Osallistumispyyntö, Marjoniemen yhtenäiskoulun yhteistoiminnallinen KVR, kilpailullinen neuvottelumenettely

Hankinnassa on kysymys Kouvolaan Marjoniemen yhtenäiskoulun toteuttamisesta yhteistoiminnallisena KVR-hankkeena. Yhtenäiskouluun on tarkoitus rakentaa tilat ala- ja yläkoulun oppilaille sekä erityisen vaativan tuen (EVT) oppilaille. Oppilaita kouluun tulee alustavati 838 oppilaalle, josta EVT-oppilaita on 68 oppilasta. Kouluun rakentuu tilat oppilashuollolle ja koulussa on henkilökuntaa noin 136 henkilöä. Hankintaan sisältyy uudisrakennuksen suunnittelu- ja rakennustyö. Hankinnassa valitaan yhteistoiminnallinen KVR-urakoitsija, joka toimii pääurakoitsijana. Hankinta jakautuu kehitys- ja toteutusvaiheisiin. Kehitysvaiheen aikana tilaaja, KVR-urakoitsija ja suunnittelijat määrittävät yhdessä mm. suunnitteluun sekä tavoite- ja kattohintaan liittyviä kysymyksiä. Kehitysvaiheen päättää tilaajan päätös mahdollisesta toteutusvaiheeseen siirtymisestä. Tilaajan tarkoituksena on, että urakoitsija nimeää tarjouksessaan kaikki tarvittavat suunnittelijat, jotka kehitys- ja toteutusvaiheessa toimivat KVR-urakoitsijan nimissä. Tavoitteena on, että rakennustyöt aloitetaan vuoden 2025 syksyllä ja rakennus voidaan ottaa käyttöön 2027. Hankinnassa hinta-laatuvertailussa hinnan painoarvo on 30-45 % ja laadun painoarvo 70-55 %.

Neuvottelumenettelyyn valitaan 3-5 tarjoajaa, paitsi, mikäli soveltuvia ehdokkaita on vähemmän. Mikäli ilmoittautuneita ehdokkaita on enemmän kuin 3-5, valitaan tarjoajat pisteytyksellä. Pisteytyksessä käytetään seuraavia kriteereitä: - Pääsuunnittelijan kelpoisuusehdot ylittävä kokemus (referenssit) vastaavien rakennusten** pääsuunnittelijan tehtävistä; 0,5 pistettä/ 5000-8000bm2 hyväksytty referenssi ja 1 piste/ > 8000bm2 hyväksytty referenssi - Vastaavan arkkitehtisuunnittelijan kelpoisuusehdot ylittävä kokemus (referenssit) vastaavien rakennusten** suunnittelusta, 0,5 pistettä/ 5000-8000bm2 hyväksytty referenssi ja 1 piste/ > 8000bm2 hyväksytty referenssi - Pääsuunnittelija voi toimia hankkeessa myös muussa roolissa, esimerkiksi arkkitehtisuunnittelun projektipäällikkönä, jolloin henkilön on täytettävä molemmat kelpoisuusehdot ylittävä kokemus eri referenssihankkeilla. - Kelpoisuusehdot ylittävän kokemuksen täyttävissä hankkeissa pääsuunnittelijan tulee olla osallistunut hankkeen suunnitteluun (ei vain nimellisesti). **Vaatimukset täyttää rakennus, joka: - on uudisrakennus tai peruskorjaushanke - on suunniteltu tietomallintamalla - jonka pinta-ala on vähintään 5 000 brm2 - joka on valmistunut tai rakenteilla viimeisen seitsemän (7) vuoden aikana osallistumishakemuksen jättämisen määräajasta laskettuna - kuuluu Tilastokeskuksen Rakennusluokitus 2018 mukaan rakennusluokkaan 08 Opetusrakennukset. - Projektinjohtajan kelpoisuusehdot ylittävä kokemus (referenssit) vastaavien rakennusten*** projektinjohtajan tehtävistä, 0,5 pistettä/ 5000-8000bm2 hyväksytty referenssi ja 1 piste/ > 8000bm2 hyväksytty referenssi - Vastaavan työnjohtajan kelpoisuusehdot ylittävä kokemus (referenssit) vastaavien rakennusten*** vastaavan työnjohdon tehtävistä, 0,5 pistettä/ 5000-8000bm2 hyväksytty referenssi ja 1 piste/ > 8000bm2 hyväksytty referenssi ***Vaatimukset täyttää rakennus, joka: - on uudisrakennus tai peruskorjaushanke - on suunniteltu tietomallintamalla - jonka pinta-ala on vähintään 5 000 brm2 - joka on valmistunut tai rakenteilla viimeisen seitsemän (7) vuoden aikana osallistumishakemuksen jättämisen määräajasta laskettuna - kuuluu Tilastokeskuksen Rakennusluokitus 2018 mukaan johonkin seuraavista rakennusluokista: o 04 Toimistorakennukset o 061 Terveydenhuoltorakennukset o 0710 Teatterit, musiikki- ja kongressitalot o 0712 Kirjastot ja arkistot o 0713 Museot ja taidegalleriat o 08 Opetusrakennukset - on toteutettu yhteistoiminnallisena hankemuotona esimerkiksi; Yhteistoiminnallinen KVR, Yhteistoiminnallinen PJU, Yhteistoiminnallinen Elinkaari ja Allianssi Referenssien arviointia varten ehdokkaan tulee esittää nimettyä avainhenkilöä kohden korkeintaan 3 referenssihanketta, joissa ehdokkaan avainhenkilö on toiminut ao. tehtävissä. Referenssien tulee olla rakenteilla tai valmistunut viimeisen seitsemän (7) vuoden aikana. Referenssit on voitu hankkia nykyisen tai aikaisemman työnantajan palveluksessa. Jokaiselle referenssihankkeelle tulee nimetä tilaajan yhteyshenkilö. Yhteyshenkilöllä tarkoitetaan referenssikohteen sopimuksessa tilaajan toimivaltaiseksi nimeämää yhteyshenkilöä (sopimusasioissa tai työsuoritukseen liittyvissä asioissa) tai hänen sijalleen hankkeen aikana tilaajan nimeämää henkilöä. Referenssinä ei voi käyttää samaa referenssiä, jolla on osoitettu vastuuhenkilön vähimmäisvaatimusten täyttyminen. Jokainen referenssihanke (enintään 3) pisteytetään alla esitetyillä arviointikriteerillä. Ehdokkaan kokonaispisteet muodostetaan siten, että lasketaan summana yhteen kaikkien referenssihankkeiden (enintään 3 kpl/avainhenkilö) yhteispisteet. Enimmäispistemäärä on 12 pistettä. Mikäli kokonaispisteet ovat tasan, korkeammat pääsuunnittelijan ja arkkitehdin pisteet saanut tarjoaja valitaan. Mikäli tarjoajat ovat tämän jälkeen tasapisteessä korkeammat projektinjohtajan ja vastaavan työjohtajan pisteet saanut tarjoaja valitaan. Mikäli tarjoajat ovat tämän jälkeen tasapisteissä referenssihankkeiden laajuus ratkaisee.