Työvuorosuunnittelujärjestelmä (ennakkoilmoitus ja markkinavuoropuhelukutsu)

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan ennakkoilmoitus ja ilmoitus teknisen vuoropuhelun toteuttamisesta osana hankinnan valmistelua. Hankinnasta kiinnostuneilla ja vuoropuheluun ilmoittautuneilla toimijoilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa. Tämä voi tarkoittaa vuoropuhelutapaamisia, kirjallisen materiaalin kommentointia sekä hankintayksikön kysymyksiin vastaamista. Tämä ennakkoilmoitus ja kutsu vuoropuheluun ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Ennakkoilmoituksessa esitetty kuvaus ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Vuoropuhelussa annetut tiedot eivät sido ketään osapuolta. Hankintayksikkö käsittelee vuoropuheluun osallistuvien yritysten antamia tietoja luottamuksellisesti. Vuoropuheluun osallistuvien yritysten nimiä tai muita tietoja ei julkaista. Lapin hyvinvointialue suunnittelee kilpailutusta, jossa hankinnan kohteena on Lapin hyvinvointialueen tarpeet kattava työvuorosuunnittelun järjestelmä sisältäen muun muassa työvuorolistojen suunnittelun ja julkaisun, tarvittavat muutokset julkaisun jälkeen sekä toteuman hyväksynnän. Tavoitteena on, että järjestelmä on asiakkaan käytössä 1.1.2025. Hankinnan valmistelussa ensisijainen tavoite on, että Lapin hyvinvointialueen vastuualueella on yksi järjestelmä, jolla hoidetaan koko sen henkilöstön työvuorosuunnittelu. Hankintayksikkö on kuitenkin hankinnan valmistelun edetessä tunnistanut, että pelastustoimen ja ensihoidon sekä sosiaali- ja terveyspalveluiden työvuorosuunnittelun tarpeissa on eroavuuksia. Hankintayksikkö toivoo markkinavuoropuheluun mukaan sekä toimittajia, joiden tarjoamat ratkaisut on tarkoitettu kaikkien hyvinvointialueen toimialojen käyttöön, että toimittajia, joiden ratkaisut ovat vain tietylle toimialalle. Mahdollinen päätös hankinnan jakamisesta osiin tehdään kuitenkin vasta markkinavuoropuhelun päätyttyä. Markkinavuoropuheluun osallistuvia toimijoita pyydetään ilmoittautumaan 14.11.2023 klo 12 mennessä osoitteeseen: joonas.rytkonen@lapha.fi. Ilmoittautuminen tulee otsikoida seuraavasti: “Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun: Työvuorosuunnittelujärjestelmä” Ilmoittautumisessa tulee olla seuraavat tiedot: - Osallistuvan yrityksen nimi - Yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite - Yrityksen tarjoaman ratkaisun nimi - Onko tarjoamanne ratkaisu tarkoitettu sote-palveluihin, pelastuslaitoksen käyttöön vai kaikille hyvinvointialueen toimialoille Vuoropuhelu ilmoittautuneiden toimittajien kanssa käynnistetään ilmoittautumisen määräajan jälkeen marraskuussa jolloin toimittajille lähetetään ennakkokysymyksiä. Osallistumisesta ei makseta korvausta.