Elintarvikkeiden ja non-food -tuotteiden hankinta

Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy Servi pyytää tarjouksia elintarvikkeista ja non food -tuotteista sopimuskaudelle 1.3.2025-29.2.2028. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen hankintaa voidaan jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Koska kyseessä on julkinen hankinta, kilpailutetaan hankinta kuitenkin uudelleen viimeistään 4-5 vuoden välein. Hankintaan sisältyvät elintarvikkeet ja non food -tuotteet toimitettuina tässä tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla Servin Sastamalassa ja Punkalaitumella sijaitseviin ruokapalvelukohteisiin (n. 20 kpl). Hankintaan sisältyviä tuoteryhmiä ovat maitotaloustuotteet ja vastaavat kasvipohjaiset tuotteet, liha ja lihavalmisteet, kala ja kalavalmisteet, kasviproteiinivalmisteet, valmisruoka, teolliset tuotteet, ei-tuoreet leipomotuotteet, juomat ja non-food -tuotteet (kuten kertakäyttöastiat ja kattaustarvikkeet) sekä Hopunkallion tuotantokeittiötä ja Sylvään koulun keittiötä lukuun ottamatta myös perunat, kasvikset, juurekset ja hedelmät. Tähän hankintaan eivät sisälly tuoreleipomotuotteet, eivätkä Hopunkallion tuotantokeittiölle ja Sylvään koulun keittiölle toimitettavat perunat ja hevi-tuotteet (kasvikset, juurekset ja hedelmät), jotka kilpailutetaan erikseen. Hankinta on kuvattu tarkemmin myöhemmin tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Tässä tarjouspyynnössä esitetyt tuotekohtaiset ostomäärät on ilmoitettu tarjouksen tekemisen tueksi ja ne ovat sitoumuksettomia arvioita. Tarjouspyynnössä on kuvattu Tilaajan tämänhetkiset toimituskohteet, mutta toimituskohteet tai niiden määrä voi muuttua sopimuskauden aikana.

Sopimuskausi on 1.3.2025-29.02.2028, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa Tilaajan päätöksellä toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella. Julkisena hankintana hankinta kilpailutetaan kuitenkin uudelleen 4-5 vuoden välein. Tilaaja ilmoittaa mahdollisesta optiokauden käyttöönotosta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Tilaaja pidättää oikeuden hankkia valitun Toimittajan ulkopuolelta hankintalain rajoitukset huomioiden pienissä määrin lähellä tuotettuja tuotteita, erikois-, sesonki- ja kausituotteita tai tuotteita, joita valittu Toimittaja ei kykene toimittamaan esim. yllättävästä pikaisesta tarpeesta johtuen.

Mahdollisten Tarjoajien esittämien lisätietokysymysten perusteella havaitut pienet tarkennus-/muutostarpeet hankinta-asiakirjoissa.

Tarjousten jättämiselle asetettua määräaikaa pidennetään ja tarjousten avausaikaa muutetaan, jotta mahdollisilla Tarjoajilla on riittävästi aikaa huomioida hankinta-asiakirjoissa tarkennetut/muuttuneet tiedot tarjousta tehdessään.

Liite 1. Tuote- ja hintaliitettä sekä Liite 2. Palvelukuvausta on päivitetty mahdollisten Tarjoajien esittämien lisätietokysymysten perusteella. Tarkennetut/muuttuneet tiedot on merkitty päivitettyihin liitteisiin punaisella. Liitteellä 1 Tuote- ja hintaliite on tarkennettu/muutettu joidenkin tuotteiden, pakkauskokojen tai myyntierien vaatimuksia sekä liitteeltä on poistettu joitakin tuotteita, jotka eivät ole enää yleisesti markkinoilla saatavilla. Liitteellä 2. Palvelukuvaus on tarkennettu joitakin vaatimuksia.