Helen Oy:n kaukolämmön rajapintamuuntimien hankinta

Helen Oy (”Tilaaja” tai ”Hankintayksikkö”) etsii tässä hankinnassa yhtä (1) puitesopimustoimittajaa, jonka vastuulla tulee olemaan Tilaajan asiakkaiden kiinteistöjen lämmönjakokeskuksiin asennettavien rajapintamuuntimien toimittaminen. Rajapintamuuntimen tulee mahdollistaa kommunikointi lämmönjakokeskukseen asennettavan yhteyslaitteen sekä lämmönjakolaitteiston lämmönsäätimen välillä toteuttama protokollamuunnos Moddbus TCP/IP:n ja Modbus RTU:n välillä. Lisäksi rajapintamuuntimen tulee vastata muihin Tilaajan asettamiin vaatimuksiin. Puitesopimuksen perussopimuskausi on neljä (4) vuotta. Perussopimuskauden lisäksi tämä kilpailutus sisältää mahdollisuuden kahden (2) vuoden optiokauteen. Tilaaja ostaa rajapintamuuntimia tarpeen mukaan erillisillä tilauksilla (”Tilaus”). Hankinnan kohdetta esitellään yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnön mukana tulevilla liitteillä. Hankinnan ennakoitu arvo on arviolta enintään 95 000 euroa (alv 0 %) vuodessa. Puitejärjestelyn perusteella hankittavien tavaroiden ennakoitu enimmäisarvo on 400 000 (alv 0 %) kuudessa (6) vuodessa, sisältäen peruskauden sekä mahdolliset optiokaudet. Hankinta ei sisällä yhteishankintaa.  Sopimus sisältää minimiostovelvoitteen. Tilaaja sitoutuu tilaamaan rajapintamuuntimia vähintään 100 kpl/vuosi. Sopimus ei muodosta yksinoikeutta sopimuksen mukaisesti hankittaviin tavaroihin, ja Tilaaja varaa oikeuden kilpailuttaa erillisiä laitekokonaisuuksia puitesopimuksen ulkopuolella. Hankinnan kohdetta esitellään yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnön mukana tulevilla liitteillä. HANKINNAN LÄPIVIENNIN ALUSTAVA AIKATAULU (muutokset mahdollisia): - Hankintailmoitus / osallistumispyyntö: ~vk 43 / 2024 - Osallistumishakemusten jättö: ~vk 45 / 2024 - Tarjoajavalinta: ~vk 46 - 47 / 2024 - Tarjouspyyntö: ~vk 48 - 49 / 2024 - Tarjousten jättö: ~vk 52 / 2024 - vk 1 /2025 Solmittava puitesopimus ei anna Tarjoajalle (valitulle Toimittajalle) yksinoikeutta sopimuksen mukaisiin palveluihin, ja Tilaaja varaa oikeuden kilpailuttaa erillisiä laitekokonaisuuksia puitesopimuksen ulkopuolella. Tilaaja varaa oikeuden tehdä hankintapäätöksen alustavien tarjousten perusteella ilman varsinaisia suullisia neuvotteluita. Päätös voidaan tehdä, mikäli Tilaaja saa vähintään yhden tarjouksen, joka on Tilaajan asettamien teknisten ja kaupallisten ehtojen mukainen. Hankintamenettelynä tässä kilpailutuksessa käytetään erityisalojen hankintalain 37 § mukaista rajoitettua menettelyä.