Viestintätoimistopalvelut

Hankinnan kohteena on Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymän (myöh. HSL, tilaaja, hankintayksikkö) viestintätoimistopalvelut. HSL:n viestintä työskentelee sen eteen, että HSL näkyy ja kuuluu joukkoliikennealan vaikuttavana huippuammattilaisena asiakkaille ja muille sidosryhmille. Kannustamme HSL-alueen asukkaita ja vierailijoita joukkoliikenteen käyttöön oivaltavan ja vaikuttavan viestinnän keinoin. Viestimme erilaisille asiakasryhmillemme selkeästi ja ymmärrettävästi sekä mahdollisuuksien mukaan personoidusti ja kohdentaen. Tuemme viestinnän keinoin HSL:ää pääsemään strategiakauden tavoitteisiinsa: - Kohti päästötöntä joukkoliikennettä - Joukkoliikenteen käyttö ennätyslukemissa - Kustannustehokas joukkoliikenne - Tasapainoinen talous HSL etsii kumppanitoimistoa asiakasviestinnän kehittämiseen. Tavoitteena on valita kaksi (2) viestintätoimistoa HSL:n pitkäaikaisiksi viestinnän kumppaneiksi. Hankinta toteutetaan rajoitetulla menettelyllä.

Kyseessä on lain vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1398/2016 (myöh. erityisalojen hankintalaki,1398/2016) 13 §:n EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa käytetään rajoitettua menettelyä (erityisalojen hankintalain 37 §). Kilpailutusprosessin hallittavuuden vuoksi valittujen tarjoajien määrä on rajoitettu viiteen. Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin valittavia tarjoajia, valinta tarjouspyynnön saajiksi tehdään osallistumispyynnössä kuvatun mukaisesti. Rajoitettu menettely on kaksivaiheinen: 1. Osallistumishakemusvaihe Hankintayksikkö pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen. Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta ne, joilta se pyytää tarjouksen. Osallistumispyynnössä on kuvattu soveltuvuusvaatimukset, ehdokasvalinnan perusteet, hankinnan kohdetta koskevat vähimmäisvaatimukset sekä tarjousvertailun perusteet. 2. Tarjousvaihe Hankintayksikkö lähettää valituille viidelle (5) ehdokkaalle tarjouspyynnön. Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi, hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan viisi (5) tarjoajaa ehdokkaiden asiakasreferenssien perusteella. HANKINTAMENETTELYN KULKU 1. Hankintailmoituksen, osallistumispyynnön ja alustavien tarjouspyyntöasiakirjojen julkaisu 2. Kysymysten esittäminen ja niihin vastaaminen 3. Osallistumishakemusten jättäminen määräaikaan mennessä 4. Osallistumishakemusten avaaminen 5. Mahdollisten tarkennusten pyytäminen ehdokkailta 6. Ehdokkaiden soveltuvuuden arviointi 7. Ehdokkaiden vertailu/pisteytys 8. Päätös ehdokasvalinnasta 9. Tarjouspyynnön julkaisu valituille ehdokkaille / tarjoajille 10. Kysymysten esittäminen ja niihin vastaaminen 11. Tarjousten jättäminen määräaikaan mennessä 12. Tarjousten avaaminen 13. Mahdollisten tarkennusten pyytäminen tarjoajilta 14. Tarjousvertailu 15. Hankintapäätös ja tiedoksianto tarjoajille 16. Sopimuksen solmiminen valittujen tarjoajien kanssa Tarjouspyyntö julkaistaan ja tarjoukset jätetään arviolta 01/2025. Tarjousten jättöpäivä vahvistetaan tarjouspyynnössä. Suulliset presentaatiot pyritään pitämään mahdollisimman pian tarjousajan päätyttyä. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli ehdokas tarvitsee dokumentit muulla kielellä, ehdokas vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Osallistumishakemus on laadittava suomen kielellä.