Kuljetuspalvelut

Monetra Oulu Oy pyytää tarjoustanne kuljetuspalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu osa-alueisiin: 1. Oulun kaupungin kirjastojen kuljetukset 2. Monetra Oulu Oy sisäinen posti, Oulun eteläpuoli 3. Monetra Oulu Oy sisäinen posti, Oulun pohjoispuoli Ryhmäkohtaiset osatarjoukset on sallittu. 1. Oulun kaupungin kirjastojen kuljetukset: Kirjastojen välinen kuormankuljetus. Kuorman lastaus aloitetaan kirjaston Ruskon toimipisteessä (Kiilletie 1) n. klo 8.45. Kirjaston työntekijät auttavat lastaamisessa. Liikkeelle kuorma ehtii n. klo 9.00. Kierros on ajettu n. klo 15-17. Kuljettaja purkaa iltapäivisin saapuvan kuorman Ruskon toimipisteessä yksin. 18 kirjastossa pysähdytään joka arkipäivä, lisäksi 6 kirjastossa pysähdytään 2-4 kertaa viikossa. Päivittäinen ajomatka on 220-280 km. Reitti ajetaan vuorosuuntiin joka päivä. Jos maanantaina ensimmäinen kirjasto reitillä on Karjasilta, tiistaina ensimmäinen on Tuira. Viimeinen kirjasto on joka päivä Pekuri, 2025 loppuvuodesta alkaen pääkirjasto (Kaarlenväylä 3). Pekurin jälkeen loppukuorma ajetaan Ruskon toimipisteeseen. Reitin varrella kirjastoissa kuljettaja hoitaa yksin kuorman siirrot kirjastoihin sisään ja kirjastoista autoon. Apuna voi käyttää auton mukana kulkevaa nokkakärryä. Pekurin ja Kempeleen kirjastoissa käytössä on hissi kirjaston tilaan. Reitissä voi sopimuskaudella olla pieniä muutoksia esim. kirjastojen perusparannusten vuoksi. Keskikesällä moni kirjasto on suljettuna ja reitti on talvikautta lyhyempi. Kuljettajalle järjestetään pääsy jokaiseen kirjastoon joko avaimella tai siten, että paikalla on aina kirjaston työntekijä kuljettajan tullessa. Ruskon toimipisteessä kyytiin lastataan joka aamu vähintään 2 laatikkoa / kirjasto. Osa laatikoista voi olla tyhjiä, jos lähtevää kuormaa ei ole kertynyt paljoa. Saman verran kuormaa puretaan päivän päätteeksi Ruskoon lajittelua varten. Jos kuormaa on kertynyt paljon, voi reitin ajaa kahdessa osassa käyden kesken päivän jättämässä kertyneet Ruskoon tuotavat laatikot Ruskoon ja lastaamassa kyytiin loppureitin laatikot. Kuormat ovat tyypillisesti suuria alkuviikosta koulujen lukuvuoden aikaan ja pitkien juhlapyhien jälkeen. Jokaisesta kirjastosta lähtee vähintään 2 laatikkoa, toinen Pekurin kirjastoon ja toinen Ruskon toimipisteeseen. Lisäksi suurimpien kirjastojen välillä kulkee kirjoja kasseissa suoraan kirjastosta toiseen käymättä Ruskossa lajiteltavana. Kirjastot lähettävät kassit niihin kirjastoihin, jotka ovat päivän ajosuunnassa reitillä heidän jälkeensä. Kuljettaja jättää siis joka kirjastoon vähintään 2 laatikollista ja 1-13 kassia kirjoja ja ottaa mukaansa saman verran. Kirjalaatikot ja -kassit odottavat kirjastoissa valmiiksi pakattuina ja osoitelapuin varustettuina. Kuormalaatikoissa voi kirjojen lisäksi kulkea toimistotarvikkeita, roll-up-julisteita ja muuta pientä tavaraa kirjastosta toiseen. Lisäksi kuljettaja siirtää kirjastoista Ruskon toimipisteeseen aineistokierrosta poistettuja kirjoja odottamaan kierrättämistä. Liite 2 Kirjastot kuormareitit. 2. Monetra Oulu Oy sisäinen posti (Oulun eteläpuoli ja Oulun pohjoispuoli), kuvaus: Kuljettaja vie ja hakee reitille merkityistä paikoista: kirjepostit, pienet paketit sekä erikseen reitille merkityt näytepakkaukset (näytepakkauset vain Oulun eteläpuolella). Haettavat postit ovat A4-kansioissa, postin sinisissä laatikoissa (koko 40x30x24), muovilaatikoissa (koko 60x40x30), pahvilaatikoissa tai esim. roll-up-kasseissa. Kansioita ja laatikoita on yleensä 1(-2) kpl/paikka + mahdolliset paketit ja näytepakkaukset. Päiväreitillä kulkee noin 10-15 sinistä postin laatikkoa, 1-3 harmaata muovilaatikoita ja muutamia pahvilaatikoita. Tavaramäärä vaihtelee päivittäin. Jos posti on hakupaikassa lokeroituna ilman kuljetuslaatikkoa, Monetra Oulun graafisista palveluista saa ottaa käyttöön postin sinisen kuljetuslaatikon, jossa postit voi kuljettaa. Kuljettajan ei tarvitse lajitella posteja, vaan Monetra Oulun Graafiset palvelut lajittelee postit. Kuljettajat pysäköivät auton Graafisten palvelujen oven eteen ja kantavat postit sisälle. Postien tuonnin yhteydessä kuljettajat ottavat reitille kuuluvat postit postilokeroista toimitettaviksi toimituspaikkoihin niille osoitettuihin sijainteihin. Tilaajan tarpeiden muuttuessa Toimittaja sitoutuu muuttamaan ennakkoon ilmoitettuja kuljetusreittejä (mahdolliset 1-5 kuljetuspaikan poistumiset/lisäykset kuukausittain ja jakelupäivien muutokset). Kun linjoihin tulee muutoksia, jotka vaikuttavat pienentäen/suurentaen ajoaikaa, silloin myös reitin hinta muuttuu ajoaikoihin suhteutettuna (tarjotulla tuntihinnalla). Kesällä moni koulu, päiväkoti ja virasto on suljettuna ja reitti on talvikautta nopeampi. Isoista reittimuutoksista (esim. kesäaika) sovitaan erikseen hinta todellisiin ajoaikoihin suhteutettuna (tarjotulla tuntihinnalla). Monetra Oulu Oy sisäinen posti (Oulun eteläpuoli ja pohjoispuoli) liitteet 3 ja 4.

Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.1.2025. Aloitusaikataulu on arvio ja Sopimus syntyy vasta kirjallisen Sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti 1.1.2025 ja Sopimus päättyy ilman eri irtisanomista 31.12.2026. Sopimusta on oikeus jatkaa optiovuosille ajalle 1.1.2027 - 31.12.2027 sekä 1.1.2028 -31.12.2028. Osa-alueessa 1. Oulun kaupungin kirjaston kuljetukset valitaan kaksi (2) toimijaa etusijajärjestykseen hinnan perusteella. Mikäli etusijalla yksi (1) oleva palveluntarjoaja ei pysty toteuttamaan palvelua on tilaajalla oikeus käyttää etusijalla kaksi (2 ) olevaa palveluntarjoajaaa. Valinnan perusteena on hinta 100%. Osa-alueissa 2. ja 3. Monetra Oulu Oy sisäinen posti (Oulun eteläpuoli ja Oulun pohjoispuoli) kuljetuksissa valitaan kaksi (2) toimijaa etusijajärjestykseen hinnan perusteella, kaksi (2) toimijaa / osa-alue. Mikäli etusijalla yksi (1) oleva palveluntarjoaja ei pysty toteuttamaan palvelua on tilaajalla oikeus käyttää etusijalla kaksi (2) olevaa palveluntarjoajaa. Valinnan perusteena on hinta 100%. Oulun kaupungista ja Monetra graafisista palveluista käytetään jäljempänä nimeä tilaaja.

Palvelumaksu osio siirretty koskemaan ainoastaan osa-aluetta 1. Oulun kaupungin kirjaston kuljetukset. Määräaikaa jatkettu.