Verkostojen suunnittelupalvelu

Sarastia Oy:n hankintapalvelut pyytää Hämeenlinnan seudun Vesi Oy:n (HS-Vesi) toimeksiannosta tarjoustanne verkostojen suunnittelupalveluiden puitejärjestelyyn tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti, Hämeenlinnan seudun Vesi Oy:n toiminta-alueella. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella valitaan puitejärjestelyyn kaksi (2) vertailussa eniten pisteitä saanutta puitesopimustoimittajaa. Puitesopimustoimittajat asetetaan etusijajärjestykseen pisteiden perusteella siten, että ensimmäiseksi sijoittuneelta toimittajalta tilataan vuosittain 51–75 % kaikista sopimusalaan kuuluvista toteutettavista suunnittelutöistä ja toiseksi sijoittuneelta vastaavasti 25–49 %. Edellä esitetty prosenttiosuus lasketaan HS-Veden tekemien suunnittelukohteiden hankesuunnittelukustannusten avulla. Hankkeet pyritään jakamaan vuoden alussa, jolloin molemmat osapuolet pystyvät aikatauluttamaan hankkeensa mahdollisimman hyvin. Rinnakkaisia tarjouksia ei sallita. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena halvin hinta. Halvin hinta lasketaan konsultin tarjoamien tuntihintojen ja esimerkkikohteen hinnan avulla (tarkemmin kohdassa hankinnan kohteen kriteerit). Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo puitejärjestelyyn valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Katso lisätiedot.

HS-Veden tavoitteena on hankkia laadullisesti korkeatasoista suunnittelutyötä tekevät kumppanit. Kumppanuus perustuu hyvään vuorovaikutukseen, molemminpuoliseen luottamukseen ja arvostukseen. Vuorovaikutuksesta huolehditaan tavanomaisen yhteydenpidon lisäksi kaksi kertaa vuodessa pidettävien palautekeskustelujen avulla. Palautekeskusteluissa käydään läpi kunkin hankkeen prosessipoikkeamat, so. asiat, jotka luonnos- tai esikopio-vaiheessa ovat puutteellisia tai virheellisiä. Virheeksi luetaan kaikki sellaiset seikat, jotka eivät ole HS-Veden ohjeistuksen tai määräysten mukaisia. Myös aikataulun viivästyminen ilman tilaajan lupaa katsotaan em. prosessipoikkeamaksi. HS-Vesi seuraa toteutuneiden hankkeiden kustannuksia, myös suunnittelutoimeksiantojen osalta. Mikäli yksittäisen kohteen suunnittelutyön tarjous tai toteutuneet kustannukset poikkeavat merkittävästi HS-Veden aiemmin toteutuneiden hankkeiden linjasta, HS-Vesi voi vaatia toimittajalta kirjallisen selvityksen veloituksetta. Vuotuiset verkostoinvestoinnit kohdistuvat sekä uudisrakentamiseen että saneeraamiseen. Uudisrakentamiskohteita toteutetaan yhteistyössä Hämeenlinnan ja Akaan kaupunkien ja Hattulan kunnan teknisten yksikköjen kanssa. Hämeenlinnan kaupungin alueella ns. yhteisten kohteiden suunnittelijoina toimii pääsääntöisesti Hämeenlinnan kaupungin Infran suunnittelu. Erityissuunnittelu ja mallinnus eivät sisälly tähän sopimukseen, vaan HS-Vesi teettää ne tämän sopimuksen ulkopuolella. Vuotuinen suunnittelutarve on arviolta 2000 tuntia. Sopimus ei muodosta määräostovelvoitetta, vaan laskutus toteutuneiden/hyväksyttyjen tuntien mukaisesti. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta ja sopimus sisältää mahdollisuuden kahteen yhden (1) vuoden pituiseen optiokauteen (3+1+1). Sopimuskausi alkaa 1.2.2025 tai aikaisintaan kun hankintapäätös on saanut lainvoiman tai kun markkinaoikeus on antanut sopimukselle täytäntöönpanoluvan, ja kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet puitesopimuksen. Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous hylätään. HS-Veden prosessi ja suunnitteluohjeet, joista käy yksiselitteisesti ilmi suunnittelutehtävän sisältö, ovat tarjouspyynnön liitteenä. Tämän lisäksi HS-Vesi järjestää esittelytilaisuuden (27.11.2024 klo 12.00-14.00), johon tarjoajan edustajan on osallistuttava. Vain esittelytilaisuuteen osallistuneet tarjoajat voivat jättää tarjouksen. Ilmoittautumiset sähköpostilla jarno.laine@hsvesi.fi 25.11.2024 klo 16.00 mennessä (sähköpostin aiheeksi "ilmoittautuminen esittelytilaisuuteen 27.11.2024"). Ilmoittautumisessa on mainittava sähköpostiosoite, johon kalenterikutsu esittelytilaisuuteen lähetetään.