Markkinakartoitus ja tietopyyntö koskien eräiden HUS:in kiinteistöpalvelujen mahdollisesta järjestämisestä ulkoistetun sopimuskumppanin toimesta

1.Tausta HUS-yhtymä (HUS) valmistelee parhaillaan eräiden myöhemmin markkinakartoituksen perusteella tarkentuvien HUS Kiinteistöt Oy:n harjoittamien kiinteistö-, vartioimis- ja pysäköintipalvelujen sekä HUS-yhtymän tällä hetkellä itse tuottamien aulapalveluiden kilpailuttamista. Tällä markkinakartoituksella hankintayksikkö jakaa tietoa potentiaalisille markkinatoimijoille tulevaa hankintaa koskevista suunnitelmistaan ja pyytää markkinatoimijoilta tietoa niiden liiketoiminnastaan, kyvykkyyksistään sekä kilpailukykytekijöistä, jotka olisi syytä ottaa huomioon mahdollisen kilpailutuksen valmistelussa. Nyt käynnistettävän markkinakartoituksen tarkoituksena on hankkia tietoa jäljempänä kuvattujen palvelujen kilpailutuksessa huomioon otettavista seikoista sekä samalla markkinatoimijoiden edellytyksistä toimia ns. ulkoistettuna palveluntarjoajana, jolle hankintayksikkö luovuttaa nykyiset kiinteistö-, vartiointi- ja pysäköintipalvelua koskevat toimintansa. Tuleva palveluhankintojen kilpailutus voi siten sisältää liitteessä 3-5 tarkemmin kuvattujen liiketoimintojen myynnin kilpailutuksen kautta valittaville sopimuskumppaneille. 2.HUS Kiinteistöt Oy on Suomen johtava sairaalakiinteistöpalveluiden tuottaja – markkinakartoituksen kohteena olevat palvelut HUS vastaa erikoissairaanhoidon järjestämisestä Uudenmaan alueella, jonka lisäksi HUS:lle on keskitetty valtakunnallisesti useiden harvinaisten ja vaikeiden sairauksien hoito. HUS:lla on 21 sairaalaa ja toiminta on hajautettu lukuisiin yksiköihin. HUS Kiinteistöt Oy on HUS:n kokonaan omistama tytäryhtiö, jonka tehtävä on tarjota laadukkaita kiinteistöpalveluita, jotka vaativat erikoisosaamista ja varmistavat sairaalatoiminnan sujuvuuden kaikissa tilanteissa. Tämän markkinakartoituksen kohteena on alla luetellut, nykyisin pääasiassa HUS Kiinteistöt Oy:n harjoittamat palvelut. Vastaajia pyydetään huomioimaan, että HUS tekee tarkemman rajauksen kilpailutettavista palveluista valmistelun edetessä ja kilpailutettavat palvelut voivat siten tarkentua. *Kiinteistöpalvelut HUS Kiinteistöt Oy vastaa HUS:n kanssa vuosittain solmitun ylläpitosopimuksen mukaisesti sairaalakiinteistöjen sekä niiden ulkoilualueiden hoidosta sekä osittain muusta kunnossapidosta sekä irtaimisto- ja laitekunnossapidosta. *Vartiointipalvelut HUS Kiinteistöt Oy vastaa HUS:n tarvitsemista kiinteistöjen vartioimispalveluista. *Aulapalvelut / Vahtimestaripalvelut HUS-yhtymä tuottaa itse HUSin tilojen ns. aula-/vahtimestaripalvelut, joihin kuuluvat mm. sairaaloiden yleiseen asiointiin ja siellä liikkumiseen liittyvät toiminnot. *Pysäköintipalvelut HUS Kiinteistöt Oy hallinnoi HUS sairaalakiinteistöjen pysäköintipaikkoja. Pysäköintipaikkojen kokonaismäärä on noin 3100. Paikkoja käyttävät HUS:n henkilöstö, asiakkaat ja yhteistyökumppanit. Pysäköinti sairaala-alueilla on maksullista. Tämän markkinakartoituksen liitteessä 3-5 on tarkemmat palvelukuvaukset edellä mainituista palveluista. 3. Markkinakartoituksella kartoitetaan tietoa markkinatoimijoiden palvelutarjonnasta ja kilpailukykytekijöistä Tämä asiakirja on markkinakartoituskysely, jolla hankintayksikkö pyrkii saamaan markkinatoimijoilta tietoa kilpailutuksen toteutukseen liittyvistä tekijöistä ennen varsinaisen kilpailutuksen käynnistämistä. Tämä asiakirja ei ole tarjouspyyntö eivätkä tässä asiakirjassa tai sen liitteissä esitetyt tiedot sido hankintayksikköä. Markkinakartoitukseen osallistuminen tai tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinakartoitukseen osallistuvia yrityksiä pyydetään huomioimaan, että hankinnan kohde täsmentyy markkinakartoituksessa saatavien tietojen perusteella ja hankinta voidaan esimerkiksi jakaa osakokonaisuuksiin. Tämä markkinakartoitus toteutetaan kuitenkin yhtenä kokonaisuutena, johon sisältyy edellä mainitut eri HUS Kiinteistöt Oy:n harjoittamat toiminnot. Etuna tälle lähestymistavalle on, että markkinatoimijat voivat markkinakartoituksessa huomioida myös mahdollisia synergiatekijöitä, jotka liittyvät eri toimintoihin ja niiden samanaikaiseen ulkoistamiseen. Markkinavuoropuheluun pyydetään osallistumaan myös toimijat, jotka ovat kiinnostuneita osallistumaan tarjouskilpailuun ainoastaan tietyn palvelusisällön osalta, joka on mainittu tässä markkinakartoituksessa.

Ilmoittautuminen markkinakartoitukseen Markkinakartoitukseen osallistumisesta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittautumaan hankintayksikölle osoitteeseen jussi.luomanpaa@hus.fi viimeistään 12.11.2024. Markkinakartoituksen liiteaineisto sisältää julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 7 kohdan nojalla salassa pidettäväksi säädettyä tietoa. Hankintayksikkö toimittaa kaikille ilmoittautuneille yrityksille salassapitositoumuksen sähköisesti allekirjoitettavaksi. Tietopyyntöaineisto toimitetaan ainoastaan salassapitositoumuksen allekirjoittaneille yrityksille. Salassapitositoumuksen sähköistä allekirjoitusta varten hankintayksikkö pyytää ilmoittautumisen yhteydessä toimittamaan seuraavat tiedot: - yrityksen nimi ja y-tunnus - salassapitositoumuksen allekirjoittaja tiedot (kaikkien allekirjoittajien): nimi, tehtävänimike, sähköpostiosoite ja puhelinnumero Markkinakartoitukseen osallistuneita yrityksiä pyydetään toimittamaan kirjalliset vastaukset tietopyyntöön osoitteeseen jussi.luomanpaa@hus.fi viimeistään 22.11.2024 mennessä. Vastaajia pyydetään ilmoittamaan nimenomaisesti kyseiseen vastaukseen tai toimitetun aineiston sisältöön, mikäli luovutettava tieto sisältää yrityksen liike- tai ammattisalaisuuksia. Vastaukset pyydetään lähtökohtaisesti toimitettavan vastauslomakkeella mutta myös muussa muodossa, kuten esimerkiksi vapaamuotoiset kommentit, ovat markkinakartoitusvaiheessa hyödyllisiä ja tässäkin muodossa laaditut aineistot pyydetään toimittamaan hankintayksikölle. Hankintayksikkö voi myös pyytää vastaajilta lisäselvityksiä annettujen vastausten perusteella. Hankintayksikkö järjestää n. 3-5 tietopyyntöön vastanneiden yritysten kanssa osa-alueittain erillisen etätapaamisen (teams), jossa käydään tietopyyntövastauksia suullisesti läpi. Aikataulusyistä kaikkien ilmoittautuneiden kanssa ei ole mahdollista järjestää etätapaamista. Etätapaamisten ajankohdat ovat: Kiinteistöpalvelut 1. Ti 26.11.2024 klo 11.00 - 12.30 2. Ti 26.11.2024 klo 13.00 - 14.30 3. Ti 26.11.2024 klo 15.00 - 16.30 Vartiointipalvelut ja aulapalvelut 1. Ke 27.11.2024 klo 8.30 - 10.00 2. Ke 27.11.2024 klo 10.30 - 12.00 3. Ke 27.11.2024 klo 13.00 - 14.30 Pysäköintipalvelut 1. To 28.11.2024 klo 8.30 - 10.00 2. To 28.11.2024 klo 10.30 - 12.00 3. To 28.11.2024 klo 13.00 - 14.00 Hankintayksikkö valitsee osallistujat etätapaamiseen tietopyyntöön vastanneiden kesken. Ilmoittautuneita pyydetään varaamaan edellä esitetyt ajat jo ilmoittautumisvaiheessa. Lisätietoja: Jussi Luomanpää, hankintapäällikkö, Hankinnat, Konsernipalvelut HUS Liitteet, jotka toimitetaan erikseen tämän tietopyynnön mukaisesti: 1. Tietopyyntölomake 2. HUS Kiinteistöt Oy tilinpäätöstiedot 2021-2023 3. Kiinteistöpalveluja koskeva palvelukuvaus (salassa pidettävä) 4. Vartiointipalveluja koskeva palvelukuvaus (salassa pidettävä) 5. Pysäköintipalveluja koskeva palvelukuvaus 6. Luettelo keskeisistä ICT järjestelmistä (salassa pidettävä) 7. Hankintayksikön palveluhankintojen vakiosopimussisältöjä