Omais- ja perhehoidon sekä henkilökohtaisen avun työnantajamallin digitaalinen ratkaisu sopimushallintaan, palkkioiden ja palkkojen laskentaan sekä maksatukseen

Hankinnan kohteena on Omais- ja perhehoidon sekä henkilökohtaisen avun työnantajamallin digitaalinen ratkaisu sopimushallintaan, palkkioiden ja palkkojen laskentaan sekä maksatukseen. Ratkaisun tulee olla yksi digitaalinen ratkaisu, jolla keskitetysti ja sujuvasti toteutetaan omais- ja perhehoitoon sekä henkilökohtaisen avun työnantajamalliin liittyviä tehtäviä ja velvoitteita ilman kirjautumista eri järjestelmiin. Ratkaisun tulee olla toimitettavissa Keusoten käyttöön palveluna, joka sisältää myös ratkaisun käyttöönoton, ylläpidon ja tukipalvelut. Omais- ja perhehoidon palkkioiden laskemisen ja maksamisen kokonaisuuteen kuuluu muun muassa omais- tai perhehoitajan ilmoitus toteutuneesta hoitoajasta, palkkion muodostaminen omais- tai perhehoitajan ilmoittaman hoitoajan perusteella, verokorttitietojen huomioiminen, ulosoton laskenta, perintä ja tilitys, palkkion maksaminen, palkkiolaskelman toimittaminen palkkion saajalle, sivukulujen maksaminen sekä tulorekisteri-ilmoitukset. Maksetuista palkkioista tuotetaan tiedot Keusoten kirjanpitoon. Henkilökohtaisen avun työnantajamallin asiakkaiden avustajien palkanlaskennan ja -maksun kokonaisuuteen sisältyy ilmoitus toteutuneista työtunneista, verokorttitietojen huomioiminen, ulosoton laskenta, perintä ja tilitys, ay-jäsenmaksujen laskenta, perintä ja tilitys, palkanmaksu ja palkkalaskelman toimittaminen palkansaajalle, sivukulujen maksaminen sekä tulorekisteri-ilmoitukset. Työnantajamalliin kuuluu myös työnantajan lakisääteisten vakuutusten ottaminen, maksaminen ja tilittäminen.

Ensimmäinen sopimuskausi on voimassa määräaikaisena kaksikymmentäneljä (24) kuukautta. Ensimmäisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana Tilaajan kolmen (3) kuukauden ja Toimittajan kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Hankinnan arvioitu arvo on laskettu 48 kuukaudelle.

Aikataulumuutos ja yhteishenkilömuutos.

Organisaation yhteystietoihin on muutettu sähköposti ja puhelinnumero.

Kysymysten jättämisen määräaikaa sekä tarjousten vastaanottamisen ja tarjousten avaamisen määräaikoja on muutettu.