e-Forms / EU / KTG-järjestelmä

HUS-yhtymä pyytää tarjouksia HUSin raskaus- ja synnytysyksiköissä käytettävästä KTG-järjestelmästä, jolla seurataan sikiöiden sydänäänikäyriä (kardiotokografiakäyrät). Hankinnan kohde on kuvattu omassa erillisessä liitteessä. Hankinnan kohteen kuvauksessa kuvataan nykytilaa ja nykyisen järjestelmän käytön laajuutta, toimintaa ja tavoitetilannetta. Kuvaus pitää sisällään järjestelmää koskevia vaatimuksia. Erikseen on kuvattu järjestelmän käyttöönottoprojektia ja palvelukuvaus sopimusaikaisista palveluista. Tarjouksessa tulee lisäksi huomioida tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen ehdot ja tietoturvaliitteen vaatimukset. Hinnoittelu tehdään hintalomakkeelle. Hankinnan kohde ja siihen liittyvät pakolliset vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Tarjouksen tulee vastata yllä mainittua hankinnan kohteen kuvausta ja täyttää pakolliset vaatimukset. Tarjoajan tulee täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa ESPD-lomakkeessa sekä Referenssilomakkeessa, joka tulee täytettynä liittää tarjoukseen.

Mahdollinen HUSin KTG-järjestelmän vaihtaminen toiseen edellyttää transitiota. Tilaajan kannalta on oleellista huomioida osana vertailuhintaa myös toimittajan vaihtumisesta tilaajalle aiheutuvat transition kustannukset. HUS huomioi hankintapäätöksessään hankinnasta aiheutuvina välillisinä kustannuksina toimittajan vaihtamisesta aiheutuvat kustannukset. Kustannuksia tulee aiheutumaan uuden KTG-järjestelmän koulutuksesta aiheutuneesta työmäärästä ja -ajasta, joka poistuisi HUSin raskaus- ja synnytysyksiköiden ammattilaisten hoitotyöhön käytettävissä olevasta työajasta. Käyttäjäkoulutusten tarve on arvioitu ammattiryhmittäin tarjouspyynnössä kuvattujen toiminnallisten vaatimusten mukaiset toiminnot kattavalle koulutuskokonaisuudelle. HUSin KTG-järjestelmää käyttävät seuraavat ammattiryhmät: lääkärit, kätilöt, hoitajat, osastonsihteerit ja pääkäyttäjät. Tarjouksen muutoskustannuksen laskenta: Koulutettavan henkilöstön keskimääräinen palkkakulu sisältäen työnantajakulut x koulutukseen käytettävä aika x koulutettavan henkilöstön lukumäärä = koulutuskustannukset. Henkilökunnan koulutuskustannukset: Vertailuhintaan lisättävä muutoskustannus = 35 € / tunti x 3,75 tuntia x 900 hlö = 118 125,00 € Edellä esitetty arvio on tehty varovaisuusperiaatteen mukaisesti siten, että transitiossa toteutuvat todelliset kustannukset eivät voi arviota alittaa. Edellä kuvattu arvio ei ole kattava, eikä se sisällä esimerkiksi toimintakatkoista, kahden rinnakkaisen KTG-järjestelmän järjestelmäympäristön rakentamisesta (ml. integraatiotyöt) ja lisääntyneestä ylläpitotyöstä, tarjoukseen kuulumattomista valmisohjelmistojen hankinnasta ja niiden käyttöönotosta, HUSin IT-palveluympäristön muutostöistä (mikäli tarjottu ratkaisu poikkeaa nykyisen laiteinfrastruktuurin ja IT-järjestelmäarkkitehtuurin osalta) tai hallinnollisesta lisätyöstä aiheutuvia muita kustannuksia. Tarjousvertailussa huomioidaan palvelutransition kustannuksena edellä kuvatulla tavalla laskettu 118.125,00 €. Kyseinen summa lisätään kaikkien muiden tarjoajien kuin Omda Oy:n (y-tunnus 2729915-3) vertailuhintaan, jos Omda Oy jättää tarjouskilpailussa tarjouksen.