Henkilöstön työnohjauspalvelujen hankinta 2025-2030 (DPS) Pohjois-Karjalan hyvinvointialue Siun sote (4259/02.08.00.04/2024, § 20/2024)

Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää osallistumishakemuksia Pohjois-Karjalan hyvinvointialue Siun soten (myöhemmin Siun sote) henkilöstön työnohjauspalveluja koskevaan hankintajärjestelmään, jonka perusteella tilaaja hankkii työnohjauksen ostopalvelut henkilöstölleen hankintakaudella 1.1.2025 - 31.12.2030. Työnohjaus on osa tilaajan henkilöstön työn tukemisen ja laaja-alaisen osaamisen kehittämisen kokonaisuutta. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Osallistumishakemus on sitova; palveluntuottaja sitoutuu osallistumishakemuksessa ilmoittamiinsa tietoihin ja osallistumispyynnön ehtoihin jättämällä osallistumishakemuksen. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Työnohjausta voidaan toteuttaa monin eri tavoin, muun muassa yksilö- ja parityönohjauksena, ryhmän/työyhteisön- ja esihenkilö-/johdon työnohjauksena. Ostopalveluna Siun sotelle hankittava työnohjaus toteutetaan sovitusti joko lähi- ja/tai etätapaamisina tilaajan tiloissa. Työnohjauksen etätapaamiset edellyttävät palveluntuottajalta tietoturvallisia etäyhteyksiä. Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen: Osa-alue 1 Työntekijöiden yksilö- ja parityönohjaus Osa-alue 2 Esihenkilöiden ja johdon yksilö- ja parityönohjaus Osa-alue 3 Ryhmä- ja työyhteisötyönohjaus (väh. 3 henkilöä) Osallistumishakemuksessa palveluntuottaja valitsee kaikki ne osa-alueet ja kohteet, joita hankintakauden aikana haluaa tarjota. Jokainen palveluntuottaja jättää vain yhden osallistumishakemuksen. Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu liitteessä Dynaaminen hankintamenettely. Tarkempi kuvaus osa-alueista ja palvelun sisällöstä on liitteessä Palvelukuvaus ja palvelun vähimmäisvaatimukset.

Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytään kaikki tarjoajat, jotka täyttävät tässä osallistumispyynnössä tarjoajille asetetut soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintasopimus tehdään kaikkien hankintajärjestelmään hyväksyttyjen tarjoajien kanssa vaiheen 1 (osallistumishakemukset) jälkeen. Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyt tarjoajat (palveluntuottajat) saavat sähköpostiinsa ilmoituksen hankintajärjestelmän sisällä julkaistavista tarjouspyynnöistä (vaihe 2) niiden osa-alueiden osalta, jotka he ovat osallistumishakemuksessaan (vaihe 1) valinneet. Hankintajärjestelmän sisäisiin kilpailutuksiin tarjoaja voi jättää yhden tai useamman tarjouksen. Samassa tarjouksessa voi nimetä useampia työnohjaajia, mikäli osa-alueittain nimettyjen työnohjaajien palvelusta annettava valmennustapaamisen hinta on sama. Mikäli palvelua haluaa tarjota osa-aluekohtaisesti useammalla hinnalla esim. työnohjaajakohtaisesti, tulee jokaisesta hintavaihtoehdosta jättää tarjous erikseen.

Osallistumishakemukseen oli jäänyt vanhentunutta tietoa työnohjaajilta taustakoulutusta koskien. Koska kyseessä on dynaaminen hankintajärjestelmä kyseinen kohta osallistumispyynnöstä haluttiin täsmentää vastaamaan nykyistä vaatimustasoa.