Irtaimistorekisterijärjestelmän hankinta

Valtioneuvoston kanslia (jatkossa Tilaaja) hankkii valtioneuvoston kanslian ja laajemmin valtioneuvoston käyttöön sellaisen selainpohjaisen irtaimistorekisterijärjestelmän, joka mahdollistaa valtioneuvoston irtaimistohallinnan ja inventoinnin ylläpidon yhden järjestelmän ja siihen suoraan liittyvän oheislaitteen turvin. Lähtökohtana on hankkia valmisratkaisu, jonka tulee olla käytettävissä mahdollisimman nopeasti, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa sopimuksen allekirjoittamisesta. Järjestelmältä edellytetään monipuolisia toiminnallisia ominaisuuksia sekä hyvää käytettävyyttä. Järjestelmässä hallinnoidaan ja käsitellään olemassa olevia hyödykkeitä ja hyödykeryhmiä, niiden mahdollisia siirtoja, uusien hyödykkeiden hankintaa ja vanhojen poistoja. Järjestelmään syötettyjen tietojen perusteella on pystyttävä osoittamaan jokaisen hyödykkeen (jatkossa objekti) tarkka sijainti valtioneuvoston kohteissa tarkkuudella rakennus / kerros / tila, sekä erittelemään hyödykkeet yksilötarkkuudella tai massana hyödykeryhmittäin (tietyn objektityypin kokonaismäärä). Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi niin, että Tilaajan irtisanomisaika on kolme (3) kuukautta ja toimittajan irtisanomisaika on yhdeksän (9) kuukautta. Sopimuskauden on suunniteltu alkavan 15.2.2025.