Visma Personec F- ja Visma X-Sign -järjestelmien välisen integraation suorahankinta

Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisa tekee suorahankinnan Visma Personec F- ja Visma X-Sign -järjestelmien välisestä integraatiosta. Etelä-Savon hyvinvointialueella on käytössä Visma X-Sign -allekirjoitusjärjestelmä sekä Xarchive -arkistoratkaisu. Hankinnan tarkoituksena on, että jatkossa työsopimusten allekirjoitus toteutetaan sähköisesti Personec F -henkilöstöasiointijärjestelmän kautta, ja allekirjoitetut työsopimukset arkistoituvat automaattisesti Xarchive -järjestelmään. Tarjous on pyydetty sähköpostitse Visma -järjestelmän sopimustoimittaja Visma Aquila Oy:ltä. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 49 000,00 euroa (alv 0%). Hankinnalla laajennetaan olemassa olevaa hankintasopimusta. Sopimuksen ennakoitu kokonaisarvo 660 232,00 euroa (alv 0%) ylittää EU-kynnysarvon. Ennakoitu kokonaisarvo on laskettu toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen kyseessä ollessa 48 kuukauden ajalle. Suorahankinnan perusteena on Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 5 luku 41 § Suorahankinta lisätilauksissa; hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä hankinta on lisätilaus, jonka tarkoituksena on aikaisemman toimituksen tai laitteiston osittainen korvaaminen tai laajentaminen. Edellytyksenä on, että toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen tavaran hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta tai suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia käytössä ja kunnossapidossa.