INTRANET-JÄRJESTELMÄN HANKINTA

Hankinnan kohteena on Sydänsairaalan kaikissa yksiköissä käytettävä suomenkielinen intranet-järjestelmä (myöhemmin "järjestelmä"). Hankinnan toteuttaa SK Hankintapalvelut Oy. Intranet-järjestelmän hankinta on kokonaisuus, joka sisältää Intranet-järjestelmän sovellus- ja alustapalvelut, toimitusprojektin, koulutuksen, jatkuvat palvelut ja jatkuvan palvelun tukeen, ylläpitoon, jatkokoulutukseen, kehitykseen ja mahdollisiin lisätöihin liittyvät osiot. Palvelu hankitaan sovelluspalveluna (SaaS; Software as a Service). Sydänsairaalalle toimitettavan Intranet-järjestelmän tulee olla Sharepoint-riippumaton. Sydänsairaala ei ole Microsoft 365 -lisenssien haltija. Toimitusprojektiin kuuluu mm. määrittelyn tarkentaminen, toimitusprojektin suunnittelu ja hallinta, käyttöliittymän ja visuaalisen ilmeen suunnittelu, järjestelmän asennus ja yhteysavaukset, käyttöönottotestaus, käyttöönoton tuki ja toimitetun ratkaisun dokumentointi. Intranet-järjestelmältä edellytetään hyvää soveltuvuutta Sydänsairaalan Intranet-järjestelmäksi. Uuden intranet-järjestelmän tulee olla teknisesti suorituskykyinen, turvallinen ja helppo ylläpitää myös tulevaisuudessa. Sydänsairaala toimii Pirkanmaan, Kanta-Hämeen ja Keski-Suomen hyvinvointialueiden alueilla ja intranetillä on käyttöönottovaiheessa noin 730 käyttäjää. Sydänsairaalan Intranet-järjestelmän hankinnan tavoitteena on luoda moderni, käyttäjäystävällinen ja visuaalisesti houkutteleva kokonaisuus. Intranet-järjestelmän hankinta tähtää viestinnälliseen intranet-järjestelmään, jossa asiakirjahallinta tapahtuu varsinaisen intranetin ulkopuolella. Hankinnalla haetaan intranet-järjestelmän palveluntuottajaa, joka sopimuskauden aikana tuottaa koko Sydänsairaala-konsernille tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin kuvattua palvelua.

TOIMITUSPROJEKTI: Intranet-järjestelmän toimitusprojekti alkaa valittavan palveluntuottajan kanssa hankintasopimuksen voimaantulon jälkeen. Valittavalla palveluntuottajalla on kokonaisvastuu intranet-järjestelmän toimittamisesta ja palvelusta liitteenä 6.1. olevan RACI-matriisin mukaisesti. Teknisen toteutuksen tulee olla sisällöntuotantovalmiudessa 30.6.2025 mennessä.