Tutkimuskäsineet

HUS-yhtymä pyytää tarjouksia tutkimuskäsineistä. Hankintaan sisältyvät sekä nitriili että lateksiset tutkimuskäsineet, puuvilla aluskäsine sekä telineet käsinepakkauksille. Tuotteet on tarkemmin kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä kohdassa hankinnan kohteen kriteerit. Hankinta on jaettu osa-alueisiin käsinetyypeittäin, sekä tuoteryhmittäin, ja päätös tehdään kustakin osa-alueesta erikseen. Hankinnan tavoitteena on varmistaa tutkimuskäsineiden toimitusvarmuus ja häiriötön saatavuus. Tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada valikoimiin hinnaltaan edulliset ja laadukkaat tuotteet, jotka palvelevat HUS-yhtymän ja muiden tilaajien vaativia tarpeita. Tarjouspyyntö on jaettu yhteentoista (11) osa-alueeseen. Tarjouksen voi jättää yhteen tai useampaan osa-alueeseen, päätös tehdään kunkin osa-alueen osalta erikseen. Jokaisen tuotteen kohdalla spesifikaatiot on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit". Tarjoaja toimittaa kaikki tarjouspyynnön liitteet ja pyydetyt lisätiedot osa-alueittain ja/tai liittää ne tarjouspyynnössä annettujen ohjeiden mukaisesti. Liitetiedostot voivat olla suomen tai englannin kielisiä. Yleiset pakottavat vaatimukset koskevat tarjouspyynnön kaikkia osa-alueita, ellei toisin ole ilmoitettu. Tarjottujen tuotteiden tulee olla tarjouspyyntömateriaalista ilmi käyvien ehdottomien vaatimusten ja määritysten mukaisia, myös osa-alueen nimi osoittaa tuotteen määritteen. Tarjottujen tuotteiden tulee soveltua niille aiottuun käyttötarkoitukseen. Osa-alueet ovat: 1.KÄSINE TUTKIMUS NITRIILI 2.KÄSINE TUTKIMUS NITRIILI PITKÄ 3.KÄSINE TUTKIMUS NITRIILI (ALTA OTETTAVA) SEKÄ TELINEET 4.KÄSINE TUTKIMUS NITRIILI (KIIHDYTINVAPAA) 5.KÄSINE TUTKIMUS NITRIILI STERIILI 6.KÄSINE TUTKIMUS LATEX 7.KÄSINE TUTKIMUS NITRIILI PITKÄ SYTOSTAATINKESTÄVÄ 8.KÄSINE TUTKIMUS ERIKOISKÄSINE (NITRIILI/NEOPREENI) 9.KÄSINE TUTKIMUS MUOVI PAPERIPAKKAUS STERIILI 10.KÄSINE ALUS PUUVILLA KERTAKÄYTTÖINEN OHUT 11.TELINE KÄSINEPAKKAUKSILLE Varsinainen sopimuskausi on kestoltaan 2 vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Tilaaja varaa oikeuden kiinteän sopimuskauden (2 vuotta) jälkeen toteuttaa osa-alueiden 1, 6 ja 7 kohdalla minikilpailutuksen, jossa hankintatapana voidaan käyttää sähköistä huutokauppaa. Minikilpailutus toteutetaan kyseisiin osa-alueisiin 1, 6 ja 7 valittujen toimittajien kesken. Minikilpailutuksen lopputuloksen perusteella valittujen toimittajien etusijajärjestys määräytyy uudelleen. Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta, joka toteutetaan hankintarenkaana. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: HUS-yhtymä (HUS), Etelä-Karjalan hyvinvointialue, Kymenlaakson hyvinvointialue, Päijät-Hämeen hyvinvointialue, Helsingin kaupunki, Itä-Uudenmaan hyvinvointialue, Keski-Uudenmaan hyvinvointialue, Vantaan ja Keravan hyvinvointialue, Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue ja Puolustusvoimat. Ks. tarkemmat tiedot tarjouspyynnön liitteessä 11 Sopimusluonnos. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on yhteensä noin 20 000 000 euroa / 48kk. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin. Tarjouspyynnössä esitettyjä kappalemääriä käytetään tarjousten vertailuun. Esitetyt kappalemäärät ovat laskennallisia ja perustuva Tilaajan aiempien vuosien kulutusmääriin. Alkavan sopimuskauden toteutuvat tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Tilausmääriin voi vaikuttaa alenevasti HUS-yhtymässä käynnissä oleva Karsi käsineitä -kampanja, jonka tarkoituksena on parantaa käsihygieniaa lisäämällä käsihuuhteen käyttöä ja vähentämällä tarpeetonta suojakäsineiden käyttöä. Hankinnan kohteet ja niitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tilaaja valitsee tarjousvertailussa parhaat pisteet saaneet tarjoajat sopimuskumppaneiksi seuraavasti: -Osa-alue 1: valitaan 3 toimittajaa -Osa-alue 2: valitaan 1 toimittajaa -Osa-alue 3: valitaan 1 toimittajaa -Osa-alue 4: valitaan 1 toimittaja -Osa-alue 5: valitaan 1 toimittaja -Osa-alue 6: valitaan 3 toimittajaa -Osa-alue 7: valitaan 3 toimittajaa -Osa-alue 8: valitaan 1 toimittaja -Osa-alue 9: valitaan 1 toimittaja -Osa-alue 10: valitaan 1 toimittaja -Osa-alue 11: valitaan 1 toimittaja Mikäli hyväksyttyjä tarjouksia ei saada edellä mainittua määrää, voi hankintayksikkö valita kaikki hyväksytyt tarjoukset. Potilasturvallisuuden varmistamiseksi uuden tuotteen käyttöönotto edellyttää valmistautumista uuden sopimuskauden alkamiselle. Tämän vuoksi hankintayksikkö varaa oikeuden käyttää sopimuskauden alussa siirtymäaikaa. Koska hankintayksikkö ei etukäteen voi tietää, millaisia tuotteita tullaan tarjoamaan, tarjouspyyntöhetkellä ei ole mahdollista lausua tarkemmin hankintasopimuksen alussa olevan siirtymäkauden tarpeesta ja pituudesta. Hankintayksikkö varaa oikeuden enintään yhden (1) vuoden siirtymäajan käyttöön. Siirtymäkauden aikana tilaajan nykyinen toimittaja edellisen kilpailutuksen perusteella voi tarvittavilta osin jatkaa tuotteen toimittamista, mikäli tilaaja katsoo hallitun toimittaja- ja tuotevaihdoksen näin vaativan. Tilaaja pyrkii käyttämään siirtymäaikaa vain tarpeellisen ajan. Tarkoitus on siirtyä uuden sopimusvalikoiman käyttöön mahdollisimman pian sopimuksen alkamisen jälkeen. Mikäli hankintasopimuksen alussa käytetään siirtymäaikaa, toimittajan tulee huolehtia tilaajan henkilökunnan perehdyttämisestä ja kouluttamisesta siirtymäaikana sovitun suunnitelman mukaisesti. Toimittajan tulee varautua siihen, että tilausmäärät voivat ensimmäisenä sopimusvuotena olla ilmoitettuja arvioita pienempiä. Tilaaja ja Toimittaja sopivat siirtymäajan pituudesta tarkemmin ennen sopimuksen alkua.