Sopimusmuutos/ Siivouspalvelut, Kuopion Vanhustenkotiyhdistys

Hankinnan kohteena on Kuopion Vanhustenkotiyhdistyksen siivouspalvelut. Hankinta on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen ja tarjoaja on voinut tarjota joko kaikkiin osa-alueisiin tai valintansa mukaan yhteen tai useampaan. Kohteet, niiden pohjapiirustukset ja siivousohjeet on eritelty tarjouspyyntömateriaalissa. Alue 1. Männistö Alue 2. Keskusta Alue 3. Haapaniemi Alue 4. Puijonlaakso Alue 5. Petonen. Tämä sopimusmuutos koskee Aluetta 1. Männistö. Lassila & Tikanoja siivous Oy on tullut valituksi Toimittajaksi kaikkiin osa-alueisiin. Alkuperäinen sopimusnumero on 6743_1. Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, mikäli alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.

Alkuperäisen sopimuskumppanin Lassila & Tikanoja Siivous Oy:n (3155982-7) on tarpeen suorittaa lisätyötä, joka ei ole sisältynyt alkuperäiseen sopimukseen. Lisätyö koskee osa-aluetta 1. Männistö, kohde Untamonkatu. Lisäpalvelujen hankinnan seurauksena hankinnan arvo tulee ylittämään alkuperäisen sopimuksen mukaisen kuukausittaisen frekvenssin ja neliömäärän. Alkuperäisen hankinnan mukaiset siivottavat neliöt sekä siivousfrekvenssi: Siivottava pinta-ala yhteensä 2093 neliötä Kuukaudessa siivotaan 8024 neliötä. Sopimusmuutoksen jälkeiset siivottavat neliöt sekä siivousfrekvenssi: Siivottava pinta-ala yhteensä 4754 neliötä Kuukaudessa siivotaan 19016 neliötä. Siivouspalvelutoimittajan vaihtaminen nyt kyseessä olevissa kohteissa aiheuttaisi merkittävää teknistä ja taloudellisista haittaa. Sopimuskumppanin vaihtaminen aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Lisättävät tilat sijaitsevat samassa osoitteessa ja niitä koskevat samat vaatimukset, kuin jo kilpailutetun sopimuksen mukaan siivottavat tilat. Ko. lisäneliöiden osalta kilpailuttaminen tarkoittaisi niin vähäisen määrän kilpailuttamista, että on epätodennäköistä, että kilpailua syntyisi. Lisäksi kustannukset ja hallinnollinen taakka kilpailuttamisesta ja eri sopimuksien hallinnoinnista aiheuttaisivat merkittävää ja suhteetonta kustannusten päällekkäisyyttä hankintayksiköille.

Siivottavien tilojen neliömäärä ja siivousfrekvenssin tarve on kasvanut alkuperäisestä. Lisäneliöt sijaitsevat samassa osoitteessa kuin jo kilpailutetun sopimuksen tilat, joten palvelun hajauttaminen samoissa tiloissa eri palveluntuottajille aiheuttaisi merkittävää haittaa hankintayksikölle.

Alkuperäisen sopimuskumppanin LT Siivous Oy:n (3155982-7) on tarpeen suorittaa lisätyötä. joka ei ole sisältynyt alkuperäiseen sopimukseen. Lisätyö koskee osa-aluetta Männistö 1, kohde Untamonkatu. Siivottavien tilojen neliömäärä ja siivousfrekvenssin tarve on kasvanut. Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, mikäli alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Sopimuksen alkuperäinen arvioitu arvo on ollut 520 000 euroa.