Telestream järjestelmien ja lisenssien ylläpito

Suorahankinnan kohteena on Ylen omistuksessa olevien Telestream järjestelmien ja lisenssien 3. tason ylläpito ja tuki. Telestreamin järjestelmät toimivat osana Ylen keskeisiä tuotanto-, arkistointi- ja julkaisuprosesseja. Sopimuskauden aikana tehtävät hankinnat ovat olemassa olevien järjestelmien ylläpitoa.

Lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 40 §:n kohdan 2 mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Ylen selvitysten mukaan markkinoilla ei ole järjestelmän toimittaneen Telestream, LLC:n lisäksi muuta toimijaa, joka pystyisi: (i) tuottamaan Ylen käytössä oleville järjestelmäkokonaisuuksille riittävän kattavaa ylläpitoa, (ii) vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei voida hankinnassa hyödyntää, sillä kyseessä oleva ylläpitopalvelu on Telestream, LLC:n ainoa tuettu ratkaisu, ja (iii) tekemään korjauksia tai kehitystöitä käytettyjen ohjelmistojen koodiin, sen ohjelmistorajapintoihin tai muihin ominaisuuksiin. Ylen häiriöttömän toiminnan varmistamiseksi hankinta tulee tehdä edellä kuvattuna kokonaisuutena, eikä sen pilkkominen pienempiin palasiin ole Ylen kannalta toiminnallisesti järkevää. Diva ja Vantage järjestelmät hoitavat arkistoinnin ja median konvertointien lisäksi työnkulkujen ja prosessien ohjausta sekä hoitaa integraatioita useisiin ympäröiviin järjestelmiin. Vidchecker tuotteella varmistamme mediatiedostojen laadun. Kyseisten tuotteiden korvaaminen muilla tuotteilla aiheuttaisi suuren määrän muutoksia ympäröivien järjestelmien prosesseihin sekä Ylen arkistointityökulkuihin. Tuotteiden vaihto aiheuttaisi huomattavia lisäkustannuksia sekä erittäin suuren työmäärän muutosten tekemisessä. Edellä mainitusta syistä voidaan katsoa, että teknisestä syystä ja korvaavien vaihtoehtojen puuttuessa vain yksi (1) toimittaja voi toteuttaa hankinnan, ja siten hankinnan tekemiselle suorahankintana on olemassa hankintalain 40 §:n 2 momentin 2-kohdan mukainen peruste.