Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan asiakaskuljetusten liikennöinnin täydentävä hankinta

Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala pyytää tarjouksia asiakaskuljetusten liikennöinnin täydentävään hankintaan. Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan vuonna 2023 kilpailuttama asiakaskuljetusten liikennöinnin hankinta tarvitsee lisäresursseja, ja tällä täydentävällä hankinnalla kilpailutetaan lisää sekä henkilöajoneuvoja että esteettömiä ajoneuvoja palvelun täydentämiseksi. Hankinnassa suunniteltujen suoraohjausajoneuvojen määrä on henkilöautoille enintään 10 kpl ja kaikille esteettömille ajoneuvoille enintään 20 kpl, jos vaatimukset täyttäviä tarjouksia saadaan riittävä määrä. Hankinnan kohteena on asiakaskuljetusten liikennöinti, jota toimiala järjestää vammaispalvelulain, kehitysvammalain, sosiaalihuoltolain, lastensuojelulain tai muun lainsäädännön perusteella. Hankinnan kohteeseen voi sisältyä myös vähäisessä määrin toimialan henkilöstön kuljetuksia ja toimialan toimintaan kiinteästi liittyviä tavarakuljetuksia. Edellä mainitut kuljetukset voivat liittyä esimerkiksi henkilöstön siirtymiseen työvuoron aikana ja hoitotarvikkeiden kuljetuksiin sosiaali-, terveys- tai pelastustoimen yksiköihin. Tavara- ja henkilökuljetuksia voidaan yhdistää. Hankintaan sisältyy yksi liikennöintiryhmä; suoraohjausliikenne. Kyseiseen ryhmään kilpailutetaan erikseen henkilöautot ja esteettömät ajoneuvot. Hankinnassa sovelletaan lakia ajoneuvo- ja liikennepalveluhankintojen ympäristö- ja energiatehokkuusvaatimuksista sekä Helsingin kaupungin ajoneuvojen ja kuljetuspalvelujen ympäristökriteerejä.

Suunniteltu sopimuskausi on 1.3.2025-30.4.2026. Tätä sopimusta voidaan jatkaa kahdella yhden vuoden (1+1) mittaisella optiokaudella. Tarjouspyyntö on jaettu neljään (4) osa-alueeseen ajoneuvon ja ajovuoron perusteella. Tilaajan teknisten järjestelmien vuoksi osa-alueet tällä tarjouspyynnöllä on numeroitu luvuilla 30-33, eivätkä perinteisesti 1-4. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 16 500 000 euroa (alv 0%). Lisähankintamahdollisuudet Jokaiselle osa-alueelle valitaan hankintapäätöksellä valittujen ajoneuvojen lisäksi vara-ajoneuvoja: osa-alueelle 30 korkeintaan viisi (5) ajoneuvoa ja osa-alueille 31-33 korkeintaan yhteensä 10 ajoneuvoa. Vara-ajoneuvoja otetaan palveluntuotantoon tilanteissa, joissa asiakasmäärät kasvavat ja/tai mahdollisten lakimuutosten seurauksena ja/tai ne tulevat korvaamaan hankintapäätöksellä valittuja ajoneuvoja, mikäli ajoneuvoja poistuu palveluntuotannon piiristä sopimuskauden aikana. Tällä turvataan asiakaskuljetusten liikennöinnin häiriötön jatkuvuus. Vara-ajoneuvoiksi valitaan sijaluvultaan seuraavat ajoneuvot, jotka eivät tulleet valituksi palveluntuotantoon hankintapäätöksellä. Vara-ajoneuvojen edellytetään täyttävän tarjouspyyntöasiakirjoissa asetetut vähimmäisvaatimukset. Varajärjestelyssä käytettävä ajoneuvo voi olla tarjottu ajoneuvo tai sitä teknisiltä ominaisuuksiltaan vähintään vastaava ajoneuvo. Palvelun asiakasmäärä voi kasvaa lakimuutosten tai muuttoliikkeen vuoksi. Helsingin asukasmäärä kasvaa jatkuvasti, joten on mahdollista, että Palvelun asiakasmäärä kasvaa Helsingin väkiluvun kasvaessa. Lakimuutokset saattavat myös tuoda palvelun piiriin uusia asiakasryhmiä, jotka lisäävät palvelun käyttäjiä Helsingissä. Lakimuutoksiin perustuen myös palvelun laajuuteen saattaa tulla muutoksia, joka voi johtaa siihen, että palveluun tarvitaan lisää ajoneuvokapasiteettia. Hankinnan ennakoidusta kokonaisarvosta tähän asiakasmäärien mahdolliseen kasvuun on varattu 1 500 000 euroa (alv 0%).