Työvuorosuunnittelu ja optimointi sekä työajan seurannan ratkaisun hankinta

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue kilpailuttaa työvuorosuunnittelun ja optimoinnin sekä työajan seurannan Ratkaisun ohjelmistopalveluna tarjouspyynnön liitteenä olevien Vaatimusmäärittelyjen ja muiden liitteiden mukaisesti. Ratkaisu tulee olla integroitavissa mm. HRM-järjestelmään ja palkanlaskentapalveluun tarjouspyynnön liitteenä olevien Vaatimusmäärittelyn ja arkkitehtuuritiivistelmän mukaisesti, hyödyntäen tarvittavilta osin Frends-integraatioalustaa. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa työvuorosuunnittelun Ratkaisulle. Hankinnassa valitaan kaksi (2) toimittajaa, joista tarjouskilpailun voittanut tarjoaja valitaan ensisijaiseksi toimittajaksi ja tarjouskilpailussa toiseksi sijoittunut toimittaja valitaan toissijaiseksi toimittajaksi. Mikäli ensisijaiseksi toimittajaksi valitun toimittajan kanssa ei päästä hankintasopimukseen kohtuullisen ajan kuluessa hankintapäätöksen lainvoimaiseksi tulosta tai sopimus joudutaan Ratkaisun toimitus- ja käyttöönottoprojektin aikana irtisanomaan hankintasopimuksen perusteella erityisestä syystä, hankintayksikkö neuvottelee uuden hankintasopimuksen tarjouskilpailussa toiseksi sijoittuneen toimittajan kanssa tarjousten voimassaoloaikana. Palvelun tulee olla kokonaisuudessaan tuotannossa 1,5 vuoden sisällä sopimuksen allekirjoituksesta ja sisältää vaaditut integraatiot. Hankintayksikkö toteaa, että Tilaajan HR-hankekokonaisuuteen liittyy toisistaan riippuvaisia projekteja (Palkanlaskentapalvelu- ja HR-järjestelmäprojekti). Sopimuksen mukaisen Projektin kokonaistoimituksen käyttöönotto tulee yhteensovittaa em. hankekokonaisuuteen kuuluvien projektien käyttöönottojen kanssa.

Sopimuskausi on 36 kk ja sen jälkeen toistaiseksi