Ulkoinen arkistopalvelu

Hankinnan kohteena on liikenne- ja viestintävirasto Traficomin ulkoinen arkistopalvelu. Hankinnan kohteena oleva Palvelu sisältää: - Käyttöönottoprojektin - Palvelun aikaisen asiakirjojen noutamisen, valmistelun arkistoitavaksi ja arkistoinnin - Tietopalvelun - Asiakirjojen hävityksen valmistelun, hävittämisen ja dokumentoinnin sekä - Asiakasyhteistyön ja raportoinnin. Tarkempi palvelunkuvaus ja hankinnan kohteen vaatimukset on tämän tarjouspyynnön liitteenä olevassa hankinnan kohteen kuvauksessa ja sopimuksessa sekä näiden liitteissä. Hankintayksikkö on julkaissut aikaisemmin hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön ulkoisesta arkistopalvelusta (Hilma nro 2024-015293). Hankintayksikkö keskeytti aikaisemmin julkaisemansa hankinnan, koska tarjouspyyntö oli epäselvä ja tulkinnanvarainen. Hankintayksikkö on täsmentänyt tähän nyt julkaistuun tarjouspyyntöön etenkin asiakirjojen hävittämiseen ja kuljettamiseen liittyviä vaatimuksia ja hinnoittelua. Hankinnan kohteena ja toimittajan vastuulla on järjestää asiakirjojen hävittäminen sekä asiakirjojen kuljettaminen hankinnan kohteen kuvauksen liite 1 ja muiden tämän tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti. Selvyyden vuoksi todetaan, että Tilaajalla ei ole omaa sopimusta hävitys- tai kuljetuspalveluista.