Inkontinenssisuojien hankinta osa 2

Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti inkontinenssisuojat Sisä-Suomen yhteistoiminta-alueelle; Kanta-Hämeen ja Pirkanmaan hyvinvointialueet, lukuun ottamatta Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialuetta. Tällä hankintasopimuksella hankintoja tekevät Tilaaja Tuomi Logistiikka Oy sekä Tavarantilaajat Kanta-Hämeen ja Pirkanmaan hyvinvointialueet. Tilaaja ja Tavarantilaajat voivat tällä sopimuksella tehdä Tavarantilauksia itselleen sekä tytäryhteisöilleen ja sidosyksiköilleen. Sopimuksen arvonlisäveroton vuosiarvo on noin 6 665 000 euroa. Sopimuksen arvonlisäveroton kokonaisarvo laskettuna kuudelle vuodelle on noin 40 000 000 euroa, joka jakaantuu hyvinvointialueittain seuraavasti: Kanta-Hämeen hyvinvointialue n. 30 % ja Pirkanmaa hyvinvointialue n. 70 %. Sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta. Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Hankinta tullaan kilpailuttamaan uudelleen neljän - kuuden vuoden sisällä. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on kesäkuu 2025. Inkontinenssisuojia käytetään Kanta-Hämeen ja Pirkanmaan hyvinvointialueiden sairaaloissa ja hoitoyksiköissä (mm. terveyskeskuksien vuodeosastot) sekä asiakkaiden kotona ja kotiin rinnastettavissa palveluasumisyksiköissä (mm. palvelutalot). Hankinnassa on kaksi (2) osa-aluetta. Osa-alueissa 1 inkontinenssisuojia toimitetaan yleisenä jakeluna (ei asiakaskohtaisesti nimikoituja suojia) Tuomi Logistiikka Oy:n varastolle, josta Tuomi Logistiikka jakelee ne hyvinvointialueiden sairaaloihin ja hoitoyksiköihin. Osa-alueessa 2 hankitaan hoitotarvikejakelun piiriin kuuluvat asiakaskohtaisesti nimikoidut inkontinenssisuojat ja ne toimitetaan toimittajan jakelemana kotona ja kotiin rinnastettavissa palveluasumisyksiköissä asuville kotijakelun asiakkaille. Tarjouspyynnön julkaisuhetkellä kotijakelun piirissä on n. 18 000 asiakasta. Hankinta on jaettu kahteen osaan: 1. Sairaala- ja hoitoyksikkötuotteet 2. Koti- ja kotiin rinnastettavan palveluasumisen tuotteet, tilaaminen ja jakelu Kanta-Hämeen hyvinvointialueesta voidaan käyttää myös lyhennettä OmaHäme ja Pirkanmaan hyvinvointialueesta lyhennettä Pirha. Tässä hankinnassa mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä myös lyhenteitä "Tilaaja, jolla tarkoitetaan Tuomi Logistiikka Oy:tä ja "Tavarantilaaja", jolla viitataan Kanta-Hämeen ja Pirkanmaan hyvinvointialueisiin. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai molempiin osiin. Arviot sopimuskauden hankintamääristä eivät sido tilaajaa/tavarantilaajaa. Tilausmäärät voivat vaihdella vuosittain. Hankinnan volyymia on kuvattu tarjouspyynnöllä.

Mikäli sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, sopimuksen irtisanomisaika on tilaajan irtisanoessa sopimuksen kuusi (6) kuukautta ja toimittajan irtisanoessa sopimuksen kaksitoista (12) kuukautta kirjallisesta irtisanomisilmoituksesta. Kirjalliseksi katsotaan myös sähköpostilla tehty irtisanomisilmoitus. Irtisanomisilmoitus on tehtävä sopimusyhteyshenkilölle.

Tarjouspyyntöö, kohta Yhteiset kriteerit/tiedot, CE-merkintätuotteista toimitettavat tiedot; selkeytetty sanoilla ”soveltuvin osin”: ”Valituksi tulleelta toimittajalta pyydetään ennen sopimuskauden alkamista seuraavat tiedot (soveltuvin osin) tilaajan valikoimaan lisättävistä CE -merkintätuotteista: Sovellettava lainsäädäntö: AIMDD/MDD/MDR/IVD/IVDR, CE-sertifikaatin numero, Myyntiluvan päättymispäivä, Ilmoitetun laitoksen koodi, Riskiluokka UDI-DI, Pakkauksessa olevien yksiköiden lukumäärä UDI-PI tyyppi, Valmistaja ja yhteystiedot, Valtuutettu edustaja ja yhteystiedot, Maahantuoja ja yhteystiedot, Kuljetus- ja varastointiolosuhteet CE-sertifikaatti (lataus) DoC (lataus), Käyttöohje suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi (lataus) ja Käyttöohje suomeksi ja ruotsiksi, jos tuote on tarkoitettu potilaiden tai muuten kuluttajien käyttöön (lataus)”