Oulun pääkirjaston irtaimistohankinnat 2024-2026; kirjahylly-, asiakaspalvelukaluste-, lainauskaluste-. palautuskaluste-, lehtikaluste- ja kiinteä istuinkalustehankinta

Oulun kaupunki, kirjastopalvelut pyytää tarjoustanne Oulun pääkirjaston irtaimisto hankitaan; kirjahylly-, asiakaspalvelukaluste-, lainauskaluste-. palautuskaluste-, lehtikaluste- ja kiinteä istuinkalustehankinta (jäljempänä myös "tilaajat") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Oulun kaupungin pääkirjasto on Oulun suosituin vapaa-ajan käyntikohde ja kaupungin kulttuuritarjonnan kannalta keskeisimpiä rakennuksia. Vuosittain kirjastossa käy noin 700.000 asiakasta ja siellä järjestetään noin 600 tapahtumaa ja opastusta. Rakennus on valmistunut 1981 ja tällä hetkellä pääkirjastoa peruskorjataan ja rakennuksen on arvioitu avautuvan keskuskirjastona loppuvuodesta 2025. Kirjaston kerroksiin sijoittuvat lainausosastot ja sekä erillinen lasten kulttuurikeskus rakennetaan 4. kerrokseen. Nyt kilpailutuksessa ovat kerrosten kirjahyllyt sekä lainauskalustoa ja kiinteitä istuimia. Pääkirjasto kohdetta käsitellään kuin suojeltua rakennusta ja kalustekokonaisuus toteutetaan arkkitehtitoimisto Martti ja Marjatta Jaatisten sekä Studio Nurmesniemen alkuperäistä kokonaisarkkitehtuuria, sisustuskokonaisuutta ja alkuperäisiäkalustesuunnitelmia kunnioittaen Rakennuksesta on vuonna 2021 tehty täydentävä rakennushistoriallinen selvitys, kohdasta 5.3 alkaa sisustuksen ja materiaalien käsittely, johon tarjoajan tulee tutustua (katso Liite Rakennushistoriallinen selvitys).

Tarjoajan tulee huomioida, että kirjahyllyjen asentaminen tapahtuu rakentamisaikatauluarvion mukaan kesäkuusta 2025 alkaen. Tarjoajalla tulee olla kirjahyllyjen varastotilat itsellään, jotta tavaroiden asentaminen tapahtuu aikataulullisesti jouhevasti. Uusiokäytettävien ja kunnostettavien kalusteiden noutaminen työpajalle , kalusteiden varastointi, kalusteiden kuljettaminen kohteeseen ja kalusteiden asentaminen kuuluu kokonaishintaan. Asentamisaikataulu tarkentuu myöhemmin työmaa-aikataulun mukaisesti. Kunnostettavat, uudelleen käytettävät rimalevy-hyllyt ovat varastoituna tilaajan varastossa Oulussa ja toimitus uudelleen kunnostettavaksi ja käytettäväksi tulee huomioida tarjouksessa, ja tilaajan kanssa on sovittavissa toimitusaikataulut erikseen. Olemassa olevat rimalevyhyllyt: • talteen otetuista aikuisten ja lasten osaston olemassa olevista rimalevyhyllyistä (kokoarvio 245x780mm, tarkistettava) uusiokäyttöön soveltuisi arviolta noin 70% eli yhteensä noin 1800 kpl hyllylevyjä. Tällä hyllymäärällä pystytään todennäköisesti toteuttamaan kaikki ”205, kirjastosali aikuiset” E.HY A ja E.HY B vapaasti seisovien alkuperäisen mukaan tehtyjen kirjahyllyjen hyllyt. • kunnostettavien seinäkirjahyllyjen hyllylevyistä ”205, kirjastosali aikuiset” VE.HYLLYT AS, -BS” (hyllylevyjä ollut noin 55 kpl) ja ”VE.HYLLYT CS ja -DS” (hyllylevyjä ollut noin 55 kpl), 70% on todennäköisesti myös uusiokäytettäviä eli noin 38 kpl per seinähyllykokonaisuus. • uudet 650mm syvät kirjahyllyt varustetaan kokonaan uusilla hyllyillä