Osallistumispyyntö: HR -ja palkanlaskentajärjestelmän hankinta

Hekan tavoitteena on hankkia tarpeisiinsa sovitettu, nykyaikainen, SaaS-pohjainen, suorituskykyinen ja helppokäyttöinen HR- ja palkanlaskentajärjestelmä, jolla voidaan integroida HR-työn tekeminen liiketoiminnan tarpeisiin. Hankinnan kohteena voi olla yksi järjestelmä, joka sisältää molemmat toiminnalliset kokonaisuudet tai kaksi erillistä järjestelmää, jotka toimivat hyvin yhteen. Hankinnan piiriin kuuluu lisäksi matkalaskujärjestelmä. Hankintaan kuuluvassa ohjelmistojen käyttöönottoprojektissa toteutetaan ja otetaan käyttöön myös kaikki järjestelmäkokonaisuuteen liittyvät integraatiot, liittymät ja tiedonsiirtoyhteydet. Myös edellisestä järjestelmästä tapahtuva tietojen konversiotyö on olennainen osa hankinnan kohdetta. Lisäksi hankinnan kohteeseen sisältyy jatkuva ohjelmistojen tuki- ja ylläpitopalvelu sekä kehittämisen asiantuntijapalvelut. Palvelua tullaan käyttämään henkilöstön palkkojen ja palkkioiden maksatukseen, ei-työsuhteisten henkilöiden palkkioiden maksatukseen sekä työsuhteen elinkaaren aikaisten toimintojen toteutukseen ja seurantaan sekä lisäksi HR-raportointiin ja analytiikkaan.