MRI yhteensopivat potilasvalvontamonitorit ja niiden laitesidonnaiset kulutustarvikkeet, HUS 345-2024

Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiri (HUS) kartoittaa MRI yhteensopivien potilasvalvontamonitorien tarjontaa markkinoilla. Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus, ennakkoilmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus kartoittaa soveltuvia laitteistoja ja ratkaisuja sekä niitä tarjoavia toimittajia, jotta valmisteilla oleva kilpailutus voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Hankintayksikkö pyytää kohdassa "Hankintaa tai osaa koskevat lisätiedot" määritellyt vaatimukset täyttäviä laitteita tarjoavia toimittajia ilmoittautumaan sähköpostitse. Pyydämme liittämään sähköpostiin tuote-esitteet, tuotelistat sekä muuta tietoa tarjoamistanne laitteista ja laitteiston kulutustarvikkeista. Vastaajaa pyydetään varautumaan mahdolliseen markkinavuoropuheluun sekä tekniseen vuoropuheluun jatkossa. Markkinakartoituksen aikana hankintayksikkö voi ottaa vastaajiin tasapuolisesti yhteyttä, jos vastaaja on lisännyt viestiin yhteystietonsa. Mukana olevat hyvinvointialueet tarkentuvat valmistelun aikana. Sähköpostiviesti tulee otsikoida "HUS 345-2024 MRI yhteensopivat potilasvalvontamonitorit, vastaus tietopyyntöön". Vastaukset tulee lähettää määräaikaan 26.11.2024 klo 12:00 mennessä osoitteeseen: kilpailutus.tiimi@hus.fi

Alustava lähtökohta hankinnalle: Nykyisten sopimusten päättyessä HUS kartoittaa MRI yhteensopivia potilasmonitoreita uudelle sopimuskaudelle. Tekniseen vuoropuheluun osallistuvilta toimittajilta pyydetään ehdotuksia erilaisiin toteutusmalleihin (osto/palvelu/käyttökorvausmalli ja näiden toteutusmallien kustannusvertailu) sekä kertomaan millä edellytyksillä toimittaja pystyy antamaan kokonaishinnan palvelulle, jos hankinta toteutetaan palveluna. Myös, mikäli vastaajilla on valikoimissaan laitteistoja erilaisissa kokoonpanoissa tai mahdollisesti erilaisista moduuleista koostuvina. Hankintayksikkö pyytää kannanottoja ainakin seuraaviin asioihin: * Minkälaisia yleisiä huolto- ja puhdistusvaatimuksia laitteilla on? Minkälaista huoltoa laitteet tarvitsevat käyttäjiltä? * Onko valmistaja määritellyt laitteille määräaikaishuoltoa ja jos on, miten se on järjestetty? * Mikä on toimittajan toimintamalli ja takuu tilanteille, jossa laite hajoaa/vaatii nopeita korjaustoimia? * Mikä on toimittajan toimintamalli tilanteissa, joissa kulutustarvikkeiden saatavuus äkisti heikkenee? * Minkä mittaisia takuita laitteille, mahdollisesti erimittaiset takuut komponenteille pääsääntöisesti tarjotaan? * Minkälainen toimitusaika tilauksesta laitteilla on? * Mikä on laitteen odotettu käyttöikä, onko valmistaja määritellyt laitteen odotettua käyttöikää tai elinkaarta? * Minkälaisia vaatimuksia, ohjeita ja valmistajan vakuutuksia laitteilta vaaditaan yhteensopivuudesta sairaalaympäristöön? * Vastaajaa pyydetään kuvaamaan yrityksenne kokemusta kyseessä olevien laitteiden/palvelujen tuottamisesta. Pyydämme ilmoittamaan montako referenssiä/millaisia referenssejä toimittajalla on hankinnan kohdetta vastaavien palvelujen tuottamisesta. * Mahdollisesti myöhemmin toteutettavan hankinnan arvon määrittämiseksi, hankintayksikkö arvostaa, jos vastaaja pystyy antamaan hinnaston tai hinta-arvioita laitteille ja tarvikkeille. HUOM: Kaikilla laitteilla tulee olla CE-merkintä siitä, että terveydenhuoltolaite täyttää lääkintälaitteissa direktiivin (93/42/ETY) olennaiset vaatimukset tai lääkinnällisten laitteiden asetuksen (EU) 2017/745. Tietopyynnöllä kohdassa "Osia koskevat tiedot" on ilmoitettu, että hankinta ei ole jaettu osiin. Tämä johtuu ilmoitusjärjestelmän teknisestä vaatimuksesta. Hankintayksikkö päättää kuitenkin myöhemmin mahdollisesta osiin jakamisesta. Tietopyynnössä esitetyt seikat ovat alustavia ja saattavat muuttua hankinnan valmistelun edetessä. Mikäli hankinta toteutuu, se voidaan toteuttaa myös dynaamisen hankintajärjestelmän "HUS 576-2023 Anestesia ja tehohoito lääkintälaitteet DPS" sisäisenä kilpailutuksena. Kiinnostuneita toimittajia kehotetaan tutustumaan kyseiseen dynaamiseen hankintajärjestelmään ja jättämään siihen osallistumishakemuksen. Tämä tietopyyntö ei sido Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiriä eikä vastauksen antajaa. Toimittajien antamat vastaukset käsitellään luottamuksellisesti.