdokkaiden tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun varmistamiseksi. Ehdokkaan tai kysymyksen esittäjän nimeä ei ilmoiteta kysymyksiin annettavissa vastauksissa.