AKAAN KAUPUNGIN KATUJEN JA PIHOJEN TALVIKUNNOSSAPITO PALVELU-URAKAT 1.11.2024 - 30.4.2027 + 1+1 VUODEN OPTIOT

Akaan kaupunki pyytää tarjouksia teiden, katujen, kevyneliikenteen väylien ja pihojen talvikunnossapidon palvelu-urakan hankinnasta talvikausille 2024 - 2027 minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin 1 + 1 vuodella (optio). Talvikausi on 1.11. – 30.4. Mikäli sääolosuhteet ovat poikkeukselliset voidaan sopimusaikaa tarvittaessa pidentää joko toisesta tai molemmista päistä. Ylimääräiset kokonaissuoritukset laskutetaan annetuin yksikköhinnoin. Hankinta käsittää teiden, katujen ja jalankulku- ja pyöräteiden, parkkipaikkojen sekä kiinteistöjen piha-alueiden talvikunnossapidon liitteissä määritellyn mukaisesti osa-alueittain. Karttaliitteissä esitetyt alueet on jaettu katujen, teiden, kevyenliikenteenväylien, pihojen sekä parkkipaikkojen osalta hoitoluokkiin. Hoitoluokkien tasot on määritelty liitteessä 3. Talvikunnossapito sisältää lumenpoiston ja liukkaudentorjunnan, koneellisesti sekä tarvittaessa käsin, hoitoluokasta ja kohteesta riippuen. Lisäksi keväiset hiekoitussepelien poistot, harjaukset ja pihojen pesut kuuluvat urakoihin. Tarjoajan kaluston tulee olla kuhunkin kohteeseen soveltuva. Tarjoajan antaman hinnan tulee sisältää kaikki tarvittavat kustannukset (henkilöstö/kalusto,työnjohto,valvonta, päivystys ym), joita ei erikseen ole määritetty tilaajan kustannukseksi (hiekoitushiekka, auraskepit). Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Tarjoukset tarkastetaan ja vertaillaan osa-alueittain. Kuhunkin osa-alueeseen valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin urakoisija. Tarjouksessa tilaajan ilmoittamien määrien ja tarjoajan antaman yksikköhinnan mukaan syntyy osa-alueelle urakkahinta. Talvihoitotöiden maksuperusteena on tarjouksen mukainen urakkahinta € / kuukausi. Mahdollisten urakka-alueen ulkopuolisia lisätöitä sekä talvikunnossapitokauden ulkopuolisia kokonaissuorituksia voidaan tilata tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamilla yksikköhinnoilla. Mikäli kohde/katu/tie poistuu, vähenee urakkahinta vastaavasti. Kohteiden lisäykset toteutetaan vastaavasti annetulla kokonaishinnan määrittävällä yksikköhinnalla tai erikseen sopiessa erillisen tarjouksen mukaisesti. Mikäli tarjouspyynnössä esitetyissä määrissä havaitaan 10% tai tätä suurempi poikkeamia suuntaan tai toiseen poikkeamat korjataan ja laskutusperuste korjataan todellisuutta vastaavaksi. Alle 10% poikkeamia ei korjata. Tilaaja voi pieniä muutoksia/tarkennuksia työsisältöön voi määrien puutteissa osoittaa korvaavina kohteina tai tarkennuksina katujen kunnossapitomestarin, kunnosspitopäällikön tai teknisen johtajan toimesta. Tarjoajan tulee tutustua tarjoamiinsa osa-alueisiin omatoimisesti ennen tarjouksen antamista. Ennen töiden aloitusta suoritetaan tarvittavat urakka-alueiden katselmukset. Tilaaja pyrkii toimittamaan valituille urakoitsijoille tarkemmat kiinteistöjen aurauskartat ennen sopimuskauden alkua tai viimeistään ensimmäisen sopimuskauden aikana.

Kilpailutuksella haetaan teiden, katujen, kevyenliikenteenväylien ja kiinteistöjen kunnossapitopalveluun luotettavia, kokeneita ja ympäristöasiat huomioivia sopimuskumppaneita. Talvikunnossapidon jälkeen katujen, teiden ja piha-alueiden tulee olla siistit ja turvalliset. Teiden, katujen ja pihojen hyvä ja asianmukainen talvikunnossapito mahdollistaa esteettömät ja turvalliset olosuhteet kaikille kulkijoille niin autoilijoille, jalankulkijoille kuin myös pyöräilijöille. Talvikunnossapidon toimenpiteet tulee suorittaa huolellisesti siten, että polannetta ei normaaliolosuhteissa muodostu. Palveluntuottajalla tulee olla erillinen kohdealuetta varten tehty laatusuunnitelma määritetyn laatutason saavuttamiseksi ja ylläpitämiseksi ja selvitys käytettävästä konekannasta. Selvitys konekannasta ja käytettävissä olevasta henkilöstöstä sekä varajärjestelyistä annetaan jätettäessä tarjous (pakollinen/poissulkeva). Lisäksi tarjouksen jätön yhteydessä tulee toimittaa alustava laatusuunnitelma, josta tulee selvitä miten tarjoaja varmistaa työn laadun, ohjeiden ja vaatimusten mukaisuuden varmistamisen, päivystys/hälytysjärjestelyt sekä reklamaatio/asiakaspalauteprosessin kuvaus (pakollinen/poissulkeva). Urakoitsijoiksi valittujen tulee toimittaa tarkempi työaluetta koskeva laatusuunnitelma ennen sopimuskauden alkua. Kunnossapidon laatuvaatimukset tulee täyttyä myös häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa. Poikkeusoloissa yhteisesti sopimalla voidaan esitettyjä laatuvaatimuksia lieventää ja kohdentaa normaaliolojen toimintaan nähden erilailla. Tarjoajan kalusto sekä suorittava henkilöstö tullaan varaamaan kaupungin toimesta kriittisen infran kunnossapidon suorittajina poikkeusolojen aikana. Tarjoajan tulee toimittaa pyydetyt kalusto ja henkilöstötiedot sekä huolehtia varauksen tiedottamisesta omalle henkilökunnalleen. Jos henkilökunta tai kalusto on varattu puolustusvoimien tai ELY-keskusten käyttöön, tarjoaja sitoutuu siitä huolimatta poikkeusolojen aikana suorittamaan työn annettujen laatuvaatimusten mukaisesti korvaavalla kalustolla ja/tai henkilöstöllä. Kaikilla palvelun tuottamiseen osallistuvilla henkilöillä tulee olla Tieturva 1-koulutus suoritettuna.