Kajaanin kaupungin painopalvelut DPS

Kajaanin kaupunki, (jäljempänä myös "Tilaaja" ja "Hankintayksikkö") perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän. Hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemus Tarjouspalvelu.fi -portaalissa tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. HANKINTAAN LIITTYVIÄ KÄSITTEITÄ: Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS) = Sähköinen hankintamenettely, jossa hankinnat kilpailutetaan järjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kesken Tilaaja, hankintayksikkö = Kajaanin kaupunki toimialoineen ja liikelaitoksineen Ehdokas = Osallistumishakemuksen jättävä toimittaja: esim. yhdistys, yritys tai muu yksityinen palveluntuottaja Osallistumishakemus = Hakemus, jolla toimittaja hakeutuu dynaamiseen hankintajärjestelmään Osallistumispyyntö = Tämä asiakirja, johon vastaamalla ehdokas voi jättää osallistumishakemuksensa Tarjouspyyntö = DPS:n sisällä tehtävän kilpailutuksen asiakirja liitteineen, jonka Kajaanin kaupungin hankintapalvelut lähettää hankintajärjestelmään hyväksytyille toimittajille. Tarjouspyynnöt lähetetään perustamisvaiheen jälkeen Tarjoaja = Hankintajärjestelmään hyväksytty ehdokas, joka jättää tarjouksen vastaamalla DPS:n sisäiseen tarjouspyyntöön Toimittaja, Palveluntuottaja = DPS:n sisäisen kilpailutuksen kautta valituksi tullut tarjoaja, jonka kanssa solmitaan hankintasopimus palvelun tuottamisesta HANKINTAMENETTELYN ALUSTAVA AIKATAULU: Hankintayksikkö: - varaa DPS:n perustamisvaiheessa 31.12.2024 klo 12:00 mennessä saapuneiden osallistumishakemusten käsittelyyn arviolta 10 työpäivää. Mikäli esimerkiksi rikosrekisteriotteiden toimittaminen viivästyy ehdokkaasta riippumattomasta syystä, osallistumishakemuksen käsittelyyn käytettävä aika lasketaan ajankohdasta (pvm), jolloin hankintayksikkö on vastaanottanut pyydetyt asiakirjat. Tarjoajan tulee hankkia tarvittavat liitteet etupainotteisesti siten, että esim. hankintamenettelyotteet on valmiina olemassa kun hankintayksikkö niitä pyytää toimittamaan. Perustamisvaiheessa saapuneiden hakemusten käsittely tehdään viipymättä ja mikäli pyydettyjä asiakirjoja ei ole toimitettu 31.12.2024 mennessä hankintayksikölle hankintayksikkö hylkää perustamisvaiheessa lähetetyn hakemuksen. Mikäli hankintayksikkö hylkää hakemuksen voi palveluntuottaja heti pyydetyt asiakirjat saatuaan lähettää hakemuksen uudelleen ja sen hyväksynnän jälkeen pääsee mukaan seuraaviin julkaistaviin hankintajärjestelmän mukaisiin minikilpailutuksiin. - pyrkii lähettämään ensimmäiset DPS:n sisäiset tarjouspyynnöt mahdollisimman pian osallistumishakemusten käsittelyn jälkeen. Tavoitteena on julkaista ensimmäinen hankintajärjestelmän sisäinen kilpailutus hyväksytyille toimittajille 01/2025. OSALLISTUMISPYYNTÖÖN LIITTYVÄT KYSYMYKSET Ehdokkailla on mahdollisuus esittää osallistumispyyntöön liittyviä kysymyksiä Tarjouspalvelu.fi-portaalissa koko DPS:n voimassaolon ajan. DPS:n perustamisvaiheessa kysymykset pyydetään kuitenkin esittämään 17.12.2024 mennessä, jotta niihin ehditään vastaamaan perustamisvaiheen aikana. Kysymykset tulee esittää suomen kielellä. Hankintayksikkö pyrkii vastaamaan kysymyksiin mahdollisimman pian niiden saapumisen jälkeen Tarjouspalvelu.fi-portaalissa. Kysymykset käsitellään nimettöminä, kysyjän nimeä tai muita kysyjää koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Ehdokkaan tulee huomioida hankintayksikön antamat vastaukset osallistumishakemusta jättäessään.

Dynaamisen hankintajärjestelmän puitteissa kilpailutetaan painopalvelut kohteittain tässä osallistumispyynnössä kuvatulla tavalla. DPS koostuu yhdestä osa-alueesta: - erilaiset painopalvelut, kuten esitteet, julisteet, erilaiset kortit, lehdet, teippaukset mm. (ikkunat, ajoneuvo, mainos), roll-upit. Osa-alueen sisällä tehdään hankintajärjestelmän sisäiset kilpailutukset siten, että tarjouspyynnön saavat ne toimijat jotka ovat tulleet hyväksytyksi osa-alueeseen erilaiset painopalvelut. Kaikki tulevia hankintoja koskevat tiedot, kuten sisällöt, ilmoitetut prosentuaaliset suhdeluvut sekä palveluiden kestot ja käynnistymisajat ovat dynaamisen hankintajärjestelmän julkaisuhetken arvioita ja ilmoitettu sitoumuksitta. Tilaaja pidättää oikeuden päivittää hankintamenettelyn osallistumispyynnön vaatimuksia mikäli laki tai viranomaisasetukset niin vaativat, tarkemmin mahdolliset muutokset ja niiden voimaantulot on kuvattu tämän osallistumispyynnön kohdassa "Hankinnan taustaa", "HANKINTAMENETTELYN VAIHEET:" "6. Muutokset sopimukseen ja palveluun, niiden tekeminen ja voimassaolo".