Lähetys- ja kuriiripalvelut

Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen toimintaan liittyy runsaasti erilaista asiakirja-, näyte- ja tavaraliikennettä sekä omien toimipisteiden että yhteistyökumppanien, asiakkaiden ja muiden sidosryhmien välillä. Lähetysreitit ovat moninaiset ja vaihtelevat suurestikin lähetystarpeiden mukaan. Ns. tavallisten kirjelähetysten lisäksi tilaaja tarvitsee erityiskuljetuksia, joissa pakettien lähetysaikataulut ja olosuhteet ovat tarkasti säädeltyjä, kuten biologisen materiaalin lähetykset sekä analyysilaitelähetykset. Säännöllisten päivittäin tai viikoittain toistuvien lähetysvolyymien lisäksi THL:n lähetysvolyymeihin vaikuttavat merkittävästi kulloinkin meneillään olevat tutkimus- ja kyselytutkimusprojektit sekä yksittäiset irralliset lähetystarpeet. Hankinnan kohteena ovat THL:n käyttämät lähetys- ja kuriiripalvelut Suomessa ja ulkomailla seuraavan alustavan suunnitelman mukaisesti: 1. Kotimaan kuljetukset: Biologinen näyte, kategoria B. UN 3373 tai Ihmisperäinen näyte, vapautettu. UN 3373. ja Muut hiilihappojäätä sisältävät paketit - Lähetysten volyymi noin 475 kpl/vuosi - Lähetykset saattavat sisältää kuivajäätä - Lähetyksissä tulee pystyä kuljettamaan ihmisperäisiä näytteitä ja hiilihappojäitä - Toimitukset suoritetaan aina vastaanottajan jakeluosoitteeseen, ei noutopisteeseen. Lähetykset on jaettu kolmeen eri nopeusluokkaan: * lähetyksen tulee olla perillä 24 tunnin sisällä ** lähetyksen tulee olla perillä 48 tunnin sisällä *** lähetyksen nopeus sovitaan tilauksen yhteydessä. - Nouto asiakkaan määrittämästä osoitteesta, toimitus Asiakkaan määrittämään osoitteeseen. Noutoaika tulee olla määriteltävissä 4 h tarkkuudella. - Sekä lähettäjä että vastaanottaja voivat kumpikin tehdä kuljetustilauksen ja sopia noudosta. Tilaus tulee olla mahdollista tehdä sähköpostilla tai sellaisesta järjestelmästä, jota tilaaja voi itse käyttää. 2. Ulkomaan kuljetukset: Biologinen näyte, kategoria B. UN 3373 tai Ihmisperäinen näyte, vapautettu. UN 3373. - Lähetysten volyymi noin 20 kpl/vuosi - Lähetyksiä kuivajäällä ja ilman kuivajäätä - Lähetyksissä tulee pystyä kuljettamaan ihmisperäisiä näytteitä ja hiilihappojäitä - Toimitukset suoritetaan aina vastaanottajan jakeluosoitteeseen, ei noutopisteeseen. Lähetykset on jaettu kolmeen eri nopeusluokkaan: * lähetyksen tulee olla perillä 24 tunnin sisällä ** lähetyksen tulee olla perillä 48 tunnin sisällä *** lähetyksen nopeus sovitaan tilauksen yhteydessä. - Nouto asiakkaan määrittämästä osoitteesta, toimitus Asiakkaan määrittämään osoitteeseen. Noutoaika tulee olla määriteltävissä 4 h tarkkuudella. - Sekä lähettäjä että vastaanottaja voivat kumpikin tehdä kuljetustilauksen ja sopia noudosta. Tilaus tulee olla mahdollista tehdä sähköpostilla tai sellaisesta järjestelmästä, jota tilaaja voi itse käyttää. 3. Ulkomaan kuljetukset: Muut paketit - Lähetysten volyymi noin 20 kpl/vuosi - Toimitusaika sovitaan tilauksen yhteydessä - Nouto asiakkaan määrittämästä osoitteesta, toimitus Asiakkaan määrittämään osoitteeseen. - Sekä lähettäjä että vastaanottaja voivat kumpikin tehdä kuljetustilauksen ja sopia noudosta. Tilaus tulee olla mahdollista tehdä sähköpostilla tai sellaisesta järjestelmästä, jota tilaaja voi itse käyttää. YLEISTÄ Huomioittehan, että kyseessä on ennakkoilmoitus, eikä tällä ilmoituksella pyydetä tarjouksia. Tällä ilmoituksella annetut tiedot ovat alustavia ja saattavat muuttua valmistelun edetessä. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä sekä hankintasopimuksen ehdoista. Markkinavuoropuhelu ei sido hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Markkinavuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. ILMOITTAUTUMISOHJE MARKKINAVUOROPUHELUUN: Hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittautumaan viimeistään 22.11.2024 sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi seuraavin tiedoin: - Viestin aihe/otsikko: "THL - Lähetys- ja kuriiripalvelut - markkinavuoropuhelu" - Viestin sisältö: 1) Yrityksen nimi ja y-tunnus, 2) Yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite

MARKKINAVUOROPUHELUN TOTEUTUS: Hankintayksikkö voi lähettää kilpailutuksen luonnosmateriaaleja markkinavuoropuheluun mukaan ilmoittautuneille yrityksille. Lisäksi hankintayksikkö varaa mahdollisuuden kutsua markkinavuoropuheluun ilmoittautuneita yrityksiä yrityskohtaisiin (etä)tapaamisiin. Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta. Markkinavuoropuhelu on tavoitteena järjestää joulukuun 2024 - tammikuun 2025 aikana. Hansel Oy toimii markkinakartoituksessa ja mahdollisessa kilpailutuksessa konsultoivassa roolissa.